【文章內(nèi)容簡介】 主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。 請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當月)，應即時向部門主管查詢更正。四、請假管理： 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。 事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。 工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準請工傷假。 婚假：公司員工結(jié)婚，給假十五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。 女員工分娩，給假1個月，特殊情況適當延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。 員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段，工資停發(fā)。合辦，憑此結(jié)算薪資。第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。一、物品的采購： 凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準備簽字后，方可購買。 臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品，也要在采購前填寫購物呈報表，報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準，呈報總經(jīng)理批準后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。 物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買，不得由一個人購買。 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫： 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。 出庫：物品出庫時，項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內(nèi)容。領用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內(nèi)容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可。項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。三、物品的歸還： 領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規(guī)定，有權(quán)要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者，并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。先進集體1)評選范圍：公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。2)評定原則：(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào)，員工團結(jié)、互助、友愛，員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務，節(jié)約財資等方面做出貢獻的。(4)在改進公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。先進個人1)評選范圍：公司內(nèi)部全體員工。2)評定原則：(1)在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面，做出成績的。(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。(3)在改進公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。(4)保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。(5)長期遵守紀律，有帶動作用的。(6)一貫忠于職守，積極負責、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。其他獎勵1)獎項內(nèi)容：杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質(zhì)量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節(jié)約能源的。(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎者。(5)為公司提出合理化建議，被采納的。(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。(7)見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認可的。(8)能夠提前完成任務，在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。二、懲罰機制1. 違紀過失1)評定原則：違反國家有關法律、法規(guī)，違反公司有關紀律、規(guī)章制度，給公司造成名譽或經(jīng)濟上損失的。2. 處理辦法：(1)凡違反國家有關法律、法規(guī)，情節(jié)嚴重，送交當?shù)厮痉ú块T處理。(2)違反公司有關紀律、規(guī)章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當事人200元。(3)違反公司有關紀律、規(guī)章制度，給公司造成經(jīng)濟上損失的，罰當事人造成經(jīng)濟損失的10%。(4) 凡在公司證實有偷盜行為的，視其情節(jié)輕重予以罰款。(5) 凡在公司酗酒失態(tài)者，罰款50元并按曠工一天處理。(6) 凡在公司吵架，多次調(diào)解后不改，雙方罰款50—100元。(7) 凡在公司打架者，雙方罰款100—200元。(8) 凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200—300元。(9) 凡在社會上打架者，罰款200元。(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者，每有1日扣1天考勤。(11) 凡在公司請假，未獲批準而不上班者，每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。(12) 嚴禁在公司做私活，發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當事人處罰。(13) 嚴禁將公司的財產(chǎn)據(jù)為私有，發(fā)現(xiàn)后將追回并對當事人罰款100500元。(14) 對于貪污受賄，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工資，將錢財據(jù)為己有者，發(fā)現(xiàn)后，除了將其所得追回，還要視情節(jié)輕重，由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。(15) 違反操作規(guī)程，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的，除追回同等金額贓款外，罰當事人2倍于贓款的金額。(17) 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的，除退回贓款外，并罰2倍于贓款的金額并除名。(18) 對于招待、差旅、購買原料中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。(19) 凡其他責任過失者，公司根據(jù)責任過失輕重進行處罰第十二節(jié)、檔案管理一、 檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料，若按照規(guī)定銷毀，必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準后，填寫銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第二部分 財務部管理制度第一節(jié)、財務部的職能及財務人員的崗位職責(一)財務部的職能： 認真貫徹執(zhí)行國家有關財務方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。 建立、健全公司財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營管理，反映財務計劃的執(zhí)行情況，認真執(zhí)行財務紀律。 積極為公司經(jīng)營管理服務，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。 合理使用資金，厲行節(jié)約，合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門，如實反映情況。 