【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作?！窠M織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程?！袂謇頃?huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)接待方案的內(nèi)容篇五長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門(mén)人員一行3人，于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作，制定本接待方案：3月1日（星期三）14:40 在上?；疖?chē)站出口，迎接專門(mén)人員，赴上海華園賓館參加人員： 王主管、陳秘書(shū)（一）、下榻賓館：上海華園賓館住宿時(shí)間： 20xx年3月1日至3月3日（二）、賓館接待工作（負(fù)責(zé)人：周菊林） 賓館大廳： 設(shè)歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo)） 房間配置： 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用，準(zhǔn)備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機(jī)）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。（三）用車(chē)安排需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員，注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)16: 00晚餐地點(diǎn)： 華園賓館水仙廳參加人員： 專訪人員（宴會(huì)： 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書(shū)）3月2日（星期四）8:00早餐地點(diǎn)： 華園賓館二樓參加人員： 專訪人員、王主管、陳秘書(shū)9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查參與人員：專訪人員11: 00午餐地點(diǎn)：華園賓館水仙廳參加人員：專訪人員13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查參加人員：專訪人員15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查參加人員：專訪人員16：00晚餐地點(diǎn)：華園賓館水仙廳參與人員：專訪人員宴會(huì)：會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書(shū)）3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì)菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì)菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）8: 30座談地 點(diǎn)：華園賓館一樓b會(huì)議室座談內(nèi)容 ：交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷(xiāo)售成績(jī)作表彰、檢查情況參加人員 ：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(zhǎng)、各部門(mén)經(jīng)理接待方案的內(nèi)容篇六一、時(shí) 間：20xx年1月9日晚上二、地 點(diǎn)：龍泉驛區(qū)科技局三、參加人員：黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員四、市科技局：李志毅副局長(zhǎng)、張慶處長(zhǎng)、鄭健副處長(zhǎng)、五、準(zhǔn)備禮品：草莓、萬(wàn)興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。六、晚飯準(zhǔn)備：龍翔酒店七、資金預(yù)算：禮品：綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒（70元/盒）， 6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共計(jì)1560元，送溫暖：計(jì)20xx元晚飯：20xx元合計(jì)：5560元接待方案的內(nèi)容篇七隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節(jié)約20xx年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30來(lái)賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等陽(yáng)霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門(mén)、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室總 指 揮：藍(lán)寶成副總指揮：閆文國(guó) 李亞才 史小峰 徐立科陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)（政府負(fù)責(zé)，學(xué)校協(xié)助）【負(fù) 責(zé) 人】徐立科【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)（用車(chē)需與縣政府協(xié)調(diào)）。校門(mén)口接待點(diǎn)（設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位）【負(fù) 責(zé) 人】王建軍【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車(chē)輛的行車(chē)路線，并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)【負(fù) 責(zé) 人】康 俊【成 員】梅樹(shù)禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛?？浚铀蛠?lái)賓的三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼“校慶專用車(chē)”標(biāo)牌，且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負(fù)責(zé)來(lái)賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)【負(fù) 責(zé) 人】閆文國(guó) 陳立波【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬(wàn)良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開(kāi)始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。（需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水）一樓教室接待點(diǎn)：【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長(zhǎng)平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶?？萍紭墙哟c(diǎn)【負(fù) 責(zé) 人】史小峰【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長(zhǎng)友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準(zhǔn)備備用礦泉水），各樓層實(shí)驗(yàn)室門(mén)不鎖、虛掩（化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開(kāi)門(mén)），檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放），負(fù)責(zé)在科技樓門(mén)口迎接來(lái)賓，引導(dǎo)來(lái)賓到四樓會(huì)議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書(shū)畫(huà)作品展及校史館（書(shū)畫(huà)展廳引導(dǎo)解說(shuō)：萬(wàn)海濤 校史館引導(dǎo)解說(shuō)：趙國(guó)翠、谷秀娟）宿舍、食堂接待點(diǎn)【宿 舍】孫萬(wàn)金 趙金云 孫慶國(guó) 于艷杰 8名志愿者【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來(lái)參觀的來(lái)賓及校友介紹情況參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置?！矩?fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺(tái)回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。【負(fù) 責(zé) 人】【成 員】【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤(pán)西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽，安裝酒店背景板?！矩?fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開(kāi)票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?！拘c接待策劃書(shū)策劃方案】校慶接待策劃書(shū)