運用信息化技術(shù)加強青年工作的研究(編輯修改稿)
2025-08-12 20:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 年工作信息化的作用時提到了“提高工作效率”。當(dāng)今社會環(huán)境的不穩(wěn)定性及復(fù)雜性意味著要處理的非例行性事務(wù)增多，這在同企業(yè)青年負(fù)責(zé)人和團干部的訪談過程中，感覺尤為明顯。從企業(yè)青年負(fù)責(zé)人一天的時間分配結(jié)構(gòu)來看，例行公事經(jīng)常要多過于非例行公事，大部分的時間花在顧客、會議、電話、處理文件上；大批團干部的兼職化，也從客觀上需要他們從處理大量例行性事務(wù)中解脫出來，發(fā)揮自己的聰明才智。對此，信息化無疑是解決問題的一劑良藥。運用電子郵件，可以使信息的傳遞成本包括紙、人力、時間、運輸成本趨近于零；通過架設(shè)網(wǎng)站，可以使組織內(nèi)的信息流動從滯后轉(zhuǎn)為即時。⑵、運用信息化技術(shù)加強青年工作能拓寬工作渠道當(dāng)被問及“在青年工作中引入信息化技術(shù)最主要的作用”的問題時，有44的青年選擇了“拓寬工作渠道”的選項。傳統(tǒng)的工作渠道分為縱向渠道和橫向渠道，縱向渠道是指從上級團組織層層落實至基層團組織的工作方式；橫向渠道是指團組織與單位各部門、兄弟單位團組織及社區(qū)等沒有上下級關(guān)系的組織間開展工作的工作方式，縱橫兩向互相之間少有關(guān)聯(lián)，這已不適應(yīng)目前外向、開放的工作新趨勢。由信息化互連互通帶動的工作渠道的“立體化”將成為突破青年工作發(fā)展瓶頸的重要手段。⑶、運用信息化技術(shù)加強青年工作能有效共享資源問卷調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，有67的青年在回答“青年工作最需要進(jìn)行哪方面的加強？”的問題中給出了“有效共享資源”的答案。在團組織中存在著組織、人力、知識等多種資源，并以不同的存在形式分散于各級組織和個人頭腦之中，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)使組織中每一個成員成為網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點，節(jié)點與節(jié)點之間的直接交流不需要通過傳統(tǒng)層級制度的滲透，在這個組織中，信息、思想和解決方案能夠互相分享，使成員能從事更有創(chuàng)造性的工作，建立互利關(guān)系，發(fā)揮他們的技能與才干。對青年工作信息化思想認(rèn)識的三點不足⑴、對青年工作信息化概念理解的局限性通過個體訪談發(fā)現(xiàn)，對青年工作信息化概念的理解存在較大差異。團干部認(rèn)為青年工作信息化就是配備上網(wǎng)計算機，讓每個青年都觸網(wǎng)，利用網(wǎng)站發(fā)布會議通知等等；企業(yè)負(fù)責(zé)人對此理解為域名、企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱的組合；而一般技術(shù)人員則把研究開發(fā)及設(shè)備生產(chǎn)都與計算機相結(jié)合視為青年工作信息化。這樣的理解顯然存在局限性。通過對企業(yè)信息化和企業(yè)管理方面專家的咨詢，并結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)和青年工作開展進(jìn)程中所遇到的各種狀況得出，所謂青年工作信息化，是指挖掘先進(jìn)管理理念，應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)，來整合青年工作的開發(fā)、宣傳、策劃、組織、實施等各個方面，及時為團組織的工作決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對不同的需求采
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