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正文內(nèi)容

最新英語書信的簡單格式英語書信的標準格式模板(33篇)(編輯修改稿)

2025-08-09 19:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 rport bus will leave you right at the station. get off at cliff station. from there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. probably you should take a taxi as you will have luggage.yours,____20 june 20__dear mr. seaton,thank you very much for taking me with you on that splendid outing to london. it was the first time that i had seen the tower or any of the other famous sights. if id gone alone, i couldnt have seen nearly as much, because i wouldnt have known my way about.the weather was splendid on that day, which i thought was rare. i still remember some people told me that in britain there was weather and no climate. during the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls. so i think i was lucky.ithink the river trip was the best thing of all. london really came alive for me as we saw it from the thames during that wonderful journey down to greenwich. it was all tremendously exciting a day that i shall never forget.thank you for giving me such a great birthday treat.yours sincerely,linda chenmy dearest mother,the mothers day is ing and i would like to say ^v^happy mothers day^v^ in this letter. i love you and thank you so much for everything you did for me. this day, i will stay away and cant give you my appreciation at home. i know i will watch myself, so dont worry about me. i am doing very well on my study. my schoolmates and teachers are all very nice. though i cant be at home, i hope you have a wonderful mothers day.love,your daughterdear brown,it is my pleasure to remend li ming, my good friend, for his application to work in your pany. li ming graduated from beijing industry university. his major is puter software. during the four yearsstudy he has done a good job. every year he got the first grade scholarship. and he also has got the title of the excellent graduate.he is an enthusiastic and progressive young man with high potentiality. he is not only quick at learning but also good at solving difficult problems with logical mind. i am sure that it will benefit your pany if he can work for your pany. i ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒、父、你的朋友等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。(2)給*輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君*”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松*老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫機關(guān)團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙?!薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)結(jié)尾的習慣寫法有兩種:(1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“*安”等詞。(3)也可以寫“**安安”“天天開心”等詞語。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆,以防模糊不清。也不能用紅筆寫,這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。(1)稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。(2)要考慮收信人的文化水*及經(jīng)歷,使收信人看得懂信。(3)要抓住重點,力求寫得充實、圓滿、簡短。首先,要寫得清楚明白,使對方一看就懂。寫信是單方面談話,不像當面拉家常那樣,對方聽不懂時,還可以解釋說明,直至弄懂為止。因此,寫信時,要告訴對方什么事情,要求對方辦什么事情,或者回答對方什么問題,都要寫得清楚明白,一目了然。要做到這一點,其實并不難。這就是:仍照日常說話一樣,話怎么說,信就怎么寫,樸實無華,本色本香。如果裝模作樣,堆炮辭藻,反而會顯得不親切,不誠懇,影響雙方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,鬧出笑話。其次,要寫得簡潔利索,使對方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么,書信的目的是最為明確的,或是相互問好,或是交流思想,或是傳遞信息,或是研討問題,或是有事相托,等等。寫信時,若不兜圈子,不說車轱轆話,而是開門見山,直抒胸臆,自然就會收到句無虛發(fā),經(jīng)濟明快的效果。而且這種書信,自己寫起來,一定是得心應(yīng)手;對方一看也準能心領(lǐng)神會。如果信的內(nèi)容,涉及面廣,談的問題也較多,像交流思想、研討問題等,那么就要和寫文章一樣,動筆之前,要想好先寫什么,后寫什么,切不可語無倫次,信筆寫來。再次,要寫得優(yōu)美得體,使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此,書信的語言除簡潔利索之外,還要注意道德風尚,講究文明禮貌,能夠通過書信的往來,反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言,對長輩要謙恭,對*輩要尊重,對晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻,即使對犯有錯誤的人,也只能以理服人,而不能盛氣凌人,更不能出口傷人。就內(nèi)容而言,表示問候,要親切熱情;報喜祝賀,要熱烈歡快;研討問題,要心*氣和;請教求助,要謙虛誠懇;規(guī)勸教育,要以心換心,喻之以理,等等。同時,還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。最后,還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否,必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書,也可以用楷書,一般情況下不提倡用草書,更不應(yīng)該龍飛鳳舞,筆走龍蛇,潦草得叫人辨認不出是什么字來,以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng),給別人寫信,特別是給長輩寫信,必須每個字都寫得端端正正,工工整整,否則不夠禮貌。有時寫得匆忙,字寫得不夠規(guī)矩,還要在最后寫上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚這一優(yōu)良傳統(tǒng)。另外,不少的書信,往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后,逐字逐句地再檢查一遍,看是否由于遺字掉句,或由于寫了錯別字,而使語意有不夠清楚的地方。英語書信的簡單格式 英語書信的標準格式篇十一here are some instructions and suggestions.may i suggest that we meet at the gate of the university?id like to suggest you should visit london for at least two days on your way to scotland.considering your present situation, i propose that you should apply for the post.what i want to suggest is ...my suggestion is that. . .if you. .
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