【文章內容簡介】 錄入的數(shù)據(jù)處理。使用情景分析：在教學運行過程中由于學籍異動一般為學期初或者學期期中進行，而成績錄入為學期期末進行，如果學生在期初或者期中進行學籍異動（申請休學，參軍）后，任課教師進行成績錄入將不會出現(xiàn)學籍狀態(tài)為在籍不在校的學生。 相關子系統(tǒng)功能截圖： 圖一：學生異動處理以及異動后相應的選課、實驗預約、畢業(yè)設計數(shù)據(jù)修改 圖二：學籍異動明細表 三、在校學生學期注冊管理子系統(tǒng)： 系統(tǒng)中提供兩種注冊方式： 15 ，和財務部門學生繳費系統(tǒng)關聯(lián)，便于掌握學生繳費情況。 。由各院系對于新學期開學對所屬的院系的學生報到情況進行統(tǒng)計。 子系統(tǒng)功能 : A. 由“在校學生基本信息表”批量或個別選取生成、調整“學期在校學生注冊信息表”。 B. 財物部門將學生繳費情況導入到本子模塊中，作為后續(xù)對于欠費學生進行限制的數(shù)據(jù)依據(jù)。 C. 教務處可以對于沒有繳費的學生對于課表查詢，成績查詢，選課，網(wǎng)上評教等教務系統(tǒng)功能進行限制。 D. 提供各種注冊數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢和報表功能。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供針對于家庭困難的學生可以通 過綠色通道（緩交）進行管理。 B. 對于開學后不按時到校報到的學生進行系統(tǒng)功能限制?？蛻羟榫胺治觯航虅仗幙梢酝ㄟ^此功能將注冊權限下放至相關二級教學單位（一般為各系部），系部通過學期開學前查寢等手段將過期不予報到的學生名單錄入進行系統(tǒng)中，教務處對于此類學生進行系統(tǒng)功能限制。 子系統(tǒng)相關功能截圖： 圖一：學生注冊管理 16 圖二：學生注冊情況統(tǒng)計表、未注冊學生明細表 四、畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學位資格審查子系統(tǒng)： 本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理，主要包括：畢業(yè)論文網(wǎng)上選擇 ，畢業(yè)、學位資格審查。 子系統(tǒng)功能 : A. 提供將“在校學生基本信息表”批量或者個別選取生成“預計畢業(yè)生表”功能。 B. 提供將畢業(yè)設計成績同 “專業(yè)教學計劃表”，“畢業(yè)學分要求信息表”進行雙向比對，詳細報告學生畢業(yè)資格審查結果。 C. 提供將學生歷史成績同 “專業(yè)教學計劃表”，“畢業(yè)學分要求信息表”進行雙向比對，詳細報告學生畢業(yè)資格審查結果。 D. 提供將學生歷史成績同 “專業(yè)教學計劃表”，“授予學分學位要求信息表”進行雙向比對，詳細報告學生學位、第二學位授予資格審查結果。 E. 按照相應格式靈活進行畢業(yè)證號碼、學位證號碼、第二學 位證號碼自動編排。 F. 教務處可授權相應二級教學單位進行本院系畢業(yè)、學位資格審查。 G. 財物部門、學生管理部門對于學生繳費和助學貸款情況信息維護在本系統(tǒng)注冊收費管理模塊中體現(xiàn)。 H. 學生照片與教育部委托新華社電子注冊相片信息數(shù)據(jù)保存良好兼容性，可以方便、快捷的將新華社電子相片導入本子系統(tǒng)中，同時可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實時采集功能進行臨時、個別學生照片采集工作。 17 I. 提供各種畢業(yè)、學位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢和報表功能。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)支持學年制、學分制、學年學分制辦學模式下的成績、學分審核。 B. 對于實踐類環(huán)節(jié)成績依據(jù) 預計畢業(yè)生名單同“歷年學生成績信息表”，“專業(yè)教學計劃”，“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對，詳細報告學生實踐類環(huán)節(jié)成績審查結果。 C. 對于學生受處分處分情況同“學院學籍管理辦法”，“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對，詳細報告學生受處分審核情況。 D. 對于英語四、六級，計算機二級，普通話等報考類考試成績，依據(jù)學院相關管理辦法進行雙向比對，并詳細報告學生審核情況。 E. 對于學生績點 /學分績同“專業(yè)教學計劃”，“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對，詳細報告學生績點 /學分績審查結果。 