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正文內(nèi)容

基層減負(fù)自查工作匯報(bào)材料(編輯修改稿)

2025-08-12 14:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下:文書(shū)檔案5卷;義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷;學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷;其它3卷。二、學(xué)校檔案管理制度建設(shè)方面學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。具有檔案保管制度。建立了檔案借閱制度,保密制度。建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。三、學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面學(xué)校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施。學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在櫥子里,現(xiàn)有精致檔案櫥5個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等)。四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)方面我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類(lèi)檔案符合立卷要求。五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。編制了多種匯編和參考材料。六、學(xué)校檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)方面為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。七、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。八、今后工作打算進(jìn)一步完善檔案工作,注重平時(shí)資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過(guò)程性資料,尤其是聲像資料,對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),
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