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正文內(nèi)容

20xx年人力資源部檔案管理工作總結(jié)(20篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 22:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇九為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十一一、申報(bào)范圍、時(shí)間及要求評(píng)審范圍:在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作,且符合相應(yīng)申報(bào)條件的人員(不含離退休的人員。20xx年檔案高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作按照市職改辦《20xx年全市高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審工作日程安排》,計(jì)劃于20xx年11月下旬進(jìn)行。為了確保申報(bào)評(píng)審及資格審查工作有序進(jìn)行,各地區(qū)、各部門報(bào)送相應(yīng)檔案高級(jí)職務(wù)評(píng)審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報(bào)送市職改辦;中、初級(jí)材料須于20xx年11月15日前直接報(bào)送我辦(xx市檔案局人事處)。二、申報(bào)材料原則認(rèn)真貫徹xx市職稱改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審工作規(guī)范》(x職改辦〔20xx〕83號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)評(píng)審誠信體系建設(shè)的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號(hào))文件精神,堅(jiān)持公平、公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評(píng)審條件,由本人對崗申報(bào),單位在考核基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦。三、申報(bào)材料的要求(一)專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,應(yīng)如實(shí)填寫《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》?!对u(píng)審表》須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章?!秞x市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,用a3紙復(fù)印,高、中、初級(jí)均一式10份,同時(shí)須經(jīng)所在單位紀(jì)檢部門、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋)。(二)任現(xiàn)職以來業(yè)務(wù)工作總結(jié)、思想工作總結(jié)1份。(三)業(yè)績材料一套。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學(xué)識(shí)水平的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告、作品集(冊)、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎(jiǎng)證書等材料一式一份(有關(guān)證件上報(bào)時(shí)可送復(fù)印件,但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級(jí)主管部門蓋章確認(rèn)),學(xué)術(shù)論文(著作)須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等主流數(shù)據(jù)庫檢索、審驗(yàn)。并提交論文(論著)檢索審驗(yàn)認(rèn)證信息表1份。高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報(bào)檔案高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平,與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告兩篇以上(原則上要求在省級(jí)以上刊物上發(fā)表);老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員,可弱化論文要求,其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報(bào)告可視作論文對待。申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求);初級(jí)不作具體要求。無論申報(bào)高級(jí)或中級(jí)所提交論文必須是本人獨(dú)立撰寫或與他人合作撰寫,不得在網(wǎng)上下載或抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消當(dāng)年職稱評(píng)審資格,并通報(bào)所在單位。業(yè)績證明材料必須真實(shí)可信,在提交業(yè)績材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的《誠信承諾書》。(四)學(xué)歷、學(xué)位證書(復(fù)印件)一份。本人學(xué)歷信息須通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報(bào)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱外語、計(jì)算機(jī)要求,嚴(yán)格按照《xx市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計(jì)算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號(hào))等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報(bào)高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(或古漢語)、計(jì)算機(jī)考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿53周歲、女性年滿48周年評(píng)聘副高級(jí)職稱及其以下者,以身份證出生年月為準(zhǔn),截止申報(bào)當(dāng)年年底可免試,但應(yīng)提供免試審核表原件)。申報(bào)檔案助理館員只對計(jì)算機(jī)考試作要求(外語免試)。申報(bào)檔案管理員外語、計(jì)算機(jī)均不作要求。申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級(jí)主管部門審批;其余免試范圍(如破格免試等)須報(bào)市職改辦審批。(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件1份(六)任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者,其材料不予受理。(七)提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復(fù)印件一套。(八)符合檔案專業(yè)各級(jí)申報(bào)條件的人員按《xx市高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料要求》準(zhǔn)備申報(bào)材料,填寫《xx市專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》,按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報(bào)材料。其中,非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(bào)(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報(bào))。(九)各地區(qū)職改部門、市級(jí)主管部門在核查申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全并符合職改政策規(guī)定后,簽署推薦意見,填寫《xx市申報(bào)_級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊》,一式二份(按高、中、初級(jí)分別填寫),并出具《委托評(píng)審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評(píng)審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意,加蓋公章后報(bào)我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)者(如破格申報(bào)等)須填報(bào)相應(yīng)的《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》原件1份。(十)根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號(hào))精神,所在單位人事部門應(yīng)對申報(bào)材料嚴(yán)格審查,認(rèn)真把關(guān),并按規(guī)定進(jìn)行公示,經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)
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