【文章內(nèi)容簡介】 的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。 北京首信股份有限公司 市場管理制度 11 （ 5）合同中應(yīng)明確需方對出廠設(shè)備的驗收方式和驗收標(biāo)準(zhǔn)。 （ 6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。 （ 7）銷售人員對所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。 （ 8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。 （ 9）合同 正本一式兩份，供方、需方各一份。 十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。如合同無明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。 十一、合同的執(zhí)行 合同簽訂單位對合同執(zhí)行的全過程進(jìn)行管理和控制。 十二、貨款回收工作的管理 貨款回收的責(zé)任及管理 （ 1）市場總部是貨款回收工作的主管部門。 （ 2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。 （ 3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。 （ 4）代表處對其協(xié)助 由實體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實體核實確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，北京首信股份有限公司 市場管理制度 12 則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé)，并同時受本辦法的考核與處罰。 （ 5）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部的合同管理員每月 25 日前向市場總部商務(wù)部上報《合同登記表》（內(nèi)容詳見附件 7），同時向經(jīng)營財務(wù)部上報。 （ 6）貨款應(yīng)按時回收，不許拖延，實際收到時間以股份公司財務(wù)入賬時間為準(zhǔn)。 （ 7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實體、 事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計入遲收貨款。我方原因包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況，導(dǎo)致對方未及時付款。 遲收貨款的統(tǒng)計和報告 對未及時收回貨款的合同簽訂人和合同簽訂批準(zhǔn)人，上報主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。 （ 1）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部每月 25 日前向市場總部商務(wù)部上報《貨款回收統(tǒng)計表》（內(nèi)容詳見附件 8）。 （ 2）市場總部按月制作《 貨款回收統(tǒng)計表 》，該表對每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當(dāng)月 遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項做出統(tǒng)計和記錄。 （ 3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。市場總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備北京首信股份有限公司 市場管理制度 13 查。 （ 4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下 異常情況 ，合同簽約部門應(yīng)立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員： A 付款人（單位）明確表示拒絕付款； B 應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難； C 應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤； D 應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁； E 其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時收回的重大異 常情況。 （ 5）單筆貨款超過付款時間 5 日未收回，簽約部門應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)書面通知（樣本見附件 9）市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買方接收和檢驗貨物的證明、買方付款的證明（復(fù)印件）以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔（合同簽訂人負(fù)責(zé)專檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作）。 遲收貨款催收 （ 1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在 30 萬元以下，且遲收期限在兩個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收； （ 2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在 30 萬元以上 100 萬元以下，或遲收期限在兩個月以上四個月以 內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)； （ 3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在 100 萬元以上，或者遲收期限在四個月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé)； （ 4）如一筆遲收貨款同時符合上述 2）、 3）兩種遲收標(biāo)準(zhǔn)劃分，則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。 北京首信股份有限公司 市場管理制度 14 如：一筆金額為 115 萬元的貨款，遲收時間為 80 天，既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn)，則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。 （ 5）遲收貨款催收流程： A 合同簽訂人在自貨款逾期之日起 5 個工作日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭詡髡妗?EMS 或掛號信發(fā)出催收函（樣本詳見附件 10）。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底； B 催 收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。簽訂合同時，催收函答復(fù)時間建議定為 5 個工作日； C 答復(fù)中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函（樣本詳見附件 11）； D 出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件 12），延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起 5 個工作日內(nèi)簽訂。 E 下列情況，應(yīng)及時與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q 明確對欠款提出異議的 不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的； 提出延期還款請求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的； 出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的； 簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供 擔(dān)保的； 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過逾期金額的 50%的； 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過 5 萬元，而且再次逾北京首信股份有限公司 市場管理制度 15 期時間超過 6 個月。 (6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收： A 欠款人（單位）出現(xiàn)上述 異常情況的 ； B 根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動，可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的； C 遲收期限已超過 6 個月； D 其他必須通過法律手段催收的情況。 (7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議， 建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門應(yīng)在收到批準(zhǔn) 2 個工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。 （ 8）案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。 十三、合同變更 /終止 合同變更 /終止的條件 （ 1）客戶主體資格發(fā)生變 更 /終止