【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情味，注意規(guī)范用語(yǔ)，切忌對(duì)零售戶耍態(tài)度瞪眼睛。專(zhuān) 賣(mài)人員原來(lái)進(jìn)店檢查時(shí)開(kāi)口的第一句話經(jīng)常是 “ 我們來(lái)檢查了 ” 、 “ 香煙拿出來(lái)看看 ” 等，語(yǔ)氣硬，態(tài)度橫，碰到好說(shuō)話的經(jīng)營(yíng)戶就過(guò)去了，碰到不好說(shuō)話的說(shuō)不準(zhǔn)就給你臉色看，弄不好可能發(fā)生口角?，F(xiàn)在，這些現(xiàn)象基本杜絕了，我們的專(zhuān)賣(mài)管理人員進(jìn)門(mén)有招呼聲，出門(mén)有告別聲，執(zhí)法過(guò)程中不僅僅是例行檢查了事，他們還負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)戶宣傳法律法規(guī)和政策、推介新品牌，幫助經(jīng)營(yíng)戶分析市場(chǎng)動(dòng)向、品牌走勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)戶擬訂購(gòu)貨計(jì)劃等。特別是在進(jìn)行市場(chǎng)品牌置換過(guò)程中，我們充分發(fā)揮了專(zhuān)賣(mài)調(diào)控市場(chǎng)、服務(wù)市場(chǎng)、服務(wù)零售戶的作用，受到經(jīng)營(yíng)戶的一致好評(píng)。如因倒賣(mài)相 思鳥(niǎo)煙被專(zhuān)賣(mài)查處過(guò)的儒溪鎮(zhèn)經(jīng)營(yíng)戶陳某，認(rèn)為自己一直守法經(jīng)營(yíng)，這次是公司沒(méi)有相思鳥(niǎo)的煙，而消費(fèi)者又要買(mǎi)相思鳥(niǎo)，不得已才從外地購(gòu)進(jìn)一點(diǎn)，卻被煙草局嚴(yán)厲處罰，對(duì)專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法檢查有抵觸情緒。我們的市管員先后三次上門(mén)做宣傳工作，動(dòng)之以情、曉之以理，并幫助他分析卷煙市場(chǎng)動(dòng)向，調(diào)整經(jīng)營(yíng)品牌結(jié)構(gòu)，指導(dǎo)他擬訂購(gòu)貨計(jì)劃，以真誠(chéng)的服務(wù)感動(dòng)了陳某，化解了矛盾，在 6 月30 日的半年工作目標(biāo)考核中，陳某動(dòng)情地對(duì)考核小組的同志講： “ 你們的服務(wù)真的好，搭幫你們的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，這個(gè)月賣(mài)煙比上個(gè)月多賺了 200 多元！ ” 感激之情溢于言表。同時(shí)，從 月份起， 我們通過(guò)對(duì)桃礦小區(qū)進(jìn)行大量基礎(chǔ)調(diào)查研究后，開(kāi)展了社區(qū)化管理和誠(chéng)信服務(wù)試點(diǎn)，單獨(dú)建立了桃礦小區(qū)卷煙經(jīng)營(yíng)的電子檔案，繪制了桃礦小區(qū)詳細(xì)地圖，實(shí)行誠(chéng)信等級(jí)化管理和煙草市場(chǎng)社區(qū)化管理，提高卷煙經(jīng)營(yíng)戶的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等級(jí)，為建立符合市場(chǎng)法則和 **實(shí)際的煙草市場(chǎng)服務(wù)和管理長(zhǎng)效機(jī)制進(jìn)行了試點(diǎn)，積累了初步經(jīng)驗(yàn)。另外在日常管理中，我們的專(zhuān)賣(mài)員如果發(fā)現(xiàn)誰(shuí)家的許可證或網(wǎng)絡(luò)牌沒(méi)有掛上墻，并不會(huì)簡(jiǎn)單地說(shuō) “ 掛上 ” ，而是自己帶上榔頭、釘子，幫助經(jīng)營(yíng)戶把許可證或網(wǎng)絡(luò)牌掛上，把專(zhuān)賣(mài)服務(wù)零售戶的具體行動(dòng)落實(shí)在細(xì)微之處。 加大了市場(chǎng)整治力度 。 整頓和規(guī)范煙草市場(chǎng)秩序是專(zhuān)賣(mài)管理工作永恒的主題。今年我們繼續(xù)保持高壓的打假態(tài)勢(shì)，采取集中整治與分片管理相結(jié)合的辦法，對(duì)假冒煙、走私煙、非法流入煙進(jìn)行了重點(diǎn)打擊。全年共查處卷煙違法案件 起，其中立案案件 起，查扣違法卷煙 條，端掉販假藏假窩點(diǎn) 個(gè)，沒(méi)收非法生產(chǎn)卷煙 條，由公安部門(mén)治安留置販假售假分子 人。從 4 月 25 日開(kāi)始，我們組織路南、路北兩個(gè)中隊(duì)對(duì)全市 21 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了為期 50 天的集中整治，共查處違法案件 9 起，查扣卷煙 672 條，凈化了農(nóng)村卷煙市場(chǎng)，為農(nóng)村市場(chǎng)品牌置換和轄區(qū)卷煙銷(xiāo)量的提高創(chuàng)造了有利條件 。