最新采購部門的職責和權限(實用6篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 12:11 本頁面
【文章內容簡介】 或實地考察等方式確定其單位的真實性、信譽和實力。，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和審計。（四）執(zhí)行采購計劃采購員接到手續(xù)完備的采購單后，應仔細閱讀采購單內容，尤其注意清單上所需物品時間，根據需采購物品的性質和需求時間，確定物資達到時間。采購員應在接到采購清單后及時估計是否能夠按采購單上標明物品要求時間按時采購回相關物品。不能按要求所限時間采購回的物品應及時向使用部門說明情況。采購員應對所需采購的物品積極進行詢價，原則上同一品種物資應尋到23個供應商進行比價，并參考交貨期、售后服務等進行比較選定供應商。采購人員應還應定期進行市場調查及時了解市場行情。根據過去采購情況、市場變化等情況來確定目標價格。采購員應遵循按單購物的原則，嚴格按照物品采購單上標明的物品、規(guī)格進行采購。采購人員應該潔身自好，保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購員利用采購便利，謀取私利的，公司將予以重罰。（五）簽訂采購合同及付款在與供應商達成一致后，雙方應簽訂正式采購合同。合同內容應詳細完備，尤其在質量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問題處理辦法上要詳細寫明。采購合同簽訂經采購負責人審核后，經總經理批準，加蓋公司合同章生效。采購訂單一式兩份，雙方各保持一份，原件交留采購保管。訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。采購部根據合同辦理付款手續(xù)，財務部門應該予以配合，及時辦理審 核及付款。（六）入庫公司采購物品的入庫由倉管員負責。物品購回后，應由采購負責通知倉管員對貨物進行驗收。倉庫管理員應會同財務部門和質檢部門，根據采購員提交的合同或申購單，對貨物進行驗收，對于物品采購單上不符的物品，采購員
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