子系統(tǒng)相關功能截圖： 圖一：實踐環(huán)節(jié)審核條件設定 圖二：學生處分審核條件設定 18 圖三：等級考試審核條件設定 圖四：學分審核條件設定 五、課程庫信息管理子系統(tǒng)： 該子系統(tǒng)用于管理學校開設課程的基本信息維護，并為其他相關功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎信息數(shù)據(jù)。 子系統(tǒng)功能 : A. 實現(xiàn)學校開設課程的基本信息維護管理。 B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補考報名管理模塊中體現(xiàn)。 C. 課程數(shù)據(jù)可由教務處管理人員通過授權由二級教學 單位（一般為教學干事）進行錄入、修改、查詢。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供學院歷史課程信息同目前開設課程信息分別管理。使用情景分析：在系統(tǒng)使用過程中，如果某一個課程不在開設或者使用新課程編號，但是又不能因為該課程編號的修改而影響了以前選修該門課程學生的成績，則可以將與該門課程設定為學院歷史課程，這樣將不會影響以前選修該門課程學生的成績，而以后涉及到該門課程的信息（教學計劃，開課數(shù)據(jù)等），則全部用新的編號。 B. 課程介紹、教學大綱、考試大綱網(wǎng)頁端發(fā)布。使用情景分析：針對于學生選課情況，為了讓學生更好的了解各門課 程的信息，系統(tǒng)提供將課程相關的課程介紹，教學大綱，考試大綱發(fā)布在網(wǎng)頁上，供學生查詢，提高學生選課針對性。 相關子系統(tǒng)功能截圖： 19 圖 一：課程信息維護 圖 二：課程介紹、教學大綱、考試大綱在網(wǎng)頁端發(fā)布 六、專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng)： 當新生入學時，要按專業(yè)為本科、?？苹蛑袑W生制定不同年限的教學培養(yǎng)計劃。該項工作由“專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng)”輔助完成，使教學培養(yǎng)計劃的制定更方便、快捷。支持學年制 /學分制 /學年學分制辦學思想。 教學計劃、排課、選課業(yè)務流程圖 ： 20 子系統(tǒng)功能 : A. 教務處將教學計劃填表權限下放到各二級教學單位中，二級教學單位填寫相應教學計劃后由教務處進行審批生效。 B. 提供對于全校公共任選課信息維護。 C. 提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護。 D. 教學計劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 提供教學計劃復制功能。使用情景分析：根據(jù)大多數(shù)教學實際情況來看，同一個專業(yè)兩個年度的教學計劃相差不大，可以通過教學計劃的復制，然后再作細節(jié)的調整，減少錄入工作量和出錯的幾率。 B. 提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學進程環(huán)節(jié)計劃管理。 C. 專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃網(wǎng)頁端發(fā)布。使用情景分析：使用學分制進行辦學方式的改革其根本核心為提高學生學習的主觀能動性，提高學生學習針對性。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃發(fā)布在網(wǎng)頁端方便學生查詢，對于高考報名考生，考生家長，在校學生進行專業(yè)選擇或者課程選擇時，減少選擇盲目性和再選擇成本。 D. 同時針對評估指標體系中提出的教學計劃管理要求，系統(tǒng)特別提供計劃同實際教學任務差異表，不同年度教學計劃對比表等相關報表。 相關子系統(tǒng)功能截圖： 21 圖一：教學計劃中基礎信息 圖二：教學計劃中畢業(yè)資格審核條件 圖三：教學計劃進程計劃、培養(yǎng)計劃網(wǎng)頁端發(fā)布 22 圖四：教學計劃同實際教學任務差異表 圖五：同一專業(yè)不同年度教學計劃差異表 七、教學任務管理子系統(tǒng)： 對各學期實際的教學任務進行統(tǒng)一管理，各課程承擔單位通過網(wǎng)絡方式在線提交或修改教學任務，為避免教學任務同教學計劃不一致的情況，特提供根據(jù)教學計劃自動產生教學任務功能。 子系統(tǒng)功能 : A. 自動根據(jù)教學計劃和授課進程產生指定學期的教學任務。 B. 教學班級授課任務從任務落實 、排課、選課都有明確的校區(qū)標志：主要體現(xiàn)在：進行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動進行合班提示，在合班信息中明確包含校區(qū)等。 C. 教師基本信息管理。 D. 教師對于教學承擔的教學課程填報相應“授課計劃”，認定、調整教材書目。 E. 根據(jù)教學任務進行查詢、統(tǒng)計和生成相應的教學任務報表。 F. 每學期教務處授權相應二級教學單位（教學干事）將教學承擔的教學任務和相應的授課教師，對于授課時間、地點等排課因素要求填報至系統(tǒng)中，作為排課管理的數(shù)據(jù)準備。 