某公司物流管理辦法暫行規(guī)定(doc12)-物流運作(編輯修改稿)
2025-09-22 15:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 資產(chǎn)采購采用統(tǒng)談分簽方式進行，先由市場部提出采購需求，由物流中心組織統(tǒng)一招標確定供應(yīng)商，各分公司自行采購。 3. 一次性立即采購的，也可以由省公司物流中心統(tǒng)一采購。由市場部申請人提出采購需求，需要在 MIS 系統(tǒng)錄入請購單。經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請購單生效。申請人通知物流中心進行采購。 4. 物流中心根據(jù)招標結(jié)果，會同請購單，在 MIS 系統(tǒng)生成采購訂單，經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。在系統(tǒng)外由相關(guān)采購員執(zhí)行具體的采購任務(wù)。 5. 統(tǒng)一采 購的物資，供應(yīng)商根據(jù)采購訂單要求按期送貨，各分公司分散接收，實物由分公司相關(guān)負責(zé)部門保管。省公司物流中心在確認各分公司貨物接收情況后，在 MIS 系統(tǒng)中進行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財務(wù)進行付款處理。 第 5條 辦公用零星固定資產(chǎn)采購 1. 辦公用零星固定資產(chǎn)由相關(guān)部門申請人提出采購需求，在 MIS 系統(tǒng)錄入請購單。經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請購單生效。申請人通知綜合部進行采購。 2. 綜合部信息員根據(jù)請購單，要求采購員與供應(yīng)商協(xié)商，落實采購事項。根據(jù)協(xié)商結(jié)果，信息員在 MIS 系統(tǒng)生成采購訂單，經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。在系統(tǒng)外 由相關(guān)采購員執(zhí)行具體的采購任務(wù)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單要求按期送貨，綜合部倉庫管理員接收，實物由綜合部保管。 4. 綜合部信息員確認貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財務(wù)進行付款處理。 5. 綜合部倉庫管理員根據(jù)各部門的領(lǐng)用要求，將辦公用零星固定資產(chǎn)發(fā)放至各部門。 第 6條 一般辦公用品采購 1. 一般辦公用品由綜合部根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況，以及庫存情況，確認需要采購時，由采購員與供應(yīng)商協(xié)商，落實采購事項。綜合部信息員在 MIS 系統(tǒng)錄入采購訂單。經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購訂單生效。 (大量管理資料下載 ) 6 2. 在系統(tǒng)外由相關(guān)采購員執(zhí)行具 體的采購任務(wù)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單要求按期送貨，綜合部倉庫管理員接收，實物由綜合部保管。 4. 綜合部信息員確認貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財務(wù)進行付款處理。 5. 綜合部倉庫管理員根據(jù)各部門的領(lǐng)用要求，將一般辦公用品發(fā)放至各部門。 6. 定期對實物進行盤點，確認物品損耗情況。將盤點結(jié)果交本部門和財務(wù)部門確認，并按有關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。 第 7條 廣告宣傳業(yè)務(wù)用品采購 1. 廣告宣傳業(yè)務(wù)用品由市場經(jīng)營部、綜合部申請人根據(jù)宣傳計劃，進行申請，需要在 MIS 系統(tǒng)錄入請購單。經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請購單生效。申請人 通知物流中心進行采購。 2. 由物流中心采購員與供應(yīng)商協(xié)商，落實采購事項。物流中心信息員根據(jù)請購單以及協(xié)商結(jié)果在 MIS 系統(tǒng)生成采購訂單，經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。在系統(tǒng)外由相關(guān)采購員執(zhí)行具體的采購任務(wù)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單要求按期送貨。物流中心進行實物接收，入業(yè)務(wù)用品倉庫，由業(yè)務(wù)用品倉庫管理員管理。 4. 入庫完成后，物流中心信息員在 MIS 系統(tǒng)中進行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財務(wù)進行付款處理。 5. 物流中心倉庫管理員根據(jù)各分公司的領(lǐng)用要求，將廣告宣傳用品調(diào)撥至各分公司。 第四章 分公司物資采購 第 1條 自行采購的工程物資 1. 自 行采購工程物資見附件 1。 2. 由分公司自行建設(shè)的項目，由網(wǎng)絡(luò)部提出固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)省公司業(yè)務(wù)主管部門批準后，實行招標采購。招標結(jié)束后，市公司物流人員根據(jù)合同草案在MIS 系統(tǒng)錄入采購訂單，經(jīng)財務(wù)部和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單，以及供貨要求，定期送貨。由各分公司接收貨物，實物 (大量管理資料下載 ) 7 入庫保管，由各分公司網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)。 4. 物流人員確認貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財務(wù)進行付款處理。 5. 工程物資開箱領(lǐng)用時，要求倉管員做好實物出入庫的登記工作。 6. 定期對實物進行盤點，確認呆壞料 。將盤點結(jié)果交本部門和財務(wù)部門確認，并按有關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。 第 2條 辦公用零星固定資產(chǎn)采購 1. 辦公用零星固定資產(chǎn)由相關(guān)部門申請人提出采購需求
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