【文章內(nèi)容簡介】 導職務的角度，弄清楚領(lǐng)導職務的性質(zhì)，分管工作范圍，以及在領(lǐng)導班子中的位置，從而把握講話的分寸、語氣和角度。如主要領(lǐng)導講話應體現(xiàn)方向性、全局性、全面性，抓住主要矛盾，但不能事無巨細，面面俱到。副職或部門領(lǐng)導講話則側(cè)重于某一方面的問題，應體現(xiàn)操作性、具體性。二要知領(lǐng)導“底”。的經(jīng)歷、性格、氣質(zhì)、修養(yǎng)、習慣、愛好等個人特點，都會不同程度地體現(xiàn)在講話中，不了解這些情況是不可能寫出領(lǐng)導個性的。文秘人員要在全面了解這些特點的基礎(chǔ)上，有針對性地積累一些相關(guān)的知識和素材。如領(lǐng)導善于旁征博引，文秘人員就要廣泛涉獵各方面知識。領(lǐng)導擅長理論思維，文秘人員就要打牢理論基礎(chǔ)，否則，只能是心有余而力不足。三要講領(lǐng)導話。領(lǐng)導講話的不同風格，反映在遣詞造句用語上，特色也都十分明顯，文秘人員要選擇恰當方式，準確予以體現(xiàn)。如對熱情洋溢、聲音高昂、富于鼓動性風格的，要多用短句、正裝句的詞句。對情緒平穩(wěn)、條理清晰、富于啟發(fā)性風格的，要選用語法嚴密的句子，富于哲理性的言詞。對語言幽默、談笑風生、富于吸引力風格的，用語要帶有幽默感，注意使用輕快的語言和有趣味的材料。三、受眾之識——形成互動性講話稿是講給特定的對象聽的，其作用最終取決于受眾的接受度。因此，講話稿一定要既考慮到現(xiàn)實的必要性，又考慮聽講對象特定的需求性，最密切地聯(lián)系聽講對象的實際，限度縮小與受眾的距離，形成積極互動的關(guān)系。一要弄清相互關(guān)系。領(lǐng)導與受眾的關(guān)系決定文稿定位，關(guān)系不同，講話的內(nèi)容和語氣也要有所區(qū)別。譬如，出席上級召開的會議，講話內(nèi)容多是匯報式的，要多寫一些有本地(本部門)特色的內(nèi)容，如工作上的新經(jīng)驗、新情況、新問題，對全局工作的新建議等。在平級單位之間的會議上，介紹經(jīng)驗要留有余地，表明觀點時要掌握分寸，通篇體現(xiàn)平等協(xié)商的態(tài)度。參加下級單位的會議，講話立足點要高，內(nèi)容要有理論性和系統(tǒng)性，部署工作時把道理講透，把意義擺明，而不能簡單地發(fā)號施令。二要弄清受眾情況。與會者由于政策水平、文化程度、職業(yè)、年齡的不同，對講話的理解也就存在著差異。要根據(jù)他們的實際，用他們熟悉的事、用慣的話、常用的表達方式，拉近感情距離，增強講話實際效果。如面向基層、面對農(nóng)村群眾的講話，就要盡量用淺顯通俗的語言，廣泛使用俗語、諺語、歇后語等“鄉(xiāng)土”語言，多列舉農(nóng)民身邊的活材料等。三要弄清思想動態(tài)。韓非說過“凡說之難，在知所說之心?！痹谄鸩菸母鍟r，特別要考慮受眾的心理、想法、愿望，看他們對某一問題心里是怎么想的，哪些方面是他們最關(guān)心和擔心的，敏銳地抓住群眾思想脈搏，有針對性地加以解疑釋惑，從而牢扣群眾心中繃得最緊的弦。四、場合之識——把握適宜性俗話說“到什么山上唱什么歌”，說的是領(lǐng)導講話要看場合，順應場合的特點和氣氛，采取得體的方式準確表述。一要繁簡適宜。總的來說，領(lǐng)導講話要言簡而意豐，但繁與簡是相對而言的，該繁時過簡，讓人覺得意猶未盡，而該簡時過繁，讓人覺得畫蛇添足，要根據(jù)場合恰當把握。如主體報告，對工作要條分縷析，沒有較長篇幅是難以完成的。而強調(diào)講話只需點明觀點即可，毋需長篇大論。二要言語得體。不同場合采取不同的語氣，如一些法定工作會議(黨代會、人代會等)就要求采用莊重嚴肅的語氣，而在宴會、歡迎會上的講話則要求采用輕快或熱烈的語氣。三要情理交融。理性決定文稿的價值，感性決定文稿的魅力，情理孰重孰輕，還是要分場合。如總結(jié)匯報類講話，要以理性為主。而表彰先進典型類講話，則要飽含激情。五、文體之識——掌握規(guī)律性領(lǐng)導講話稿的文體規(guī)律主要表現(xiàn)在四個方面：一是體式上的規(guī)范性。領(lǐng)導講話稿主要作用于人的理智，其表述應符合人們特定的認知習慣，而這種認知習慣在長期的寫作實踐中，形成了相對固定的寫作格式，既包括內(nèi)容的組成部分，也包括形式和外在結(jié)構(gòu)，這種規(guī)范的體式，是長期寫作經(jīng)驗的結(jié)晶。如：工作部署類的講話通常有三個部分：為什么干、干什么和怎么干，這種結(jié)構(gòu)安排符合內(nèi)容要求，也符合人們的思維規(guī)律，其框架具有模式性。因此，領(lǐng)導講話稿寫作一般應規(guī)范嚴謹，這是它的共性，但也不否認其應有個性，這是實現(xiàn)良好效果的途徑。一篇好的文稿，應該是整體規(guī)范完整下的個性突出，或是個性突出中的規(guī)范完整。二是文體上的中介性。講話稿以聲音為媒介傳遞信息，兼有公文和演講詞的特點。在體現(xiàn)公文的特點上，講話稿具有一定指導作用和行政約束力。體現(xiàn)在演講詞的特點上，講話稿通過新穎深刻的見解和令人信服的事例來打動聽眾，具有生動、吸引聽眾的特點。因此，領(lǐng)導講話稿要充分利用有聲語言的長處，“寫”出聲調(diào)的高低、語氣的變化、節(jié)奏的起伏，既便于讀，又便于聽，努力做到把書面用語口語化，把抽象道理具體化，把概念東西形象化，這樣既生動感人，又通俗易懂。在寫作中，要盡量用短句而不用長句，盡量用正裝句而不用倒裝句，盡量用通俗的詞而不用生僻的詞，盡量用雙音詞而少用單音詞，適量運用比喻、排比、對偶等修辭手法以增加文采。三是表意上的直接性。講話稿是傳達事實或思想并由此導出一些具體的行為，寫作上要直述不曲，用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法，忌用易產(chǎn)生歧義和引起猜測的寄寓筆法。在結(jié)構(gòu)上，線條要單一，情