【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)算。如有疑問，可電話聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商?，F(xiàn)已是x 月底，所呈計劃，尚請早日定下，以便我方早作準備。即頌近祺！上海xx公共關(guān)系有限公司副總經(jīng)理xxx（簽名）2000年x 月x日附件：（略）范文116 關(guān)于x x活動有關(guān)問題的復函 x x x x股份有限公司 x x x 總經(jīng)理：您好！貴公司x 月x日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導進行了認真研究，現(xiàn)答復如下：由貴公司委托本公司策劃和實施的x x活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。專此復函，順頌商祺！上海x x 公共關(guān)系有限公司（蓋章）2000年x 月x日從致函對象和內(nèi)容來看，公共關(guān)系事務(wù)中所需撰寫的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關(guān)部門(有時還包括某些代行管理職能的行業(yè)協(xié)會)為致函對象的。有公共關(guān)系實務(wù)經(jīng)驗的朋友都知道，社會組織的公共關(guān)系部門或?qū)I(yè)公共關(guān)系機構(gòu)在舉辦(或承辦)某些活動、處理(或代理)某些事務(wù)時，往往必須得到政府主管部門的支持、同意和批準。這就需要撰寫一份專門的公函，遞交有關(guān)主管部門，對需要呈批的有關(guān)活動、事務(wù)的具體情況作一陳述，并用附件的形式報上有關(guān)材料，以供政府主管部門審查和考慮，爭取他們的同意和批準。范文113和114即屬這一類型的公函。管部門(所以要用“申請辦理”、“敬請審核”一類謙辭)，但這樣一份公函，所代表的是你所服務(wù)的社會組織(對公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)來說，有時還包括所代理的社會組織)與另一個社會組織之間(即政府部門)的聯(lián)系，雙方在法律地位上并無高低之分，只要所聯(lián)系的事務(wù)符合法規(guī)和有關(guān)程序，盡可不必過分謙卑。正如在生活中一個過分謙卑之人往往令人難以信任一樣，公函中過分謙卑的文辭所產(chǎn)生的亦可能是反效果。范文114實際是一份為公司有關(guān)人員申辦出國手續(xù)的公函，內(nèi)容較為簡單，性質(zhì)又完全屬于“公事公辦”一類，所以行文也比較簡要。但其基本要領(lǐng)同范文113，可參照并自行體會。公函的另一種，則是以有業(yè)務(wù)往來的其他社會組織為致函對象的。對公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)來說，也許平時公函往來最多的就是其所代理的一些客戶。有必要強調(diào)的是：在現(xiàn)代公共關(guān)系實務(wù)操作中，公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)與所代理的客戶用公函來聯(lián)系、商談或確定某項事務(wù)，乃是一種應(yīng)作為制度要求的規(guī)范做法。有些公共關(guān)系從業(yè)人員或是疏于文字表達，或是嫌麻煩貪省事，平時習慣于用電話進行聯(lián)絡(luò)，其實內(nèi)中大有弊端。這是因為，一則電話聯(lián)絡(luò)往往容易誤聽而對某些內(nèi)容產(chǎn)生誤解，二則所聯(lián)系的事務(wù)千變?nèi)f化——即使確定了某一計劃，往往也會或因客戶方面的原因或因公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)執(zhí)行方面的原因而發(fā)生變化和調(diào)整。如果僅用電話聯(lián)絡(luò)，則“口說無憑”，一旦發(fā)生糾紛，恐怕誰也說不清責任所在，乃至嚴重影響雙方關(guān)系。如果彼此間用公函來聯(lián)系、商談或確定有關(guān)事務(wù)，這一麻煩當可避免。范文115即是某一公共關(guān)系公司副總經(jīng)理致客戶方主管人士的一份公函，其中心內(nèi)容，是就所呈交的某一活動的公關(guān)宣傳計劃及費用預(yù)算修改方案等有關(guān)事項進行說明。這類公函，是公共關(guān)系實務(wù)中較為常用的，在撰寫時，只要求用簡潔的語言，把需要說明的事項一一交代清楚即可。惟應(yīng)強調(diào)的是：這一函件，盡管是以個人名義發(fā)給對方個人的，但其性質(zhì)仍屬公函，而不是便函。所以，在行文上，仍應(yīng)按照公函的規(guī)范格式和規(guī)定語言進行處理，并注意用詞得當，不卑不亢。之所以要強調(diào)這一點，因為在實際操作中確實存在兩種偏向：一是在雙方比較熟悉的情況下，撰寫者行文往往太過隨便，不注意規(guī)范，以至于把一份公函寫成了便函。二是在雙方初次合作、不太熟悉的情況下，撰寫者行文又太過拘謹，顯得篇四：公文模板 申請函和介紹信 此處標題居中（如： 請示、報告、申請、通知，等等）：此處受理單位頂頭（如：尊敬的校領(lǐng)導：、學校某部門：、院領(lǐng)導：，學院某部門：，等等）此處正文空兩個字符（如：根據(jù)??特此請示，當否請批示或由于??特此申請，望批準，等等）如有附件空兩個字符注明：附件：（如：管理學院）此處行文日期靠右（如： 2004 此處頂頭附上：附件：、電話、郵箱（如：聯(lián)系人：張三 82668382 ：年12月8日）glxy@)示例如下文：請 示尊敬的校領(lǐng)導： 由于??貴州福謙律師事務(wù)所調(diào)查專用介紹信（存根）領(lǐng)函人： 事由：批準人： 時間：貴州福謙律師事務(wù)所調(diào)查專用介紹信茲有本所律師位 管理學院 2004年12月8日，現(xiàn)向貴單，請接洽為感。公函介紹信篇五公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于 委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、介紹信、公開發(fā)表的 公開信等。下面本站小編給大家?guī)斫榻B信公函，供大家參考!x x x 總經(jīng)理：您好!貴公司x 月x日送來的函件