【文章內(nèi)容簡介】 登記，制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛（二）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：成 員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的`購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人：（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。（4）聯(lián)系 確定具有特色參觀路線。（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。負(fù)責(zé)人：*月*日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)****；干部處負(fù)責(zé)******；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順**代表；老干部處負(fù)責(zé)代表。 負(fù)責(zé)人：（1）用于登山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于*月*日發(fā)到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。（3）準(zhǔn)備給**市局紀(jì)念品10份，以表感謝。 負(fù)責(zé)人：（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。（2）宴請。9日各代表團(tuán)報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。、娛樂活動（1）游覽**及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責(zé)任人：負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。要求：游覽**要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺（共5臺），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部內(nèi)挑選）。（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。 責(zé)任人：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。責(zé)任人：（1）負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 責(zé)任人：門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排一、準(zhǔn)備工作１、接到會議通知后，簽領(lǐng)會議室鑰匙，了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、與會人數(shù)及布置要求。２、落實(shí)接站人員及車輛安排。３、根據(jù)人數(shù)及要求確定會議的臺型，也可根據(jù)要求布局。４、根據(jù)要求可將所需的各種物品和設(shè)備如會議桌椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、水果、茶葉、煙缸、小毛巾、紙筆、橫幅、鮮花、綠色植物、引導(dǎo)牌、歡迎牌、會議主持臺擺放到位。５、按要求將所需設(shè)備擺放就位，并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)等會議設(shè)備。 ６、會議開始半小時前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位。７、檢查臺形是否符合要求，臺面要整潔，各種用具要干凈、齊全、擺放到位。 ８、根據(jù)會議將指示牌等放在指定位置。９、開會前十五分鐘，所有會議服務(wù)員檢查儀容儀表各就其位、精神飽滿。二、會議中服務(wù)１、當(dāng)客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進(jìn)入會議室入座。 ２、先到達(dá)的客人入座后，提供茶水服務(wù)，會議人數(shù)到齊后送上小毛巾。３、通常每半小時為客人更換煙缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求服務(wù)。 ４、會議期間，服務(wù)員站在服務(wù)指定區(qū)直至?xí)h結(jié)束。５、會議中間休息，盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用具。三、會議結(jié)束工作１、會議結(jié)束時，服務(wù)員站在門口，微笑向客人道別并請會務(wù)組有權(quán)簽單人簽單。壞，做好記錄。４、將會議用具設(shè)備、衛(wèi)生整理好，清潔衛(wèi)生按照清掃的基本要求進(jìn)行，關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗戶、電源，鎖好會議室。５、無會議接待服務(wù)人員，按衛(wèi)生清潔流程工作。６、若有物品損壞及其他情況，要填寫會議記錄報告單。７、做好鑰匙交接。*****有限責(zé)任公司**代表團(tuán)來訪會議議程考察接待會議議程*****有限責(zé)任公司二．接待參與人員***參加交流人員名單日程安排考察接待會議議程*****有限責(zé)任公司四．其它信息：8. 攝影攝像準(zhǔn)備：9. 著裝要求： 正裝，深色褲子，黑色皮鞋填表時間：2015年 11月 13 日 星期三 填表： 審核：考察接待會議議程為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)成立***后勤接待指揮部，由****任指揮長，***任副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由****等同志任組長。（一）綜合協(xié)調(diào)組組 長：****副組長：****工作職責(zé)及責(zé)任人：（責(zé)任人：***）；、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）；、準(zhǔn)備禮品（責(zé)任人：**）；、借用等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；會禮賓接待組對接，落實(shí)重要嘉賓接送車輛（責(zé)任人：***）；（責(zé)任人：**）。（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組組 長：**副組長：**工作職責(zé)及責(zé)任人：負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具（責(zé)任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。（三）酒店服務(wù)組組 長：***副組長：***工作職責(zé)及責(zé)任人：，落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿（責(zé)任人：**）；（責(zé)任人：**）；，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責(zé)任人：**）；、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調(diào)組（責(zé)任人：**）。（四）機(jī)場服務(wù)組組 長：**副組長：**工作職責(zé)及責(zé)任人：（五）宴會服務(wù)組組 長：**副組長：**工作職責(zé)及責(zé)任人：、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責(zé)任人：**），負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責(zé)任人：**）。（責(zé)任人：**）（六）考察服務(wù)組組 長：**副組長：**工作職責(zé)及責(zé)任人：，做好嘉賓行程安排（責(zé)任人：**）；。（責(zé)任人：**）。（七）資料信息組組 長：**副組長：**工作職責(zé)及責(zé)任人：（責(zé)任人：**）；；負(fù)責(zé)大會結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責(zé)任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。（八）應(yīng)急保障組組 長：**副組長：**工作職責(zé)及責(zé)任人：***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)（責(zé)任人：**）；，確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：**）。二、工作要求，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配?！案魉酒渎?、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。指揮部辦公室及相關(guān)工作組。、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對接，及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。指揮部聯(lián)絡(luò)電話：***(電話****)大會組委會聯(lián)絡(luò)員：**(電話****)會議接待方案篇六二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)會議地點(diǎn)：xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 ，提前預(yù)定 六、機(jī)場接待，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處()。接待組由此將客人集中帶出乘車。 、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80180cm以下易拉寶)。，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。七、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。 ，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 ，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會議接待(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員 ，由禮儀引入會場就座。十一、座談(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt) (技術(shù)人員ppt講解，互動)十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務(wù)會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店會議接待方案篇七20xx年x月x日—x月x日接送機(jī)地