【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 導(dǎo)職務(wù)的角度，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的性質(zhì)，分管工作范圍，以及在領(lǐng)導(dǎo)班子中的位置，從而把握講話(huà)的分寸、語(yǔ)氣和角度。如主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)應(yīng)體現(xiàn)方向性、全局性、全面性，抓住主要矛盾，但不能事無(wú)巨細(xì)，面面俱到。副職或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)則側(cè)重于某一方面的問(wèn)題，應(yīng)體現(xiàn)操作性、具體性。二要知領(lǐng)導(dǎo)“底”。的經(jīng)歷、性格、氣質(zhì)、修養(yǎng)、習(xí)慣、愛(ài)好等個(gè)人特點(diǎn)，都會(huì)不同程度地體現(xiàn)在講話(huà)中，不了解這些情況是不可能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的。文秘人員要在全面了解這些特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地積累一些相關(guān)的知識(shí)和素材。如領(lǐng)導(dǎo)善于旁征博引，文秘人員就要廣泛涉獵各方面知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)理論思維，文秘人員就要打牢理論基礎(chǔ)，否則，只能是心有余而力不足。三要講領(lǐng)導(dǎo)話(huà)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的不同風(fēng)格，反映在遣詞造句用語(yǔ)上，特色也都十分明顯，文秘人員要選擇恰當(dāng)方式，準(zhǔn)確予以體現(xiàn)。如對(duì)熱情洋溢、聲音高昂、富于鼓動(dòng)性風(fēng)格的，要多用短句、正裝句的詞句。對(duì)情緒平穩(wěn)、條理清晰、富于啟發(fā)性風(fēng)格的，要選用語(yǔ)法嚴(yán)密的句子，富于哲理性的言詞。對(duì)語(yǔ)言幽默、談笑風(fēng)生、富于吸引力風(fēng)格的，用語(yǔ)要帶有幽默感，注意使用輕快的語(yǔ)言和有趣味的材料。三、受眾之識(shí)——形成互動(dòng)性講話(huà)稿是講給特定的對(duì)象聽(tīng)的，其作用最終取決于受眾的接受度。因此，講話(huà)稿一定要既考慮到現(xiàn)實(shí)的必要性，又考慮聽(tīng)講對(duì)象特定的需求性，最密切地聯(lián)系聽(tīng)講對(duì)象的實(shí)際，限度縮小與受眾的距離，形成積極互動(dòng)的關(guān)系。一要弄清相互關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與受眾的關(guān)系決定文稿定位，關(guān)系不同，講話(huà)的內(nèi)容和語(yǔ)氣也要有所區(qū)別。譬如，出席上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議，講話(huà)內(nèi)容多是匯報(bào)式的，要多寫(xiě)一些有本地(本部門(mén))特色的內(nèi)容，如工作上的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問(wèn)題，對(duì)全局工作的新建議等。在平級(jí)單位之間的會(huì)議上，介紹經(jīng)驗(yàn)要留有余地，表明觀點(diǎn)時(shí)要掌握分寸，通篇體現(xiàn)平等協(xié)商的態(tài)度。參加下級(jí)單位的會(huì)議，講話(huà)立足點(diǎn)要高，內(nèi)容要有理論性和系統(tǒng)性，部署工作時(shí)把道理講透，把意義擺明，而不能簡(jiǎn)單地發(fā)號(hào)施令。二要弄清受眾情況。與會(huì)者由于政策水平、文化程度、職業(yè)、年齡的不同，對(duì)講話(huà)的理解也就存在著差異。要根據(jù)他們的實(shí)際，用他們熟悉的事、用慣的話(huà)、常用的表達(dá)方式，拉近感情距離，增強(qiáng)講話(huà)實(shí)際效果。如面向基層、面對(duì)農(nóng)村群眾的講話(huà)，就要盡量用淺顯通俗的語(yǔ)言，廣泛使用俗語(yǔ)、諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)等“鄉(xiāng)土”語(yǔ)言，多列舉農(nóng)民身邊的活材料等。三要弄清思想動(dòng)態(tài)。韓非說(shuō)過(guò)“凡說(shuō)之難，在知所說(shuō)之心?！痹谄鸩菸母鍟r(shí)，特別要考慮受眾的心理、想法、愿望，看他們對(duì)某一問(wèn)題心里是怎么想的，哪些方面是他們最關(guān)心和擔(dān)心的，敏銳地抓住群眾思想脈搏，有針對(duì)性地加以解疑釋惑，從而牢扣群眾心中繃得最緊的弦。