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正文內(nèi)容

倉庫制度流程優(yōu)化方案倉庫管理制度與流程(通用16篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 10:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 加工登記簿”進(jìn)行登記。第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。倉庫制度流程優(yōu)化方案篇八引導(dǎo)語:物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。下面是小編為你帶來的倉庫管理流程及管理制度,希望對你有所幫助。,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存。第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上。第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。一是為了避免潮濕。二是由于生鮮儀器規(guī)定。三是為了堆放整齊。,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。,不得隨便入內(nèi)。通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。倉庫工作人員倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填入庫單。 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 ,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫制度流程優(yōu)化方案篇九“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。,不準(zhǔn)燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。,確實(shí)無火種等隱患后,方可入庫。、檢查和維修,電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。,不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。,并嚴(yán)格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。具體規(guī)定如下:,,、柱距1米。(包括午休),不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備。消防簡介?!跋馈奔聪阑?即預(yù)防和解決人們在生活、工作、學(xué)習(xí)過程中遇到的人為與自然、偶然災(zāi)害的總稱),當(dāng)然狹義的意思在人們認(rèn)識初期是:(撲滅)火災(zāi)的意思。firecontrol。firefighting。fireprotection滅火與防火。亦指滅火、防火人員。郭孝成《浙江光復(fù)記》:“衛(wèi)隊及巡警消防,見勢已烈,均袖綴白布,以表輸誠?!比纾罕仨氉ズ孟拦ぷ?。例如:消防車、消防技術(shù)。中國已有兩千多年的消防歷史,“消防”一詞是二十世紀(jì)從日本引進(jìn)的,是一個外來語。但“消防”的根在中國。日本的文字是從中國的漢字演變而來,漢字早在西晉太康五年(284年)就開始傳入日本?!跋馈币辉~不僅字形與漢字完全相同,字義也無差別?,F(xiàn)代意義的消防可以更深層的理解為消除危險和防止災(zāi)難。起源?!跋馈币辉~,系日本語,在江戶時代開始出現(xiàn)這個詞。最早見于亨保九年(清雍正二年,1724年),武州新倉郡的《王人帳前書》,有“發(fā)生火災(zāi)時,村中的‘消防’就趕到”的記載。到明治初期(清同治十二年,1873年)“消防”一詞開始普及。但“消防”的根在中國。日本的文字是從中國的漢字演變而來,漢字早在西晉太康五年(284年)就開始傳入日本。“消防”一詞不僅字形與漢字完全相同,字義也無差別?!跋馈币辉~的出現(xiàn),充分反應(yīng)了當(dāng)時中日兩國文化交流密切?;馂?zāi)與消防是一個非常古老的命題。在各類自然災(zāi)害中,火災(zāi)是一種不受時間、空間限制,發(fā)生頻率很高的災(zāi)害。這種災(zāi)害隨著人類用火的歷史而伴生。以防范和治理火災(zāi)的消防工作(古稱“火政”),也就應(yīng)運(yùn)而生。倉庫制度流程優(yōu)化方案篇十企業(yè)設(shè)立專職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作。二、采購部工作基本要求。所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。三、采購監(jiān)督。采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。四、供應(yīng)商管理。財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、n個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤。負(fù)責(zé)公司采購部與營銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗。負(fù)責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施。按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期。調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律。及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。(一)總則。倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。倉庫物資一律采用金額管理。(二)管理員職責(zé)。,并做好出入庫記錄。(三)物資入庫。,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。(四)物資的儲存保管。,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(五)物資出庫。,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(六)其他有關(guān)事項。,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。,力求做到不出現(xiàn)差錯。第一部分收貨管理。一、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉管員負(fù)責(zé)收貨,并統(tǒng)一填制《驗收單》,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù)。二、按照指定收貨時間收貨,特殊情況另行安排。根據(jù)采購申請單區(qū)分直撥部門和入倉貨物。三、必須在指定收貨地點(diǎn)集中收貨,統(tǒng)一管理收貨工作。所有購進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗收手續(xù)后方可進(jìn)庫存放或進(jìn)入使用部門,如無特殊情況,不得對未按規(guī)定驗收而直接進(jìn)入使用部門的貨物補(bǔ)開《驗收單》。