最新外貿業(yè)務助理的工作內容流程(精選8篇)(編輯修改稿)
2025-08-08 22:37 本頁面
【文章內容簡介】 s confirmation. 給工廠制作采購訂單,要求準確無誤，及時。做完的單據(jù)，一定要仔細的核對一遍后再發(fā)出。2，追蹤工廠的生產情況安排訂單后，對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進行溝通，詢問生產情況。如果有問題，需要跟經理和或客戶溝通。 在交貨期的中期，后期應聯(lián)系工廠催促，確認交貨期。3，配船訂艙，跟貨運代理和工廠確認入倉時間，地點，追蹤工廠準時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現(xiàn)的問題。4，貨物發(fā)運后2天內，制作出整套單據(jù)，包括發(fā)票，裝箱單，產地證，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據(jù)。核對提單。5，給客戶寄送單據(jù)。(根據(jù)不同客戶的付款條件不同，寄送單據(jù)的條件也不同)6，了解每個客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據(jù)。7，定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單，報關單的退回情況，每票業(yè)務的網上最終核銷。1，工作仔細，認真，負責，做事正確率高。3，懂一定的產品知識，尤其是常用的產品名稱，零部件名稱，性能要求。4，懂一定的外語，看的懂客戶的要求。5，善于跟人交流，溝通。積極友善，上進心強。人生不售來回票，一旦動身，絕不能復返。外貿業(yè)務助理的工作內容流程篇四1，在業(yè)務員下單后，及時登記好訂單，每天跟進訂單的生產進度（包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等），并更新訂單進度表。2， 如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即聯(lián)系有關部門和人員協(xié)調解決，并及時向業(yè)務員匯報。3，貨物進倉后，有需要驗貨時，應帶客戶到工廠進行驗貨，并做好驗貨的相關工作。二、安排出貨1， 貨物即將進倉前，提醒業(yè)務員及時聯(lián)系客戶出貨細節(jié)，并在貨物進倉后__間核對清單，及時發(fā)給業(yè)務員，確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。2， 負責聯(lián)系報關、訂倉、貨運、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項。3， 負責制作相關單證。4，需監(jiān)督裝柜并拍照，提醒和督促有關現(xiàn)場發(fā)貨人員按規(guī)定操作，確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。三、業(yè)務協(xié)助1， 協(xié)助業(yè)務員進行小樣品的申請，并發(fā)送給需要的客人。2， 協(xié)助業(yè)務員傳遞需要審批的各類手續(xù)單據(jù)。3，業(yè)務員出差期間，應積極協(xié)助業(yè)務員做好相關的工作，并及時的匯報完成情況。四、翻譯工作1， 協(xié)助業(yè)務員翻譯圖紙和報價。2，畫冊，技術手冊，以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。五、費用管理1， 協(xié)助業(yè)務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況，盡量縮短查詢時間，確保貨款或信用證能及時到位。2，對fob費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制，使其在合理范圍內。對異常費用需向上級反饋。六：接待工作1，協(xié)助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時有效
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1