【文章內容簡介】 。緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。一、具體任務(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協(xié)調和諧的運轉機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。(二)認真做好各種會議的籌備工作。組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作，以此推動和加強教師隊伍建設。做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20__年大事記整理工作。協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作，及時向校長反饋。重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務公開工作。做好學校公章使用登記工作。1及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。1搞好學校網站信息更新和維護工作。1做好學校領導交辦的其他工作。二、具體措施制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領導決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。嚴格執(zhí)行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。加強學校網站的建設，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。加強學校的對外宣傳，及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料，利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。加強檔案管理人員的教育，嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。管理學校及校領導的公章使用工作，做好使用記錄工作。處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。一、工作要求科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動。負責上傳下達工作，日常事務通知，進行學校會議記錄，教職工出勤統(tǒng)計等事物。搞好綜合協(xié)調，及時傳達貫徹上級及學校決策，加強督辦檢查，促進各項決策的落實。加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦，需要有強烈的集體感和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。二、主要的具體工作宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網”、“城關教育”等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。做好通知、文件收發(fā)工作負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄，檢查教師會議記錄、整理等工作。負責學校上傳下達工作，日常事務通知。充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。做好教師出勤統(tǒng)計工作。結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度，并及時做好教師本學期的出勤統(tǒng)計工作，力爭做到“有原則，周公布”。負責全?！鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設備的維護與故障排除工作。“班班通”設備是現(xiàn)代多媒體教學的有利教具，為確保課堂的高效性，及時為老師們排除軟、硬件故障，使課堂教學正常有序開展。學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代，為保障各科室工作順利開展，維護好他們的辦公設備是關鍵所在。做好圖書室的管理工作。結合學校事情擬定圖書室管理制度，指導各班建“圖書角”，督促各班做好圖書借閱工作，促進學生多讀書、讀好書，并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。做好來人來訪接待工作。負責學校資料檔案建設工作。協(xié)調科室。注意傳達上級精神，將各科室的文件分配到位，并督促完成。起草公文。在過去的一年里，本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇，均收錄在本人博客中，供大家交流參考，各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲，爭取更加出色。接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此，今年要力求做到誠懇、熱