最新開業(yè)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃表實(shí)用(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 12:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；（５）安排展覽期間翻譯員；（６）向服務(wù)承包商及展覽組織單位訂購廣告促銷。（四）３個(gè)月前（１）繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；（２）最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送給索取樣品的客商；（３）將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；（４）計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；（５）訓(xùn)練參展員工；（６）排定展覽期間的約談；（７）安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì)；（８）購買外匯。（五）４天前（１）將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；（２）搭乘飛機(jī)至目的地。（六）３天前（１）抵達(dá)，飯店登記；（２）視查展覽廳及場地；（３）咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；（４）指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?；（５）連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一切準(zhǔn)備就緒；（６）與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；（７）訪問當(dāng)?shù)仡櫩?。１２５（七）２天前（１）確定所有物品運(yùn)送完成；（２）查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；（４）將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。（八）１天前（１）將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；（２）將促銷用品發(fā)送直接分配中心；（３）與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)。（九）展覽期間 （１）盡早到會(huì)場；（２）開展第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳；（３）實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地；（４）詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；（５）對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；（６）每日與員工進(jìn)行簡報(bào)；（７）每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)。（十）展覽結(jié)束（１）監(jiān)督攤位拆除；（２）處理商機(jī)；（３）寄出感謝卡。（二）人員安排包括與會(huì)人員安排和展會(huì)工作人員安排兩個(gè)方面。１．與會(huì)人員安排估算參會(huì)人數(shù)，選擇特邀嘉賓，并作出各類與會(huì)人員的活動(dòng)、住宿、交通、游覽等安排。２．展會(huì)工作人員安排如果展會(huì)策劃者不擔(dān)任該展會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理，那么最重要的是盡早確定展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理，并讓其參與展會(huì)整體策劃。對于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理來說，由他來指定下面各部門的負(fù)責(zé)人，并確定工作職責(zé)范圍和各個(gè)部門員工人數(shù)是合適的。如果一時(shí)沒有找到項(xiàng)目經(jīng)理的合適人選，那么就有必要根據(jù)展會(huì)工作需要對各類人員作出一個(gè)大致的安排。待任命項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，還可作 適當(dāng)調(diào)整。（三）場館安排場館安排即確定展會(huì)地點(diǎn)。主要考慮城市區(qū)位、場館容量和配套設(shè)施、出入是否方便、周圍環(huán)境等條件。當(dāng)然，場館的租賃價(jià)格也是一個(gè)需要重點(diǎn)考慮的因素。（四）
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