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正文內(nèi)容

最新公司公章管理制度法律公司公章管理制度由誰寫出來(七篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 21:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。局單位日常業(yè)務辦理,由分管領導批準后方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領導簽字同意后,方可用章。凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。本局所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應及時上報,對外登報作廢。公司公章管理制度法律 公司公章管理制度由誰寫出來篇七案件概況20xx年9月,季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里,季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部a、b負責人的名義,多次與其他公司簽訂合同。一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時,卻被季某基拖欠了工程余款120萬元,隨后便提起民事訴訟。20xx年11月,季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā),隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。法院經(jīng)審理認為,被告人季某基違反國家印章管理法規(guī),偽造了“福建某建設工程有限公司”印章,其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,結(jié)合其自首情節(jié)等,遂依法作出如上判決。延伸閱讀:公司印章怎么管理?0印章被盜、搶或丟失了怎么辦?答:如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔責任。首先因為公章在公安機關(guān)有備案,所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹郑總€地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙;第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件;第四個步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。第五個步驟,及時通報已有客戶。0能否只用公章不用其他印章?答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。0不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?答:沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。0公章可以代替合同專用章嗎?答:可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。0公章可以代替法定代表人章嗎?答:視具體情況而定,如委托授權(quán)書上應有法定代表人簽字或蓋章,此時僅有公章是不行的。0合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規(guī)定:“當事人采用合同書形式訂立合同的39。,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立
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