【文章內容簡介】 執(zhí)行。4)、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。5)、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所簽合同要認真審核，經(jīng)確認符合條件后方可批準執(zhí)行。6)、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨，無合同不得發(fā)貨。7)、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。銷售合同管理制度報告 銷售合同管理制度目的篇七一、購房合同簽署及管理辦法為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:領用購房合同(以下簡稱39。合同39。)銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷售部應指定專人保管空白合同,并對領用者進行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應即時通知辦公室,并根據(jù)合同編號登報聲明。簽署過程購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當日交到財務部。定金在5000元以上的,由財務部收取,出納應以最快速度到達銷售現(xiàn)場,時間不得超過40分鐘。合同條款的依據(jù)(公司方)合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可。合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價格報告書》為標準。以低于標準的價格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。付款方式、::違約責任、設計變更、質量承諾、產權登記、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關文件為標準。以上標準應交辦公室存檔,財務部備份。合同更改因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。合同查詢及使用辦公室將合同內容錄入公司局域網(wǎng)供有關人士查詢。辦公室負責合同資料的準確性、及時性、保密性。查詢權限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財務部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員。調用或查看原件的權限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調用或查看。合同內容審查財務部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(三個工作日內)對每份合同進行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實。報表統(tǒng)計財務部根據(jù)合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數(shù)指標為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。二、銷售部印章的使用和管理:。印章的使用只限于公務用途?！队≌率褂玫怯洷怼?說明用途,由內管員審核后方可蓋章。三、顧客資料的管理:對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細、認真地記錄有關資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。銷售合同管理制度報告 銷售合同管理制度目的篇八文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條為明確銷售合同的審批權限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度。第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。第2章銷售格式合同編制與審批第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。2．產品名稱、單價、數(shù)量和金額。3．運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。4．付款方式及付款期限。5．免除責任及限制責任條款6．違約責任及賠償條款。7．具體談判業(yè)務時的可選擇條款。8．合同雙方蓋章生效等。第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改，但應報銷售部經(jīng)理審批。第3章銷售合同審批、變更與解除第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同，超出權限范圍的，應報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。第8條銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門。第9條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。第11條變更、解除合同的手續(xù)，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關重新公證。第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第13條企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第4章銷售合同的管理第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。第15條銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存年以作備查。第19條銷售合同保存年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。第5章附則第20條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。第21條本制度自頒布之日起生效。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期銷售合同管理制度報告 銷售合同管理制度目的篇九一、 目的：為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。 二、 適用范圍適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。 三、職責營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。 各銷售部經(jīng)理：負責合同評審的填寫。營銷中心總經(jīng)理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執(zhí)行。 總經(jīng)理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。各相關部門：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。 四、定義合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，消除生產過程中的不確定因素，避免因生產過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規(guī)定及流程 合同評審的分類：a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同：有書面合同、傳真。c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求，產品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產品。 d、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。 合同評審的內容：、產品的名稱、規(guī)格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解 、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。 、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審，并滿足其要求。 、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 合同評審的方法：、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據(jù)。 、一般合同的評審：對于一般國內客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產部經(jīng)理（或生產廠長）直接進行合同評審，主要評審產品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里，評審通過后，交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。、特殊合同及重大合同的評審：、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務等相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報總經(jīng)理批準實施，確保在規(guī)定的期限內達到顧客的期望。、如銷售部業(yè)務員遇到屬新產品或老產品需改變結