公司接待管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-26 11:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室安排食宿。 客戶單位考察、參觀及聯(lián)系工作 （ 1）客戶單位來人考察、參觀及聯(lián)系工作，應(yīng)事先與對口部門預(yù)約。被預(yù)約部門根據(jù)來客目的，確認(rèn)來者身份、姓名、職務(wù)、人數(shù)、時間等事項，通知相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)參與接待。 （ 2）未經(jīng)預(yù)約的單位 來人，由門衛(wèi)弄清來意后，通知相關(guān)部門是否讓其進廠，待同意后進行來客登記，方可入內(nèi)。 （ 3）如須公司領(lǐng)導(dǎo)接見的，須及時通知辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)，以備安排接待方案，準(zhǔn)備茶水等。 （ 4）客戶離開時，接待部門或公司領(lǐng)導(dǎo)須在“來客接待單”（附件一）上簽字。 （ 5）客戶單位來公司參觀時，接待部門須嚴(yán)守公司商業(yè)及技術(shù)秘密。接待人應(yīng)著裝整潔，態(tài)度熱情又不失禮節(jié)。 技術(shù)協(xié)助與工程安裝人員的接待按有關(guān)協(xié)議或合同辦理。 一般性人員 （ 1）一般性人員是指臨時性或短時期內(nèi)在公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，如收發(fā)郵件人員、修理辦公用品人員等。 （ 2）人員應(yīng)在門衛(wèi)處登記后方可入內(nèi)。 （ 3）入廠人員在處理完業(yè)務(wù)并在“來客登記單”上簽字后，將此單交與門衛(wèi)方可離廠。 進廠考察、參觀或協(xié)助本公司工作的人，由接待部門通知辦公室領(lǐng)取安全帽，結(jié)束后送回。 會務(wù)接待 （ 1）公司召開的大型涉外會議，由辦公室擬訂費用計劃并制定詳細(xì)的方案，安排會務(wù)接待，各單位積極配合做好相關(guān)接待工作。 （ 2）
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1