城區(qū)中隊(duì)針對(duì)城區(qū)卷煙經(jīng)營(yíng)戶集中、違法案件發(fā)生率較高的特點(diǎn)，將城區(qū)劃分為 4 片，責(zé)任到人，片管員堅(jiān)持每天進(jìn)行市場(chǎng)管理，信息準(zhǔn)、出擊快， 3 月 13 日接舉報(bào)稱(chēng)白云鎮(zhèn)個(gè)體戶喬某家中藏有非法流入煙，專(zhuān)賣(mài)辦全體出動(dòng)， 15分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)場(chǎng)查扣非法流入煙 51 條。今年來(lái)，三個(gè)中隊(duì)聯(lián)合整治市場(chǎng) 50余次，加晚班 余人次，轄區(qū)市場(chǎng)凈化率繼續(xù)保持較高水平。 規(guī)范了專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法行為。 我們修訂完善了包括內(nèi)部管理、行政執(zhí)法程序等內(nèi)部管理制度，對(duì)規(guī)范執(zhí)法行為起到了積極的引導(dǎo)、保障作用。一是我們按照國(guó)家局《煙草專(zhuān)賣(mài)行政處罰程序規(guī) 定》和《煙草專(zhuān)賣(mài)行政處罰案卷標(biāo)準(zhǔn)》的要求，重新規(guī)范辦案文書(shū)。二是明確要求執(zhí)法人員在行政執(zhí)法過(guò)程中，要嚴(yán)格按程序辦案。三是結(jié)合查處分離和重大案件集體討論工作規(guī)程，健全執(zhí)法監(jiān)督制約機(jī)制，每一起立案案件都要由分管領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān)，規(guī)范了執(zhí)法程序和執(zhí)法行為。四是建立了錯(cuò)案和違規(guī)執(zhí)法責(zé)任追究制度，凡發(fā)生敗訴案件和嚴(yán)重違規(guī)執(zhí)法行為的要層層追究有 關(guān)人員的責(zé)任。到目前為止，我局行政處罰和卷宗制作的質(zhì)量得到較大提高，且沒(méi)有發(fā)生一起行政復(fù)議、行政訴訟案件。 創(chuàng)新了專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合方式。 “ 三網(wǎng) ” 建設(shè)是專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合 的具體體現(xiàn)。只有以信息網(wǎng)為紐帶、以銷(xiāo)售網(wǎng)為核心、以專(zhuān)賣(mài)網(wǎng)為保障， “ 三網(wǎng) ” 合一， “ 三網(wǎng) ” 聯(lián)動(dòng)， “ 三網(wǎng) ” 互促，才能提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作質(zhì)量和效率。一方面，我們成立了市場(chǎng)管理中隊(duì)，調(diào)整 4 名營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理充實(shí)了隊(duì)伍，與市管員緊密結(jié)合，對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)進(jìn)一步細(xì)分為 9 片，并就管理與服務(wù)的范圍做出了明確的規(guī)定；另一方面，我們加強(qiáng)了專(zhuān)銷(xiāo)聯(lián)席會(huì)議制度。定于每周一上午召開(kāi)一次專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合會(huì)，將訪銷(xiāo)員、送貨員、稽查員、市管員收集的各類(lèi)信息匯總，相互擺問(wèn)題、提要求、評(píng)不足，共同研究解決問(wèn)題的辦法。同時(shí)，我們十分重視專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合的信息反饋，操作過(guò)程中實(shí)行零報(bào)告 制度。一是收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)， “ 四員 ” 掌握到最貼近的市場(chǎng)信息后，及時(shí)填寫(xiě) “ 四員 ” 共用的《專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合信息反饋單》，訪銷(xiāo)、配送、稽查、市管任何一方面的信息都由發(fā)現(xiàn)部門(mén)專(zhuān)人填單、責(zé)任部門(mén)專(zhuān)人簽收，查實(shí)處理情況及時(shí)反饋、歸檔。二是充分利用專(zhuān)賣(mài)管理信息系統(tǒng)的作用，制作了專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合工作流程，專(zhuān)賣(mài)和銷(xiāo)售根據(jù)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與上聯(lián)系統(tǒng)互享信息，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、微觀監(jiān)管和宏觀調(diào)控。另外，為把專(zhuān)銷(xiāo)結(jié)合落到實(shí)處，我們采取 “ 四線 ” 互控、 “ 四員 ” 聯(lián)動(dòng)的綜合考核方式，把四員緊密聯(lián)系在一起。