市民建檔案整理實(shí)習(xí)報(bào)告(編輯修改稿)
2025-08-12 16:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)以及省工委組織通則?！边@顯然不能揭示卷內(nèi)文件的共性。五、劃定保管期限 六十年代，除65年各支部的上報(bào)材料作為長(zhǎng)期保存外，其余年度均作為永久保存。而80年代以后，上述文件則全部歸為長(zhǎng)期保存。根據(jù)慣例，下級(jí)機(jī)關(guān)的年度、季度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告一般是應(yīng)該作長(zhǎng)期保存的，雖然考慮到60年代重意識(shí)形態(tài)，強(qiáng)調(diào)工商業(yè)者的思想改造，這些材料在當(dāng)時(shí)顯然有比現(xiàn)代更重要的意義，但仍無(wú)法解釋60年代歸檔保管期限極不統(tǒng)一的現(xiàn)象。而對(duì)于本機(jī)關(guān)所編的工作簡(jiǎn)報(bào)，一部分是以長(zhǎng)期保存，一部分則以短期保存。1991年，宣教處的工作簡(jiǎn)報(bào)，作為了短期保存，而其他的工作簡(jiǎn)報(bào)又是長(zhǎng)期保存。除此以外，1983年后出現(xiàn)了一個(gè)比較模糊的概念：定期保管。所謂的定期，到底是多久沒(méi)有明確規(guī)定。六、卷內(nèi)文件數(shù)量 在整理的檔案案卷中，有的案卷數(shù)量太多，超過(guò)了檔案盒的容納極限，造成了檔案的保存不便，使檔案暴露在外，對(duì)檔案實(shí)體是一種傷害。特別是五、六十年代的文件紙張質(zhì)量不是很好，就更不應(yīng)如此立卷。在XX年第六卷，里面共保存信息專卷（1——100期），包括了定稿和草稿，共有五百多頁(yè)，顯得過(guò)于繁多，這樣做卷內(nèi)文件目錄太多，保存也極不方便。七、案卷排列與編號(hào) 市民建以前整理檔案時(shí)，將一年的案卷在分為了永久，長(zhǎng)期，短期三個(gè)部分，三個(gè)部分有的是大流水號(hào)，有的是小流水號(hào)。這樣一來(lái)，就給人以混亂的感覺(jué)，同時(shí)，它的排列順序也有不對(duì)，1996度的案卷，將短期排在了前面，長(zhǎng)期排在了后面，輕重不分。八、文書(shū)本身存在的不規(guī)范如存在有“請(qǐng)示報(bào)告”的說(shuō)法，也有一個(gè)請(qǐng)示里面出現(xiàn)兩件事情的情況。有的文件中，提到的領(lǐng)導(dǎo)人，只寫了他的姓和職務(wù)，而無(wú)全名，檔案最為備查的文件，事過(guò)一般很久，對(duì)于這些不會(huì)明白，容易不知所云何人，都不利于檔案用戶的利用。對(duì)會(huì)議的記錄，有的是以速記的方式記下來(lái)的，事后也沒(méi)有進(jìn)行重新抄錄的工作。潦草的文
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