【文章內(nèi)容簡介】 地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作?！窠M織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程?！袂謇頃h文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)接待方案的內(nèi)容篇五長春金成集團有限責(zé)任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作，制定本接待方案：3月1日（星期三）14:40 在上?；疖囌境隹冢訉ｉT人員，赴上海華園賓館參加人員： 王主管、陳秘書（一）、下榻賓館：上海華園賓館住宿時間： 20xx年3月1日至3月3日（二）、賓館接待工作（負(fù)責(zé)人：周菊林） 賓館大廳： 設(shè)歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo)） 房間配置： 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用，準(zhǔn)備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。（三）用車安排需在預(yù)定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)16: 00晚餐地點： 華園賓館水仙廳參加人員： 專訪人員（宴會： 會場布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書）3月2日（星期四）8:00早餐地點： 華園賓館二樓參加人員： 專訪人員、王主管、陳秘書9:00專訪人員赴星海店進行檢查參與人員：專訪人員11: 00午餐地點：華園賓館水仙廳參加人員：專訪人員13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查參加人員：專訪人員15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查參加人員：專訪人員16：00晚餐地點：華園賓館水仙廳參與人員：專訪人員宴會：會場布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書）3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳秘書 、宴會菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 、宴會菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）8: 30座談地 點：華園賓館一樓b會議室座談內(nèi)容 ：交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況參加人員 ：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理接待方案的內(nèi)容篇六一、時 間：20xx年1月9日晚上二、地 點：龍泉驛區(qū)科技局三、參加人員：黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員四、市科技局：李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、五、準(zhǔn)備禮品：草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。六、晚飯準(zhǔn)備：龍翔酒店七、資金預(yù)算：禮品：綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒（70元/盒）， 6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共計1560元，送溫暖：計20xx元晚飯：20xx元合計：5560元接待方案的內(nèi)容篇七隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約20xx年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室總 指 揮：藍(lán)寶成副總指揮：閆文國 李亞才 史小峰 徐立科陽霖大酒店接待點（政府負(fù)責(zé)，學(xué)校協(xié)助）【負(fù) 責(zé) 人】徐立科【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）。校門口接待點（設(shè)置一個攝像機位）【負(fù) 責(zé) 人】王建軍【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯(lián)系。校園北操場接待點【負(fù) 責(zé) 人】康 俊【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛?？?，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負(fù)責(zé)來賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈點的資金安全等工作。教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水）一樓教室接待點：【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶?？萍紭墙哟c【負(fù) 責(zé) 人】史小峰【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準(zhǔn)備備用礦泉水），各樓層實驗室門不鎖、虛掩（化學(xué)實驗室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓，引導(dǎo)來賓到四樓會議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤 校史館引導(dǎo)解說：趙國翠、谷秀娟）宿舍、食堂接待點【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置?！矩?fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決?！矩?fù) 責(zé) 人】【成 員】【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板?！矩?fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。【校慶接待策劃書策劃方案】校慶接待策劃書