最新外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容流程(精選8篇)(編輯修改稿)
2025-08-08 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 s confirmation. 給工廠制作采購訂單,要求準(zhǔn)確無誤，及時。做完的單據(jù)，一定要仔細(xì)的核對一遍后再發(fā)出。2，追蹤工廠的生產(chǎn)情況安排訂單后，對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進(jìn)行溝通，詢問生產(chǎn)情況。如果有問題，需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。 在交貨期的中期，后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促，確認(rèn)交貨期。3，配船訂艙，跟貨運(yùn)代理和工廠確認(rèn)入倉時間，地點(diǎn)，追蹤工廠準(zhǔn)時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現(xiàn)的問題。4，貨物發(fā)運(yùn)后2天內(nèi)，制作出整套單據(jù)，包括發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證，貨運(yùn)保險等，以及信用證要求的其他單據(jù)。核對提單。5，給客戶寄送單據(jù)。(根據(jù)不同客戶的付款條件不同，寄送單據(jù)的條件也不同)6，了解每個客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。7，定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負(fù)責(zé)追蹤核銷單，報關(guān)單的退回情況，每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。1，工作仔細(xì)，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，做事正確率高。3，懂一定的產(chǎn)品知識，尤其是常用的產(chǎn)品名稱，零部件名稱，性能要求。4，懂一定的外語，看的懂客戶的要求。5，善于跟人交流，溝通。積極友善，上進(jìn)心強(qiáng)。人生不售來回票，一旦動身，絕不能復(fù)返。外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容流程篇四1，在業(yè)務(wù)員下單后，及時登記好訂單，每天跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度（包括交期、質(zhì)量、包裝、嘜頭、配貨等），并更新訂單進(jìn)度表。2， 如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)解決，并及時向業(yè)務(wù)員匯報。3，貨物進(jìn)倉后，有需要驗(yàn)貨時，應(yīng)帶客戶到工廠進(jìn)行驗(yàn)貨，并做好驗(yàn)貨的相關(guān)工作。二、安排出貨1， 貨物即將進(jìn)倉前，提醒業(yè)務(wù)員及時聯(lián)系客戶出貨細(xì)節(jié)，并在貨物進(jìn)倉后__間核對清單，及時發(fā)給業(yè)務(wù)員，確保貨物無壓倉及產(chǎn)生不必要的額外倉儲費(fèi)用。2， 負(fù)責(zé)聯(lián)系報關(guān)、訂倉、貨運(yùn)、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項(xiàng)。3， 負(fù)責(zé)制作相關(guān)單證。4，需監(jiān)督裝柜并拍照，提醒和督促有關(guān)現(xiàn)場發(fā)貨人員按規(guī)定操作，確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。三、業(yè)務(wù)協(xié)助1， 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行小樣品的申請，并發(fā)送給需要的客人。2， 協(xié)助業(yè)務(wù)員傳遞需要審批的各類手續(xù)單據(jù)。3，業(yè)務(wù)員出差期間，應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的工作，并及時的匯報完成情況。四、翻譯工作1， 協(xié)助業(yè)務(wù)員翻譯圖紙和報價。2，畫冊，技術(shù)手冊，以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。五、費(fèi)用管理1， 協(xié)助業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)部門查詢、確認(rèn)貨款或信用證到位情況，盡量縮短查詢時間，確保貨款或信用證能及時到位。2，對fob費(fèi)、請車送貨費(fèi)、快遞費(fèi)等進(jìn)行管理和控制，使其在合理范圍內(nèi)。對異常費(fèi)用需向上級反饋。六：接待工作1，協(xié)助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時有效
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