四、由倉管員配置好收貨用具,如地磅、臺磅、尺、刀等,保證收貨現(xiàn)場及光線明亮,確保計量器具準(zhǔn)確。五、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物,以互相監(jiān)督。由供應(yīng)商送貨的物品,采購人員應(yīng)參與驗收。財務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況。六、由各部門指定有關(guān)人員驗收并提供簽名模式。七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:供應(yīng)商根據(jù)采購要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時間將貨物送至指定收貨地點(diǎn)。到貨時由使用部門指定人員到收貨現(xiàn)場與倉管員共同驗收貨物。雙方根據(jù)已審批的《采購申請單》對貨物實(shí)施驗收,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(1)重量或質(zhì)量。數(shù)量小或單價高的貨物必須逐一驗收。部分冷凍食品須解凍抽查凈重率。水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過稱或按比例扣減重量。限定單位重量的食品要在限定重量內(nèi)驗收。有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo)。要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量。對送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗收(僅限于生鮮食品)。對送貨量少于訂貨量的貨物要知會采購員催促供應(yīng)商送齊。(2)驗收質(zhì)量。檢查包裝物是否完整及嶄新。檢查生產(chǎn)日期及有效期。檢查規(guī)格型號牌子產(chǎn)地。根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法、測聽法、嗅味法、試驗法、嘗試法、對比法等驗收方法。參考各種貨物的鑒別方法。(3)對需要經(jīng)過技術(shù)鑒定的物品,應(yīng)請相關(guān)技術(shù)人員共同驗收,并簽名確認(rèn)。(4)凡是未按規(guī)定事先請購的,或與請購單所列規(guī)格、質(zhì)量、品牌等不符的倉庫員應(yīng)拒。絕驗收。如因貨物不符可能影響營業(yè)的,應(yīng)征求使用部門意見作部分或全部驗收。驗收合格的貨物,由收貨員根據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量(入倉貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗收單》,由倉管員和使用部門授權(quán)人、采購員簽名,如屬無審批價格而臨時定價的,《驗收單》須由采購主管簽名。直撥類驗收單一式四聯(lián),第一聯(lián):倉庫存查。第二聯(lián):供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián),連同發(fā)票交給財務(wù)用于結(jié)算報賬)。第三聯(lián):財務(wù)記賬(用于統(tǒng)計各類物資成本和記賬)。第四聯(lián):領(lǐng)用部門。進(jìn)倉類驗收單一式三聯(lián)(無領(lǐng)用部門聯(lián))。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續(xù)的《驗收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù)。貨物經(jīng)驗收后,應(yīng)立即由接收部門妥善保管,以防損壞、變質(zhì)、丟失、被盜。八、驗收問題的處理:收貨部在驗收時發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)迅速知會采購部及使用部門到收貨現(xiàn)場研究解決辦法。經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,收貨員及使用部門有權(quán)拒收,并及時知會采購部通知供應(yīng)商退貨或換貨。九、保管好收貨資料,包括《采購申請單》、《報價單》、《驗收單》、《收貨日報表》等資料。十、收貨人員應(yīng)公正辦事,不得串通使用部門、供應(yīng)商及弄虛作假,如有違反者將嚴(yán)厲處罰。第二部分發(fā)貨管理。一、堅持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:各部門領(lǐng)貨時分食品倉、酒水倉、百貨倉、工程倉填寫領(lǐng)料單,寫明領(lǐng)貨部門、日期、申領(lǐng)品種規(guī)格、單位(按倉庫規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,并封底。由部門負(fù)責(zé)人簽批,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門提供。特殊情況下先由倉庫發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。如不符合上述要求,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。發(fā)貨數(shù)量不允許超過申領(lǐng)數(shù)量,如有特殊情況增加領(lǐng)貨的,須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》。如倉庫無貨,則在手工單該項目備注欄中注明“無貨”字樣,貨物由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后,由倉管員開出電腦《領(lǐng)料單》,領(lǐng)貨人和倉管員在電腦單上簽名。貨物發(fā)出后,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類,第一聯(lián):財務(wù)記賬,第二聯(lián):倉庫存查,第三聯(lián):領(lǐng)料部門。三、五金類物品發(fā)放規(guī)定。五金類物品由工程部五金倉倉管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。工程部維修人員憑報修部門簽發(fā)的《維修申請單》到五金倉預(yù)領(lǐng)所需的維修材料,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。維修完畢后,維修人員到五金倉辦理核銷手費(fèi),倉管員審核報修部門確認(rèn)的維修用料,打印《領(lǐng)料單》,由維修人員和倉管員共同簽名?!额I(lǐng)料單》財務(wù)記賬聯(lián)隨相對應(yīng)的《維修申請單》,按部門分類放好,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。維修費(fèi)用計入報修部門費(fèi)用,《領(lǐng)料單》上“部門”欄填寫報修部門。常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名。三、發(fā)出的貨物原則上不可退倉,如特殊情況,必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣。如屬質(zhì)量問題由倉庫聯(lián)系采購部安排解決。四、倉庫發(fā)貨時間原則上在指定時間內(nèi)進(jìn)行,月底盤點(diǎn)期間暫停發(fā)貨,盤點(diǎn)時間另行通知。五、所
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