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正文內(nèi)容

interlib區(qū)域圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)-用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-02-26 03:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 本手冊(cè)包括的內(nèi)容 ? 本手冊(cè)閱讀指導(dǎo) ? 相關(guān)參考手冊(cè) ? 本書(shū)約定 ? 更多信息 Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 6 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) Interlib 的出現(xiàn) 傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式下,區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館作為一個(gè)獨(dú)立存在的實(shí)體,數(shù)字化文獻(xiàn)資源信息無(wú)法做到共享,達(dá)到為全區(qū)域服務(wù)的目的,各自的獨(dú)立發(fā)展將使自己成為今后數(shù)字化信息時(shí)代的一座孤島。 從圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展歷程來(lái)看,經(jīng)歷過(guò)單機(jī)、終端 /主機(jī)階段,局域網(wǎng)下客戶機(jī) /服務(wù)器 (C/S)階段。 C/S 模式在 90 年代中期作為圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)的主流,一直到今天,將圖書(shū)館自動(dòng)化的發(fā)展帶入了新境界。 C/S 模式是基于局域網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的,在 Inter技術(shù)發(fā)展到今天的地步, C/S 模式在伸縮性、可管理、資源共享、聯(lián)合服務(wù)等方面有技術(shù)上先天的缺陷,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合以及海量數(shù)字資源的分布處理。 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) Interlib 是 新一代的圖書(shū)館自動(dòng)化軟件, 采用開(kāi)放的多層結(jié)構(gòu)體系,基于 Inter 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與海量數(shù)字資源管理的結(jié)合。 Interlib 作為資源共建共享的新的載體形式,打破 了圖書(shū)館各自分離的局面,將區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館群作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,從而達(dá)到資源共建共享、合理配置和圖書(shū)館之間互相合作的目的。 Interlib 通過(guò) Inter網(wǎng)絡(luò)或城域網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái),組成一個(gè)區(qū)域性的虛擬圖書(shū)館群,建立一個(gè)區(qū)域圖書(shū)館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息空間,同時(shí)通過(guò)開(kāi)放的多層結(jié)構(gòu)達(dá)到與國(guó)內(nèi)外其它圖書(shū)館的資源共享與協(xié)作,從真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館群的資源管理和業(yè)務(wù)協(xié)作。 Interlib 系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn): ? 100%純 Java 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,跨平臺(tái)設(shè)計(jì),與 Inter 緊密結(jié)合。 ? B/S 模式 多層體系結(jié)構(gòu), MVC 架構(gòu)。 ? Browser 端完全采用 XML,解決 HTML 的局限性,適應(yīng)更新的技術(shù)發(fā)展。 ? Unicode 標(biāo)準(zhǔn),真正解決多語(yǔ)種混合編碼問(wèn)題。 ? 支持 協(xié)議,并支持下一代 協(xié)議 ZNG。 ? 動(dòng)態(tài) MARC 定義,完全滿足多 MARC 格式在同一系統(tǒng)并存。 為什么需要區(qū)域圖書(shū)館群的聯(lián)合服務(wù) 一個(gè)區(qū)域內(nèi),各圖書(shū)館是作為獨(dú)立的實(shí)體存在,沒(méi)有聯(lián)系,圖書(shū)館之間的資源無(wú)法共享利用,造成了資源重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。