訪銷(xiāo)、配送、專(zhuān)賣(mài) “ 三線 ”互控，紀(jì)監(jiān)、人教 “ 一線 ” 監(jiān)督， 訪銷(xiāo)員、送貨員、稽查員、市管員 “ 四員 ” 聯(lián)動(dòng)，效益工資與銷(xiāo)量、銷(xiāo)額、市場(chǎng)凈化率、市場(chǎng)占有率等直接掛鉤，捆綁考核，層層簽訂經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀。我們規(guī)定，訪銷(xiāo)員、送貨員在做好本職工作的同時(shí)，要將零售戶的進(jìn)貨、經(jīng)營(yíng)、違規(guī)情況，市管員的工作質(zhì)量以及零售戶的滿意度及時(shí)向上報(bào)告。市管員、稽查員除管好轄區(qū)市場(chǎng)外，還要對(duì)訪銷(xiāo)送貨人員的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，從不同的工作崗位對(duì)各崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行交叉互控。改 “ 四員 ” 護(hù)短為“ 四員 ” 互督，全面提升了網(wǎng)絡(luò)效能，促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的提升。 四、企業(yè)內(nèi)部管理注入了新的活力 財(cái)務(wù)管理規(guī) 范化。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。 我們堅(jiān)持科學(xué)理財(cái)，強(qiáng)化了管理意識(shí)：一是規(guī)范了資金管理。每天對(duì)送貨車(chē)輛資金實(shí)物抽查盤(pán)底，逐日收取銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及資金回籠單，并由銀行派專(zhuān)人上車(chē)收款；對(duì)專(zhuān)賣(mài)規(guī)費(fèi)、罰沒(méi)款分季度盤(pán)底，與財(cái)政局一一核對(duì)，嚴(yán)格罰繳分離；對(duì)公司所有票據(jù)進(jìn)行不定期盤(pán)底，確保無(wú)呆帳、壞帳。二是規(guī)范了費(fèi)用管理。年初由財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用分項(xiàng)目分解，列出計(jì)劃，每季度由紀(jì)監(jiān)室公布一次費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)開(kāi)支程序和費(fèi)用公開(kāi)透明，按減控計(jì)劃從嚴(yán)掌握，從嚴(yán)管理，確保了全年費(fèi)用不突破預(yù)算這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。三是規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 工作，實(shí)行“ 兩改 ” 。一方面是改變報(bào)帳程序，由原來(lái)的先報(bào)帳、后做帳的報(bào)帳程序改為先由會(huì)計(jì)審核原始憑證無(wú)誤后編制記帳憑證，并由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核后交出納報(bào)帳，從而從源頭上堵住了可能出現(xiàn)的管理漏洞；另一方面是改變會(huì)計(jì)核算方式，即將原來(lái)的分部門(mén) “ 粗放型 ” 會(huì)計(jì)核算改為 “ 細(xì)致型 ” 核算，進(jìn)一步細(xì)化了會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用都分配到每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上，使之一目了然，為領(lǐng)導(dǎo)提供了最直觀的量本利數(shù)據(jù)。四是規(guī)范了財(cái)經(jīng)秩序。按上級(jí)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的要求，以建立“ 規(guī)范、守法、誠(chéng)信 ” 的財(cái)經(jīng)秩序?yàn)槟繕?biāo)，繼續(xù)對(duì)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)工作進(jìn)行自查自糾，重 點(diǎn)突出，職責(zé)明確，效果明顯。五是繼續(xù)推行 “4+1” 費(fèi)用管理方式。即經(jīng)辦人、主辦股室、企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)審和分管領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)一把手，根據(jù)各自職責(zé)對(duì)原始票據(jù)等進(jìn)行審核簽字。局長(zhǎng)簽字前先由經(jīng)審和財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用開(kāi)支合規(guī)性、票據(jù)合法有效性進(jìn)行審核把關(guān)。并對(duì)費(fèi)用支出情