四、場(chǎng)合之識(shí)——把握適宜性俗話(huà)說(shuō)“到什么山上唱什么歌”，說(shuō)的是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要看場(chǎng)合，順應(yīng)場(chǎng)合的特點(diǎn)和氣氛，采取得體的方式準(zhǔn)確表述。一要繁簡(jiǎn)適宜?？偟膩?lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要言簡(jiǎn)而意豐，但繁與簡(jiǎn)是相對(duì)而言的，該繁時(shí)過(guò)簡(jiǎn)，讓人覺(jué)得意猶未盡，而該簡(jiǎn)時(shí)過(guò)繁，讓人覺(jué)得畫(huà)蛇添足，要根據(jù)場(chǎng)合恰當(dāng)把握。如主體報(bào)告，對(duì)工作要條分縷析，沒(méi)有較長(zhǎng)篇幅是難以完成的。而強(qiáng)調(diào)講話(huà)只需點(diǎn)明觀點(diǎn)即可，毋需長(zhǎng)篇大論。二要言語(yǔ)得體。不同場(chǎng)合采取不同的語(yǔ)氣，如一些法定工作會(huì)議(黨代會(huì)、人代會(huì)等)就要求采用莊重嚴(yán)肅的語(yǔ)氣，而在宴會(huì)、歡迎會(huì)上的講話(huà)則要求采用輕快或熱烈的語(yǔ)氣。三要情理交融。理性決定文稿的價(jià)值，感性決定文稿的魅力，情理孰重孰輕，還是要分場(chǎng)合。如總結(jié)匯報(bào)類(lèi)講話(huà)，要以理性為主。而表彰先進(jìn)典型類(lèi)講話(huà)，則要飽含激情。五、文體之識(shí)——掌握規(guī)律性領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的文體規(guī)律主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是體式上的規(guī)范性。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿主要作用于人的理智，其表述應(yīng)符合人們特定的認(rèn)知習(xí)慣，而這種認(rèn)知習(xí)慣在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，形成了相對(duì)固定的寫(xiě)作格式，既包括內(nèi)容的組成部分，也包括形式和外在結(jié)構(gòu)，這種規(guī)范的體式，是長(zhǎng)期寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。如：工作部署類(lèi)的講話(huà)通常有三個(gè)部分：為什么干、干什么和怎么干，這種結(jié)構(gòu)安排符合內(nèi)容要求，也符合人們的思維規(guī)律，其框架具有模式性。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)作一般應(yīng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，這是它的共性，但也不否認(rèn)其應(yīng)有個(gè)性，這是實(shí)現(xiàn)良好效果的途徑。一篇好的文稿，應(yīng)該是整體規(guī)范完整下的個(gè)性突出，或是個(gè)性突出中的規(guī)范完整。二是文體上的中介性。講話(huà)稿以聲音為媒介傳遞信息，兼有公文和演講詞的特點(diǎn)。在體現(xiàn)公文的特點(diǎn)上，講話(huà)稿具有一定指導(dǎo)作用和行政約束力。體現(xiàn)在演講詞的特點(diǎn)上，講話(huà)稿通過(guò)新穎深刻的見(jiàn)解和令人信服的事例來(lái)打動(dòng)聽(tīng)眾，具有生動(dòng)、吸引聽(tīng)眾的特點(diǎn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要充分利用有聲語(yǔ)言的長(zhǎng)處，“寫(xiě)”出聲調(diào)的高低、語(yǔ)氣的變化、節(jié)奏的起伏，既便于讀，又便于聽(tīng)，努力做到把書(shū)面用語(yǔ)口語(yǔ)化，把抽象道理具體化，把概念東西形象化，這樣既生動(dòng)感人，又通俗易懂。在寫(xiě)作中，要盡量用短句而不用長(zhǎng)句，盡量用正裝句而不用倒裝句，盡量用通俗的詞而不用生僻的詞，盡量用雙音詞而少用單音詞，適量運(yùn)用比喻、排比、對(duì)偶等修辭手法以增加文采。三是表意上的直接性。講話(huà)稿是傳達(dá)事實(shí)或思想并由此導(dǎo)出一些具體的行為，寫(xiě)作上要直述不曲，用最精煉明快的文字準(zhǔn)確說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，忌用易產(chǎn)生歧義和引起猜測(cè)的寄寓筆法。在結(jié)構(gòu)上，線條要單一，情