最新采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限(實(shí)用6篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 12:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或?qū)嵉乜疾斓确绞酱_定其單位的真實(shí)性、信譽(yù)和實(shí)力。，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。（四）執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員接到手續(xù)完備的采購(gòu)單后，應(yīng)仔細(xì)閱讀采購(gòu)單內(nèi)容，尤其注意清單上所需物品時(shí)間，根據(jù)需采購(gòu)物品的性質(zhì)和需求時(shí)間，確定物資達(dá)到時(shí)間。采購(gòu)員應(yīng)在接到采購(gòu)清單后及時(shí)估計(jì)是否能夠按采購(gòu)單上標(biāo)明物品要求時(shí)間按時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物品。不能按要求所限時(shí)間采購(gòu)回的物品應(yīng)及時(shí)向使用部門(mén)說(shuō)明情況。采購(gòu)員應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)的物品積極進(jìn)行詢(xún)價(jià)，原則上同一品種物資應(yīng)尋到23個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，并參考交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較選定供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)還應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)了解市場(chǎng)行情。根據(jù)過(guò)去采購(gòu)情況、市場(chǎng)變化等情況來(lái)確定目標(biāo)價(jià)格。采購(gòu)員應(yīng)遵循按單購(gòu)物的原則，嚴(yán)格按照物品采購(gòu)單上標(biāo)明的物品、規(guī)格進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)該潔身自好，保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購(gòu)員利用采購(gòu)便利，謀取私利的，公司將予以重罰。（五）簽訂采購(gòu)合同及付款在與供應(yīng)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂正式采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)完備，尤其在質(zhì)量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問(wèn)題處理辦法上要詳細(xì)寫(xiě)明。采購(gòu)合同簽訂經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋公司合同章生效。采購(gòu)訂單一式兩份，雙方各保持一份，原件交留采購(gòu)保管。訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。采購(gòu)部根據(jù)合同辦理付款手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該予以配合，及時(shí)辦理審 核及付款。（六）入庫(kù)公司采購(gòu)物品的入庫(kù)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。物品購(gòu)回后，應(yīng)由采購(gòu)負(fù)責(zé)通知倉(cāng)管員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)，根據(jù)采購(gòu)員提交的合同或申購(gòu)單，對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于物品采購(gòu)單上不符的物品，采購(gòu)員
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