20xx年前臺(tái)文員工作職責(zé)大概(八篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 00:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費(fèi)，是否更換，是否自購(gòu)零件物品。 桌椅維修時(shí)，如保修期內(nèi)的新物品，查看購(gòu)物單聯(lián)系維修，保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。 保管員工請(qǐng)假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。 有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作word、excel 辦公軟件。 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。 會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì)前20分鐘開(kāi)空調(diào)機(jī)。 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng)：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。 洗手間放紙巾。 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。 中午不得讓人在會(huì)議室午休。 不得在里面用餐。 不得在會(huì)議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶(hù)、窗簾，以防座椅曝曬老化。 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。二oxx年x月xx日前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇四前臺(tái)文員的工作職責(zé)：接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。保持單位清潔衛(wèi)生，展示單位良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管單位常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。1做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作1做好材料收集
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