20xx年代理提單和船公司提單(4篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 01:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在深圳清關(guān)的可不需司機(jī)本，若是轉(zhuǎn)關(guān)的貨柜一定要求車行帶司機(jī)本前往，可委托車行代辦轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。8．安排凍柜拖車須至少提前一天通知船公司提柜時(shí)間，是否需要預(yù)冷，及通風(fēng)口開(kāi)啟情況，以便船公司通知碼頭做pti檢驗(yàn)及相應(yīng)安排。9．如客戶要求凍柜需代發(fā)電機(jī)的，應(yīng)安排有帶發(fā)電機(jī)的拖車公司拖柜。10．在客戶自己安排送散貨過(guò)來(lái)的情況下，可委托各碼頭的貨運(yùn)站辦理卸車、裝箱、還柜等事項(xiàng)。鹽田港可委托鹽鐵服，蛇口、赤灣可委托赤灣倉(cāng)儲(chǔ)。11．在給貨運(yùn)站的委托書中需注明提空柜時(shí)間，可事先與客戶確認(rèn)貨到站時(shí)間以便決定是通知倉(cāng)庫(kù)事先提取空柜，還是等貨到后再提，避免產(chǎn)生還空費(fèi)用。12．安排報(bào)關(guān)時(shí)，需將退稅聯(lián)等重要報(bào)關(guān)文件在報(bào)關(guān)臺(tái)帳上作登記，由報(bào)關(guān)行簽收。在收到由報(bào)關(guān)行退回的退稅聯(lián)后，應(yīng)立即通知客戶，并以客戶許可的方式將退稅聯(lián)等資料退給客戶，并做好交接紀(jì)錄。三、其他1． 如由我司安排拖車、報(bào)關(guān)的，客服人員應(yīng)在船公司的免堆期內(nèi)安排拖柜還場(chǎng)，避免發(fā)生額外費(fèi)用。若有發(fā)生超堆費(fèi)、改船費(fèi)、超期柜租等額外費(fèi)用，需立即通知客戶，要求其書面確認(rèn)，并在臺(tái)帳上登記。2．客戶因各種原因取消訂艙的，需要求其書面確認(rèn)，在確認(rèn)所有發(fā)生費(fèi)用已結(jié)清的情況下方可在電腦中刪除資料。3．客服收到財(cái)務(wù)打印出來(lái)的debit note，與電腦資料核對(duì)無(wú)誤后，立即傳真給客戶?？蛻粜栝_(kāi)稅務(wù)發(fā)票的，須由客戶發(fā)書面?zhèn)髡妫瑢懨靼l(fā)票抬頭及金額、幣種。4．對(duì)由客戶自拖自報(bào)的，客服人員須至少于結(jié)關(guān)前一天與客戶確認(rèn)是否已做柜。如已做柜，將箱號(hào)登記在臺(tái)帳上，即可將臺(tái)帳立即交文件組。5．對(duì)由我司安排拖車報(bào)關(guān)的，客服在與報(bào)關(guān)行確認(rèn)放行后，即可將臺(tái)帳交文件組。ii、文件1． 文件組收到船公司的loading list 后，與臺(tái)帳核對(duì)，已經(jīng)裝上船的，應(yīng)立即向客戶催要補(bǔ)料。2．文件組需核對(duì)船公司的loading list 及費(fèi)用清單，如有發(fā)生超堆費(fèi)、超期柜租的，而客服尚未確認(rèn)的，應(yīng)立即通知客戶，要求其書面確認(rèn)，并在臺(tái)帳上登記。3．文件員根據(jù)客戶提供的補(bǔ)料，先與客戶核對(duì)清楚后再向船公司提供補(bǔ)料，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)將提單資料核對(duì)清楚，并根據(jù)客戶的要求簽發(fā)hb/l或mb/l。4．提單的繕制應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1）提單的內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，必要的信息不可留空，包括：shipper、consignee、notify party、vsl?s name/voy、pol、pod、place of delivery、marks、cargo description、tr no。/seal no。，delivery agnet 等。2）提單表面應(yīng)清潔，避免過(guò)多涂改，一份提單最多不可超過(guò)3個(gè)更正章。一些重要的項(xiàng)目，比如船名/航次、卸港、箱號(hào)等不可更改。3）應(yīng)要求客戶提供提單上收貨人或通知方的電話、傳真、聯(lián)系人。4）客戶要求出船證的。船證的內(nèi)容（比如船級(jí)社、船齡的要求）應(yīng)與相關(guān)船公司核實(shí)確認(rèn)。5）如客戶要求倒簽提單的，原則上短航線倒簽不超過(guò)三天，長(zhǎng)航線不超過(guò)七天，在收到客戶保函后，交操作部經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，必要時(shí)可要求客戶提供信用證核對(duì)方可簽發(fā)。6）外代提單不允許預(yù)借。5．使用我司目的港代理收運(yùn)費(fèi)或代放貨物時(shí)，應(yīng)注意：1）出我司hb/l給客戶，hb/l上打真正的收貨人與發(fā)貨人，并可注明到付運(yùn)費(fèi)的金額，delivery agent 為我司代理。2）ob/l上面shipper為我司，consignee、n。party均為我司目的港的代理，其它資料與hb/l相同，將ob/l電放給我司代理。3）事先明確我司與客戶及船公司的運(yùn)費(fèi)支付條款（預(yù)付或到付）。4）制作charges settlement，列明貨物相關(guān)信息及要求代理收取的費(fèi)用，支付給船公司的費(fèi)用，代理費(fèi)及應(yīng)退給我司的費(fèi)用。5）制作放貨通知書，通知代理是憑正本hb/l放貨還是hb/l電放，然后與ob/l copy件、hb/l copy件，ob/l電放信、charge settlement 于船開(kāi)后盡早一起傳給代理。6）對(duì)代理有向我司退代理費(fèi)的，應(yīng)在臺(tái)帳上注明，并輸入電腦。6．繕制美線提單時(shí)，應(yīng)注意：1）hb/l與ob/l的繕制可參考第5項(xiàng)2）ob/l上注明我司與船公司的s/c號(hào)，但hb/l上不得顯示該s/c號(hào)3）核對(duì)貨名、價(jià)格、中轉(zhuǎn)港，必須與合約中規(guī)定的一致7．將與客戶核對(duì)無(wú)誤后所處的正本提單并提單交接單交財(cái)務(wù)，代理提單和船公司提單篇三貨代提單和船公司提單操作流程操作流程 ：1,shipper 把托運(yùn)單傳給forwarder，寫明整箱還是拼箱。2，forwarder 向船公司定艙，船on board后。船公司簽發(fā)mbl給forwarder。mbl的shipper 是起運(yùn)港的forwarder，ee一般是forwarder目的港的分公司或代理。3，fowarder簽hbl給shipper。hbl的shipper 是真正的貨主。ee一般做信用證的是to order。4，carrier 在船開(kāi)后將貨物運(yùn)達(dá)目的
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