【文章內(nèi)容簡介】 落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。(三)活動籌備后期(半個月時間)。籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參。演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?；顒踊I備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。物資的清點(diǎn)?；顒由婕暗降囊磺形锲?，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對象?；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。二、活動當(dāng)天。“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：。如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.。場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點(diǎn)左右天黑，x點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。、硬件檢查。活動中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的39。質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處。社區(qū)居民簽到處。表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢?；顒娱_始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。，收集意見表及大合照。戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙?；顒咏Y(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管?？紤]活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請餐補(bǔ)或零食充饑。加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗(yàn)，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。三、活動結(jié)束后?；顒咏Y(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。四、總結(jié)。以上活動的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會議，了解工作進(jìn)度?；顒拥闹黝}要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