嚴格執(zhí)行財務制度，堅決抵制不合理、不合法支出。 完成公司交予的其他工作。(二)會計的崗位職責：按照國家會計制度，依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續(xù)完備，帳目清楚。定期報帳，登記會計帳簿，編制會計報表，及時交主管審核，主管審核完交總經(jīng)理?？茖W地設置會計核算程序，正確使用會計帳簿，合理運用會計科目，按時完成記帳，結(jié)帳，報帳工作。做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，內(nèi)容真實，帳面整潔，帳帳相符，帳證相符，帳款相符，帳物相符，日記月結(jié)。 嚴格執(zhí)行《會計法》和國家財務制度，加強財務監(jiān)督，對不合理的未經(jīng)批準的單據(jù)，弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。 按照國家會計制度的規(guī)定，妥善保管憑證，帳簿，報表等檔案資料，并及時整理入檔，不得隨意亂扔或丟失。 把好報支關，報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。 幫助各工地保管建立健全實物臺帳，定期進行盤查。 遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露財務室的機密。 加強支金的管理，負責對出納的監(jiān)督，定期對庫存現(xiàn)金，銀行帳戶金額進行盤查，寫出盤查表報總經(jīng)理審核。 每月、每年度終結(jié)時，及時、準確、完整的編制會計報表，并且對費用，成本進行分析，寫成書面報告，報總經(jīng)理審閱。經(jīng)常聯(lián)系項目部，準確核算施工單位的各項費用，應撥工程款項，以及各施工隊的計價工作。1與項目部，材料管理部門緊密聯(lián)系，協(xié)助項目部做好材料管理工作，嚴把成本、質(zhì)量控制關。1每月按期申報稅金，負責處理好有關稅務方面的關系。1對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。1完成總經(jīng)理交辦的其他任務。(三)出納的崗位職責： 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù)，在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章，并登記后將收付款憑證返回會計處。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴格執(zhí)行財務制度，在負責日?？铐椀牡闹Ц稌r，把好報支關，對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù)，一律不予支付。 每日終了時，對所發(fā)生的業(yè)務進行登帳，對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進行核對，以保證帳款相符，月終與會計的總帳進行核對，以保證帳帳相符。 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對，如有未達帳項，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并寫出對帳單交會計處，同時附銀行對帳單。 定期編制簡易現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。 對已付的款項，需要報帳的必須及時督促有關人員報帳，需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù)，不得積壓票據(jù)。 加強資金管理，對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù)，定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。 為了企業(yè)的正常運行，當企業(yè)資金不足時，要及時上報總經(jīng)理。 每次支付款項時，必須做好財務報銷登記，必須有經(jīng)辦人簽字。1 按照國家會計制度的規(guī)定，應妥善保管原始票據(jù)，日記帳，票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。1 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。1 保守公司財務秘密。1 對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。第二節(jié)、財務工作管理一、財務管理制度。 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確，并符合會計制度的規(guī)定。 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。 財務人員要按規(guī)范化進行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務，會計應按月編制會計報表，上報總經(jīng)理和有關部門。 財務人員對公司實行會計監(jiān)督，財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。 財務人員應及時核兌賬目，做到日清月結(jié)，賬賬相符。 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務處理等工作。 財務人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù)，辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。第三節(jié)、資金管理一、銀行存款管理：公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶，不得以個人名義公款私存，開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。任何人不得擅自借用公司賬戶，不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經(jīng)濟擔保，否則一切后果自負。由銀行支出的資金應有經(jīng)理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。支票由出納員管理，財務印鑒應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒，出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”，由領導簽字，然后將支票按批準金額封頭、加蓋印章，填寫日期、用途，登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查，不得簽發(fā)空頭、空白、遠期支票。支票付款后，憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬，并在登記薄上注銷。財務人員月底時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)記應收款。發(fā)工資時從領用人工資內(nèi)扣還，當月工資不足者延扣以后的工資，領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。二、現(xiàn)金管理嚴格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”，現(xiàn)金必須限額存放，如遇特殊情況，財務人員應請示部門主管，妥善保管。嚴禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫?，F(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算，出差人員必須攜帶的旅差費，個人勞務報酬，總經(jīng)理批準的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的，不準以現(xiàn)金支付。支付現(xiàn)金：必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數(shù)量無誤后，填制現(xiàn)金支出憑證，收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務，應由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時，應有2人以上同往，必要時請求領導提供專車，委派保衛(wèi)人員。出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結(jié)，每日清點庫存現(xiàn)金，做到賬款相符。第四節(jié)、會計檔案管理一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料，均應存盤。二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽字蓋章，歸檔保存。三、會計賬簿和報表按年歸檔，專人保管。四、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱復制，摘錄會