20xx年前臺文員工作職責大概(八篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 00:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。 經(jīng)常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。 桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。 做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作word、excel 辦公軟件。 負責資料復印，傳真。 確保會議室隨時可以進行會議。 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調(diào)機。 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。 洗手間放紙巾。 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。 中午不得讓人在會議室午休。 不得在里面用餐。 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。 積極完成領導交代的其它任務。 協(xié)助籌備公司各項活動。二oxx年x月xx日前臺文員工作職責大概篇四前臺文員的工作職責：接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持單位清潔衛(wèi)生，展示單位良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。1做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作1做好材料收集
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