如下圖所示,在整個(gè)區(qū)域內(nèi),每個(gè)圖書(shū)館是一個(gè)離散的Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 7 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 點(diǎn),各圖書(shū)館行為獨(dú)立,各自建立自己的文獻(xiàn)資源,每 個(gè)圖書(shū)館的讀者只能享受本館資源服務(wù),不能享受其它圖書(shū)館的服務(wù),最普通的服務(wù)如 A 館的讀者需要借閱 B 館的圖書(shū)需要重新辦證,單一的服務(wù)模式給讀者造成了不便,也使花錢(qián)建設(shè)的資源得不到有效利用。 AB EFCGD 在這種各自分割,單位所有的局面下存在的問(wèn)題: ? 如何達(dá)到區(qū)域內(nèi) 館際間的合作,最大效能的利用現(xiàn)有資源 ,避免浪費(fèi)? ? 圖書(shū)館服務(wù)的對(duì)象是讀者,如何 合理配置 可利用的資源? ? 讀者如果想 獲取他館資源 ,如何實(shí)現(xiàn)? ? 如 何挖掘潛在知識(shí) ,增強(qiáng)讀者與圖書(shū)館之間的信息交互? ? 未來(lái)的信息資源數(shù)字 化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化,如何 達(dá)到共建共享的目的 ? ? 如何利用區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 信息與知識(shí)的重新整合 ? 圖書(shū)館發(fā)展到今天,工作重心業(yè)已從內(nèi)部業(yè)務(wù)工作為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者服務(wù)為中心,最大化的利用現(xiàn)有資源為讀者服務(wù)是圖書(shū)館的使命。在區(qū)域內(nèi),需要整合圖書(shū)館群的文獻(xiàn)、數(shù)字化資源信息,進(jìn)行集中管理,才能達(dá)到為讀者更好服務(wù)的目的。如下圖,圖書(shū)館群在采用集群的管理方式下,區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館不再是孤立的、離散的點(diǎn),互相之間通過(guò) Inter/城域網(wǎng)連接在一起,形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),區(qū)域圖書(shū)館群對(duì)外的表現(xiàn)是一個(gè)整體,同時(shí)又具有各自特色,對(duì)內(nèi) 是互相聯(lián)系在一起獨(dú)立實(shí)體,讀者享受的服務(wù)可以是全區(qū)域范圍的。 AB EFCGD Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 8 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 ? 通過(guò) Inter 網(wǎng)絡(luò)或城域網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái),組成一個(gè)區(qū)域性的虛擬圖書(shū)館,建立一個(gè)區(qū)域圖書(shū)館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息空間。 ? 采用多層結(jié)構(gòu),通過(guò)開(kāi)放的多層結(jié)構(gòu)達(dá)到與國(guó)內(nèi)外其它圖書(shū)館的資源共享與協(xié)作。 ? 將圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作同數(shù)字資源相結(jié)合。 ? 提供多層次圖書(shū)館群聯(lián)合服務(wù)。 ? 有序的整合圖書(shū)館群的文獻(xiàn)、數(shù)字化資源信息,達(dá)到 1+12 效果。 ? 區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館互相之間通過(guò) Inter/城域網(wǎng)連接在一起,在圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)的管理下,不再是孤立的、離散的點(diǎn)。 ? 區(qū)域圖書(shū)館群對(duì)外的表現(xiàn)是一個(gè)整體,同時(shí)又具有各自特色。 閱讀對(duì)象 本手冊(cè)適合使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作人員,也可以作為管理員深入探索系統(tǒng)的指南。我們希望通過(guò)閱讀本手冊(cè),能夠結(jié)合業(yè)務(wù)工作加深對(duì)系統(tǒng)的了解,順利的解決和應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,在實(shí)際應(yīng)用中對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化處理,提高本館的業(yè)務(wù)工作效率。 本手冊(cè)包括的內(nèi)容 這本參考手冊(cè)詳細(xì)講解了系統(tǒng)各個(gè)模塊的流程、使用指南和部分實(shí)現(xiàn)原理,并對(duì)相關(guān)技術(shù)做了原理闡述和實(shí)現(xiàn)說(shuō)明。 本手冊(cè)共分為 八 個(gè) 部分: 第一部分:總論 第一部分從區(qū)域圖書(shū)館群聯(lián)合服務(wù)特色、基本概念、業(yè)務(wù)規(guī)則制定準(zhǔn)備、系統(tǒng)使用常識(shí)四章闡述了系統(tǒng)的區(qū)域集群管理方式特色,并就使用系統(tǒng)需要掌握的業(yè)務(wù)規(guī)則、基礎(chǔ)知識(shí)和概念做了闡述。 