【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)衛(wèi)車(chē)輛管理制度 車(chē)輛管理制度及流程篇六1. 目的為合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用率，節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。2. 適用范圍公司車(chē)輛使用與管理3. 權(quán)責(zé)管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。4. 內(nèi)容 列入公司管制車(chē)輛為：（別克）、（長(zhǎng)安之星）、（奧拓）、（皮卡）。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。 出車(chē)作業(yè)流程用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單→各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)出車(chē)單→司機(jī)憑單出車(chē)→辦事→回廠(chǎng)。 出車(chē)審批 市區(qū)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)審核后，由管理部核準(zhǔn)后派車(chē)； 本地區(qū)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)審核，由管理部核準(zhǔn)后派車(chē)； 本地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，由管理部派車(chē)。 用車(chē)管理 為合理調(diào)配車(chē)輛，由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單并須提前半天交管理部安排車(chē)輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的出車(chē)單出車(chē)（特殊情況除外），嚴(yán)禁出私車(chē)。 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē)，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)管理部，駕駛員不得無(wú)故離崗。 管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車(chē)，用車(chē)人員應(yīng)該服從。 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠(chǎng)長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē)，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)返回完后應(yīng)及時(shí)還。 原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排，特殊情況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。 車(chē)輛保養(yǎng) 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛，并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行，要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況，車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，妥善解決，以備用車(chē)之需。 公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內(nèi)車(chē)棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 每次接車(chē)或出車(chē)前，駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。 車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除由規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外（如保險(xiǎn)費(fèi)），駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí)，先填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)總務(wù)審核，并報(bào)管理部核準(zhǔn)后，必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車(chē)或添置各類(lèi)用品，并錄入維修保養(yǎng)記錄表（附件六），事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），司機(jī)必須立即打電話(huà)報(bào)告主管后，再進(jìn)行維修?；貜S(chǎng)后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車(chē)等），造成罰款的，公司不予報(bào)銷(xiāo)（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故，駕駛員給予記過(guò)處分。 出車(chē)途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，除責(zé)任人必 須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。 已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)，違章及事故處理規(guī)定 已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規(guī)定 下列人員如單獨(dú)駕車(chē)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)：已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到2019公里的人員。 下列人員自行駕車(chē)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，用時(shí)必須在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同：新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到2019公里的人員。 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員名單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由管理部掌控并通知本人。 本條（），：用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)行。 已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員的違章（即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車(chē)等）。環(huán)衛(wèi)車(chē)輛管理制度 車(chē)輛管理制度及流程篇七（一）車(chē)輛的管理公司內(nèi)交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部，公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次，公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車(chē)輛檢驗(yàn)，有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn)，無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn)，并經(jīng)常進(jìn)行抽檢，抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機(jī)動(dòng)車(chē)輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。（二）車(chē)輛的行駛一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行，通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。讓車(chē)與會(huì)車(chē)：貨車(chē)讓客車(chē)，大車(chē)讓小車(chē)，拖拉機(jī)讓汽車(chē)，非機(jī)動(dòng)車(chē)讓機(jī)動(dòng)車(chē)，空車(chē)讓裝載車(chē)。公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)的行駛速度：大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機(jī)為10km/h，各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區(qū)、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h，車(chē)間內(nèi)行駛速度為3km/h，有其它規(guī)定的，按規(guī)定行駛。公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛嚴(yán)禁超車(chē)，倒車(chē)時(shí)，駕駛員 先查明情況，確認(rèn)安全后，方可倒車(chē)。必要時(shí)應(yīng)有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。（三）車(chē)輛的停放公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí)，要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē)，消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē)，馬路的中央不準(zhǔn)停車(chē)。（四）機(jī)動(dòng)車(chē)裝載嚴(yán)禁人貨混載，隨車(chē)人員應(yīng)坐在安全位置，駕駛室不得超載坐人，嚴(yán)禁爬車(chē)和跳車(chē)。車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m，小型車(chē)不得超過(guò)1m，超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝，高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m。裝卸時(shí)，車(chē)輛與堆放貨物之間的距離，一般不得小于1m，駕駛室內(nèi)不得有人，貨物不準(zhǔn)經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí)，前后車(chē)的間距應(yīng)不小于2m，橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m。各種拖拉機(jī)、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外，不準(zhǔn)乘坐其它人員。（五）非機(jī)動(dòng)車(chē)自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放，不準(zhǔn)停放在車(chē)間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。非機(jī)動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí)，寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。（六）駕駛?cè)藛T管理駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。駕駛員要自覺(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度，按交通標(biāo)志行駛，并聽(tīng)從交通管理人員指揮，服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。對(duì)持有駕駛證或操作證的人員，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí)，積極參加各種安全活動(dòng)，并定期進(jìn)行審核。駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)，必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈，違章裝載的車(chē)輛不準(zhǔn)超速行駛。駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng)，不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。執(zhí)行三勤、三檢制度。嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)迫使駕駛員違章行車(chē)者，駕駛員有權(quán)拒絕。（七）獎(jiǎng)勵(lì)和事故處理的規(guī)定對(duì)安全生產(chǎn)和預(yù)防交通事故發(fā)生、保養(yǎng)車(chē)輛等方面做出顯著成績(jī)者，公司給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。廠(chǎng)區(qū)內(nèi)交通事故的處理，本著四不放過(guò)和以責(zé)論處的原則，發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外，還要對(duì)責(zé)任者視事故性質(zhì)、情節(jié)輕重、損失程度，給予批準(zhǔn)教育、行政處分或處以罰款。對(duì)公司內(nèi)交通違章，無(wú)故造成車(chē)輛損壞者,人力資源及行政部可根據(jù)違章情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育，責(zé)令書(shū)面檢討或罰款處理。車(chē)輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門(mén)處理，凡受交通管理部門(mén)給予不同形式的處罰者，公司不再重復(fù)處理。但重大事故公司可按公司規(guī)定給予責(zé)任者行政處分或賠償經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大交通事故，報(bào)市勞動(dòng)部門(mén)和公安交警部門(mén)會(huì)同處理。發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)搶救受傷者，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司外事故報(bào)市交通管理機(jī)關(guān)，公司內(nèi)事故報(bào)公司人力資源及行政部，聽(tīng)侯處理，肇事潛逃者加重處罰，直至追究法律責(zé)任。環(huán)衛(wèi)車(chē)輛管理制度 車(chē)輛管理制度及流程篇八為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。二、 車(chē)輛使用管理職責(zé) 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。公務(wù)車(chē)輛使用管理 公務(wù)車(chē)輛使用管理公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。 公務(wù)車(chē)輛使用安排 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。 公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。 駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。 車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。 駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。 部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。三、 車(chē)輛用油管理 職責(zé) 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。車(chē)輛油卡管理 公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。 車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。 禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：。=月初余額 本月充值月末余額 備用卡加油金額 現(xiàn)金加油。 一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。充值申請(qǐng)流程 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票