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正文內(nèi)容

最新辦公樓管理制度(5篇)(編輯修改稿)

2025-08-08 21:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、墻面等地方亂刻、亂畫,要愛護公共財物。嚴格執(zhí)行保密制度,防止泄密文件、圖紙、合同等事件發(fā)生。辦公樓的所有裝飾和設備,應保持原樣,非經(jīng)領導批準,不準隨意移動或拆除等。辦公樓管理制度篇三青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章 總 則第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。第二章 文明辦公第五條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第八條 禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。第十二條 辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。第十三條 認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十四條 車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。第四章 安全管理第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。第十六條 各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。第十七條 樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設防,確保樓內(nèi)安全。第十八條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。第十九條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。第二十條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全地方。第二十一條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第二十二條 認真執(zhí)行消防法規(guī),機關結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備,使器材處于良好狀態(tài)。第五章 水電管理第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領導負責。第二十四條 加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第二十六條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關燈、關水,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條 全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條 個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。第三十二條 全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。第七章 保養(yǎng)與修繕第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十四條 辦公室裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。第八章 附 則第三十七條 本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條 本制度自公布之日起生效。辦公樓管理制度篇四辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結(jié)果納入年終機關目標管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。第五條 樓內(nèi)辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘
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