最新采購部門的職責(zé)和權(quán)限(實(shí)用6篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 12:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或?qū)嵉乜疾斓确绞酱_定其單位的真實(shí)性、信譽(yù)和實(shí)力。，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。（四）執(zhí)行采購計(jì)劃采購員接到手續(xù)完備的采購單后，應(yīng)仔細(xì)閱讀采購單內(nèi)容，尤其注意清單上所需物品時(shí)間，根據(jù)需采購物品的性質(zhì)和需求時(shí)間，確定物資達(dá)到時(shí)間。采購員應(yīng)在接到采購清單后及時(shí)估計(jì)是否能夠按采購單上標(biāo)明物品要求時(shí)間按時(shí)采購回相關(guān)物品。不能按要求所限時(shí)間采購回的物品應(yīng)及時(shí)向使用部門說明情況。采購員應(yīng)對所需采購的物品積極進(jìn)行詢價(jià)，原則上同一品種物資應(yīng)尋到23個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，并參考交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較選定供應(yīng)商。采購人員應(yīng)還應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)查及時(shí)了解市場行情。根據(jù)過去采購情況、市場變化等情況來確定目標(biāo)價(jià)格。采購員應(yīng)遵循按單購物的原則，嚴(yán)格按照物品采購單上標(biāo)明的物品、規(guī)格進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)該潔身自好，保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購員利用采購便利，謀取私利的，公司將予以重罰。（五）簽訂采購合同及付款在與供應(yīng)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂正式采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)完備，尤其在質(zhì)量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問題處理辦法上要詳細(xì)寫明。采購合同簽訂經(jīng)采購負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋公司合同章生效。采購訂單一式兩份，雙方各保持一份，原件交留采購保管。訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。采購部根據(jù)合同辦理付款手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該予以配合，及時(shí)辦理審 核及付款。（六）入庫公司采購物品的入庫由倉管員負(fù)責(zé)。物品購回后，應(yīng)由采購負(fù)責(zé)通知倉管員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)采購員提交的合同或申購單，對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，對于物品采購單上不符的物品，采購員
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