第二部分:采訪子系統(tǒng) 第二部分從采訪子系統(tǒng)的流程著手闡述了文獻(xiàn)在系統(tǒng)中的采訪工作流程,閱讀本部分可以理解系統(tǒng)的采訪工作流機(jī)制,在實(shí)際使用中可就各館現(xiàn)有的采訪工作流程實(shí)施流程再造,對(duì)采訪工作進(jìn)行優(yōu)化處理。系統(tǒng)可以對(duì)各種類(lèi)型的文獻(xiàn)(如普通圖書(shū)、電子資源等)實(shí)施采訪和管理,在區(qū)域圖書(shū)館群集中管理方式下,各分館可以實(shí)施聯(lián)合 、協(xié)調(diào)采購(gòu),在采訪形式Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 9 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 上可以分為獨(dú)立采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、中心代購(gòu)方式。第 7 章說(shuō)明了如何建立一個(gè)訂單實(shí)施文獻(xiàn)的采訪,第 8 章介紹了預(yù)訂到館文獻(xiàn)和直接到館文獻(xiàn)的驗(yàn)收。 第三部分:編目子系統(tǒng) 第二部分介紹了系統(tǒng)中文獻(xiàn)的編目,編目工作是圖書(shū)館業(yè)務(wù)自動(dòng)化應(yīng)用的基礎(chǔ),其著錄分類(lèi)和主題標(biāo)引直接影響讀者的查詢,影響到圖書(shū)館書(shū)目服務(wù)的整體水平。閱讀本部分可以了解在系統(tǒng)中如何建立完整的書(shū)目數(shù)據(jù)和館藏目錄。并介紹了如何在多館集群管理方式下控制書(shū)目的質(zhì)量,通過(guò)系統(tǒng)提供的 處理,保證 區(qū)域內(nèi)書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 第四部分:典藏子系統(tǒng) 第四部分介紹了如何利用典藏子系統(tǒng)的功能模塊管理圖書(shū)館的資產(chǎn)。在典藏子系統(tǒng)中,除了能夠處理本館的館藏,決定藏書(shū)的典藏位置,進(jìn)行館藏調(diào)撥等工作外,在區(qū)域集群管理方式下,給予一定權(quán)限,還能夠進(jìn)行館際藏書(shū)的交接,調(diào)撥,改變資產(chǎn)所屬等工作。 第五部分:期刊子系統(tǒng) 第五部分詳細(xì)講述了期刊的預(yù)訂、記到、裝訂等一系列工作。期刊特點(diǎn)是連續(xù)性,體現(xiàn)在期刊工作的各個(gè)環(huán)節(jié),期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性,第一次預(yù)訂后,以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主,來(lái)源可能是多渠道。期刊記到是對(duì)到館的期刊進(jìn)行驗(yàn)收, 按照期刊的出版規(guī)律進(jìn)行記到管理。期刊裝訂對(duì)下架期刊進(jìn)行裝訂處理形成合訂本,與圖書(shū)類(lèi)似進(jìn)行管理和流通。 第六部分:薦購(gòu)處理 第六部分講述期刊和圖書(shū)的薦購(gòu)處理,便于更好的掌握其工作流程和使用。系統(tǒng)的薦購(gòu)功能可以說(shuō)是一套完整的子系統(tǒng),它包含了讀者對(duì)圖書(shū)、期刊等文獻(xiàn)的網(wǎng)上推薦訂購(gòu),工作人員對(duì)讀者推薦信息的處理和 Email回復(fù)讀者所薦購(gòu)文獻(xiàn)的處理情況。但由于圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的特殊性,薦購(gòu)處理的各功能分散到 WebOPAC、采訪、期刊等子系統(tǒng)中,讀者從WebOPAC 上瀏覽新書(shū)目錄進(jìn)行推薦訂購(gòu),工作人員在圖書(shū)或期刊的采購(gòu)中 處理讀者薦購(gòu)信息。 第七部分:流通子系統(tǒng) 第七部分詳細(xì)講述了系統(tǒng)的流通業(yè)務(wù)工作,通過(guò)閱讀本部分了解系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館借書(shū)、還書(shū)等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。流通是一個(gè)重要環(huán)節(jié),它利用已建立好的讀者數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)流通業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,在區(qū)域多分館集群管理方式下,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全區(qū)域的通借通還,打破了區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館條塊分割、單位所有的局面,將圖書(shū)館群作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,從而達(dá)到資源共建共享、合理配置和圖書(shū)館之間互相合作的目的。 第八部分:參數(shù)設(shè)置和使用 第八部分從參數(shù)的設(shè)置開(kāi)始結(jié)合關(guān)聯(lián)的各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行闡述,系統(tǒng)正常使用,與 相關(guān)參Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 10 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 數(shù)的正確設(shè)置關(guān)系密切。