G. 系統(tǒng)提供相關合班信息管理功能，對于合班信息進行方便、快捷的合班信息維護。 H. 系統(tǒng)提供對于二級教學單位填報的教學任務進行數(shù)據(jù)準確性、合理性校驗。使用情景分析：在教學任務填報過程中由于大部分數(shù)據(jù)為二級教學單位填報。其中由于教學任務中對于時間、學時分布、授課地點因素對于排課有較大的影響，系統(tǒng)針對此情況考慮提供教學任務準確性、合理性校驗功能以及相應的推薦解決方法。 相關子系統(tǒng)功能截圖： 23 圖一：教學任務管理以及在教學任務中體現(xiàn)相應的校區(qū)信息 圖二：在合班操作中的跨校區(qū)合班提示。 圖三：教學任務中指定時間要求 圖四：合班信息維護 24 圖五：教學任務準確性、合理性校驗以及相應的解決方法 圖六：教學任務按教研室分配 八、排課管理子系統(tǒng)： 排課是教務管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最復雜、煩瑣的工作。尤其在教學規(guī)模不斷擴大、教學資源日益緊張的今天，實現(xiàn)從手工排課到計算機自動排課是教務管理工作的迫切要求。“排課管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。 子系統(tǒng)功能 : A. 進行個學期教學進程組織安排信息維護、打印《各學期教學進程安排表》功能體現(xiàn)在教學任務管理子系統(tǒng)中。 B. 系統(tǒng)提供“教室信息表”等基礎信息表維護。具體包括：校區(qū)信息表，教學資源分區(qū)信息表， 教室資源信息表。 C. 排課系統(tǒng)從設計初期就充分考慮多校區(qū)情況。系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在：教室安排同學生所在校區(qū)匹配，教師跨校區(qū)課程安排盡量集中，教師跨校區(qū)上課半天 /全天不沖突，學生選 25 課不能跨校區(qū)（可選）。 D. 為每項教學任務進行計算機自動排課的各項參數(shù)設置（排課時間、地點要求）功能在教學任務管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 E. 計算機自動排課充分根據(jù)教學任務中設定的教學環(huán)節(jié)時段設定，跨校區(qū)要求，跨校區(qū)上課教師不能半天 /全天不沖突，不同教學課程對于教室優(yōu)先級別設定，指定教室資源屏蔽，支持專業(yè)方向課、小班課排課要求。 F. 課表編排后自動生成相應的《 班級課本》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等。 G. 靈活的調課、教室借用操作與統(tǒng)計功能。 H. 二級教學管理單位授權管理人員通過客戶端 /服務器（ C/S）模式進行教學進程安排。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 提供利用教學資源實現(xiàn)合分班操作。 B. 對于初裝系統(tǒng)的用戶，如果已經(jīng)到了期末需要安排下學期課程，但來不及制定教學計劃時，可以通過手工錄入開課數(shù)據(jù)。 C. 教師、教室時間可以設定優(yōu)先級，指定：必須排、不可排、盡量排、盡量不排 ； 排課時參照設置進行自動排課。 D. 處理各種復雜的課時安排情況： 單雙周課程，穿 插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課程，單節(jié)排課等。連排式：一堂課需要 34 學時 ，安排在同一個上午或同一個下午，為老師提供時間上的便利； 單節(jié)排課：例如英語聽力等課程，自動排課時將單節(jié)課程盡量排在一起，便于課程相關資源的安排；穿插或接續(xù)課程：對于不同學時分布的課程，在空余的周次里，系統(tǒng)自動安排其他課程，節(jié)省教室資源。 E. 加入了課程進度控制。同一授課內容 不同教學班的 老師希望只備一次課，這要求排課時考慮各個班級的課時安排進度。比如張老師同時帶一班和二班的高等數(shù)學，兩個班級每周各2 次課。他希望排課的順序是一班、二班、一班、二班 ，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，這樣老師在教學時就不需要再備第二次課了 。 F. 提供小班課程、專業(yè)方向課、分組課程自動安排。 G. 排課的科學性與合理性 : 對于不同類型課程可以根據(jù)學校的情況自行設定排課優(yōu)先級，例如： ◇ 公共課排在下午或晚上； ◇ 體育課不占用前兩節(jié)； 26 ◇ 實驗課程優(yōu)先安排下午 ； ◇ 專業(yè)必修課排在上午； H. 課程周學時超過 較多時，如果未設置連排，則課程排在盡可能合理的時間上 例如： ◇ 一門課周學時為 6，可安排周一 2 節(jié)，周 三 4 節(jié)，周五 2 節(jié)； I. 此課程安排合理性的數(shù)據(jù)來自于本 項目組近二十年通過對各種類型院校時間安排的經(jīng)驗采集整理的 30 多萬條經(jīng)驗數(shù)據(jù)獲得。