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正文內(nèi)容

最新綜合辦公室工作計劃綜合辦公室工作計劃(24篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 06:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。公司宣傳力度有待加強。對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。綜合辦公室工作計劃 綜合辦公室工作計劃篇七目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:一、工作目標強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。重點協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。做好后勤服務(wù)工作。迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。印章安全使用,無事故。做好人事工作。1做好網(wǎng)絡(luò)維護工作。1做好工會和黨支部工作。1做好大事記的登記工作。1做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。1做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。二、重點工作(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。(二)加強宣傳培訓(xùn)工作進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。(三)安排會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。(四)做好文件的各種登記處理工作做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)文件, 并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。負責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作帶頭做好制度的執(zhí)行者。做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓(xùn)等活動。督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補課。(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹慎發(fā)稿。做好企業(yè)微信公眾號的維護工作,按排專人負責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護,確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。(八)做好后勤服務(wù)工作做好后勤報務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強化服務(wù)意識,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴格一日三檢,提高設(shè)備完好率。(九)加強印章管理和安全使用印章專人員管理,嚴格執(zhí)行申請和使用流程。加強印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹慎用印。(十)做好人力資源工作按時完整出勤核對造列工資按時完成每月社保申報、核對。及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。(十一)做好接待工作本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細節(jié),服務(wù)出效益,強調(diào)團隊意識。(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利每周對網(wǎng)絡(luò)進行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。每月進行一次運行測試和備份。每半年進行一次資料拷貝。(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作落實分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。(十四)全力配合礦山二期勘探工作認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務(wù)和協(xié)助工作。四、常規(guī)工作安排:1月份:制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團拜工作。進一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統(tǒng)計通報。為組織召開20xx年職工大會議做準備。2月份做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。做好春節(jié)放假期的工資核算工作。3月份:根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務(wù)落實到各部門。加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔。聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動。 4月份:繼續(xù)做好公司檔案目標管理工作。清明節(jié)放假安排。督促和落實培訓(xùn)工作情況。5月份:五一勞動節(jié)放假安排。堅持每月開展安全大檢查工作。6月份:對上半年工作進行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料。做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進。7月份:對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會。組織開展建黨紀念活動。811月份:對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。組織職工參加各項專業(yè)知識學(xué)習(xí)及消防演練等工作。 12月份:總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。綜合辦公室工作計劃 綜合辦公室工作計劃篇八辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng)。在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底。二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu)。三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作。四是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理。主要負責(zé)車輛保潔和小的修理。四、接待工作接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作。二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟。通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富。在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。進一步加強oa辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。綜合辦公室工作計劃 綜合辦公室工作計劃篇九一、綜合辦公室的工作方向(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理 服人、以德服人、以能服人。營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍。 (二)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力。 (三)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展。 (四)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責(zé)人參加,開誠布公的進 行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng)。 (五)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立 良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。(六)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。二、綜合辦公室重點工作細分企業(yè)管理(一)協(xié)助制定公司 20xx年第二季度工作計劃,及各部門和專項工作目標, 對季度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋。 (二)完善會議制度,公司會議的組織工作,及其決定執(zhí)行、落實檢查、督 促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作。 (三)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行 情況。 (四)負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點。 (五)通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團隊合作 能力。通過宣傳、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。文件管理(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作。 (二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理。 (三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工 作。 人事管理(一) 根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)
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