本部分并不是為了說(shuō)明單純的參數(shù)設(shè)置和參數(shù)模塊的使用,希望通過(guò)閱讀本部分,用戶能夠了解參數(shù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系。也正是參數(shù)與業(yè)務(wù)的緊密關(guān)聯(lián)性,使系統(tǒng)的應(yīng)用靈活多變,能夠適應(yīng)各分館復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理。 本手冊(cè)閱讀指導(dǎo) 本手冊(cè)是如何組織的? 本手冊(cè)是按照在圖書(shū)館工作業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行劃分的,每一部分都是獨(dú)立的單元。這就意味著您可以從任何一部分開(kāi)始,而跳過(guò)其它部分。 什幺是我必須掌握的 ? 系統(tǒng)每部分的功能是異常強(qiáng)大的,但如果在手冊(cè)的組織上將每一個(gè)細(xì)節(jié)都列出來(lái),沒(méi)有突出重點(diǎn),將使您的閱讀陷入困境,無(wú)法在最短 的時(shí)間內(nèi)快速上手。手冊(cè)以工作流的方式敘述了系統(tǒng)內(nèi)必須完成的業(yè)務(wù)工作流程,您只要閱讀了該部分,便可以使您的工作輕松自如的完成。 我可以按照各部分的順序嗎? 按照各部分的順序,你可以熟悉整個(gè)系統(tǒng)的流程。通讀了整個(gè)手冊(cè),您將清晰了解圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作在系統(tǒng)內(nèi)的實(shí)現(xiàn)方式,讓您更容易使用系統(tǒng)以適應(yīng)您的工作流程。 每一部分里面有什么? ? 每個(gè)子系統(tǒng)的功能模塊介紹和詳細(xì)功能說(shuō)明。 ? 主體業(yè)務(wù)的工作流程。 ? 一個(gè)實(shí)例,按照工作流實(shí)現(xiàn)要完成的功能,并在部分復(fù)雜的章節(jié)給出一個(gè)具體應(yīng)用舉例。 ? 同業(yè)務(wù)工作相關(guān)的使用技巧舉例和常見(jiàn)問(wèn)題回答。 更多信息 關(guān)于 Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)的最新信息可以訪問(wèn)站點(diǎn) Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 11 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 第一部分 總論 第一部分從下面幾章闡述了系統(tǒng)的聯(lián)合服務(wù)特色和業(yè)務(wù)規(guī)則制定準(zhǔn)備,并就使用系統(tǒng)需要掌握的基礎(chǔ)知識(shí)和概念做了闡述。 ? 區(qū)域圖書(shū)館群聯(lián)合服務(wù)特色 ? 基礎(chǔ)知識(shí)和概念 ? 業(yè)務(wù)規(guī)則制定準(zhǔn)備 ? 系統(tǒng)使用常識(shí) Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 12 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 第 1 章 區(qū)域圖書(shū)館群聯(lián)合服務(wù)特色 該章介紹了 Interlib 區(qū)域圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)的聯(lián)合服務(wù)特色,包括了區(qū)域圖書(shū)館群的聯(lián)合――協(xié)調(diào)采購(gòu)、各成員館的聯(lián)合編目、區(qū)域聯(lián)合目錄自動(dòng)實(shí)現(xiàn)、各分館間的通借通還實(shí)現(xiàn)全區(qū)域的大流通。 Interlib 圖書(shū)館集群管理系統(tǒng) 13 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)放有限公司 聯(lián)合、協(xié)調(diào)采購(gòu) Interlib 系統(tǒng)中 通過(guò)區(qū)域圖書(shū)館群的聯(lián)合、協(xié)調(diào)采購(gòu),達(dá)到在文獻(xiàn)資源采購(gòu)時(shí)就進(jìn)行合理配置的目的。 ? 聯(lián)合采購(gòu):各分館分別建立自己的訂單,由中心采訪部門(mén)統(tǒng)一管理,發(fā)訂單訂購(gòu)。 ? 獨(dú)立采購(gòu):各分館分別建立自己的訂單,由各分館自己發(fā)訂單,獨(dú)立完成采訪過(guò)程。 ? 中心代購(gòu):由中心館建立總訂單,完成采訪,書(shū)到館后分發(fā)給各分館。 聯(lián)合編目 通過(guò)館際間的合作,實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書(shū)館群的聯(lián)合編目,多館具有相同的文獻(xiàn)資源,共享一條標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù),達(dá)到書(shū)目資源共建共享的目的。 由于區(qū)域圖書(shū)館群內(nèi)各館編目質(zhì)量參
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