【文章內(nèi)容簡介】 對電子郵件系統(tǒng)進行監(jiān)控。未經(jīng)允許，員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。違者對其設(shè)備進行檢查，確認后歸還給當(dāng)事人。情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備。個人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責(zé)任人離職時，需經(jīng)過部門經(jīng)理的檢查，將公司資料備份或刪除。人為原因破壞微機部件、違反規(guī)程，應(yīng)對造成的損失進行賠償。個人電腦必須設(shè)置開機密碼和屏幕密碼保護。公司外出人員在外出期間，必須用加密軟件對公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務(wù)報表等重要資料進行加密（無加密軟件人員可到公司網(wǎng)管人員處申請）。第七條 計算機的配置、升級、更換（含軟件）為確保計算機質(zhì)量，計算機必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后在合格正規(guī)廠商采購。計算機的配置、升級、更換由使用部門提出申請理由，填寫《購物申請單》，5由部門主管確認上報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負責(zé)按審批結(jié)果辦理。電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚戨娔X與郵箱維修申請單，及時交網(wǎng)管人員。軟件及各類設(shè)備驅(qū)動程序、配置軟件，統(tǒng)一貼好標(biāo)簽，并按要求存放在防磁、防潮的安全地方。止意增加、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序。第八條 計算機的領(lǐng)用、回收登記計算機到位后由行政部人員登入計算機檔案（注明配置情況），計算機由部門主管確認后由領(lǐng)用人及部門主管在行政部簽字領(lǐng)取。計算機回收時，由網(wǎng)管員根據(jù)計算機原審批配置檔案確認其配置情況后，報行政部同意簽字回收，計算機原使用部門主管簽字證明已回收或更換（員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負責(zé)收回并保管，便于公司內(nèi)部計算機的調(diào)配。如沒有交回者不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。）對回收或需更換的計算機配置與行政部的檔案記錄配件不符的,行政部有權(quán)清查核對責(zé)任，報部門主管處理，處理辦法有：賠償、罰款等。第九條 計算機內(nèi)置配件損耗、增加配置及維修的管理計算機內(nèi)置配件損耗及更換由網(wǎng)管員負責(zé)，由使用部門（人）提出配件更換申請，由網(wǎng)管員進行確認，換下的硬件由行政部進行登記并作好標(biāo)識，能利用的盡量利用，不能利用的列出報表由網(wǎng)管員審核、行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報廢處理。計算機需增加的配置由使用部門填制《購物申請單》，提出具體要求，并說明用途，送網(wǎng)管員進行分析及報價，確保不造成計算機資源浪費，送行政部審核、總經(jīng)理處批準(zhǔn)，行政部按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。電腦使用年限為3年，當(dāng)電腦損壞需要維修時，由行政部安排第三方鑒定故障原因，由于非人為原因?qū)е碌墓收暇S修費用由公司承擔(dān)，由于責(zé)任人因非正常使用、保管不善、自行拆裝或自行維修電腦造成整機損壞、配件損壞或丟失的，責(zé)任人承擔(dān)全額的維修費用。第十條 計算機耗材（容易損壞的計算機周邊設(shè)備，僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護罩）的管理。為了不耽誤計算機的使用，備件庫應(yīng)儲存一定的計算機耗材，以備急需，由行政部采購備件。計算機耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗確定不可維修后，在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫領(lǐng)用。第十一條 筆記本電腦（計算機）的管理 第一部分 公司配置筆記本電腦管理配置條件：與公司簽訂正式勞動合同的員工。因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。同意并能遵守本管理辦法的員工。購置、審批、領(lǐng)用筆記本電腦的購置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。管理1）筆記本電腦的內(nèi)置配件、維修、耗材按本制度的第九、十條要求執(zhí)行。2）因公差丟失或損壞的，需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。參考標(biāo)準(zhǔn)如下：從領(lǐng)用日起一年內(nèi)（含），按原購置價的90%進行賠償；從領(lǐng)用日起二年內(nèi)（含），按原購置價的80%進行賠償； 從領(lǐng)用日起三年內(nèi)（含），按原購置價的60%進行賠償； 從領(lǐng)用日起四年內(nèi)（含），按原購置價的50%進行賠償； 從領(lǐng)用日起五年內(nèi)（含）以上，按原購置價的30%進行賠償； 3）筆記本電腦的使用和維護按本制度的第六條要求執(zhí)行。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理租賃員工條件l 與公司簽訂正式勞動合同的員工；l 因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。（目前僅限市場部及產(chǎn)品部經(jīng)理級別以上人員）；l 公司已經(jīng)配置電腦人員暫不參加租賃；l 同意并能遵守本管理辦法的員工，同時符合以上條件者。租賃電腦要求l 租賃電腦需為品牌成品便攜機，有經(jīng)銷商正規(guī)商業(yè)發(fā)票，有正規(guī)保修期。l 租賃電腦需為商務(wù)機，能滿足正常的辦公需求，不能太個性化，需維持公司對外的商務(wù)形象。l 對于租用員工全新電腦：員工采購租賃電腦前，需先就意向采購便攜電腦的型號、配置以及價格提交行政部審核。電腦型號、配置通過行政部審批的，行政部將就采購價格做出范圍指導(dǎo)（價格范圍將以公司硬件供應(yīng)商報價為基準(zhǔn)上下浮動），員工采購價格需在該價格指導(dǎo)范圍內(nèi)。員工租賃便攜機采購租賃價格高于價格指導(dǎo)范圍，公司將以價格范圍的最高限做為租賃價格基準(zhǔn)。電腦型號、配置未通過行政部審批的，員工需另選定型號、配置提交行政部審批直至通過為準(zhǔn)。對于租賃員工自有舊電腦：行政部將對電腦的配置、型號以及新舊程度進行審核檢查，對符合條件者進行租賃，對不符合條件者不予租賃。對于符合條件者，行政部將綜合電腦配置、型號、目前市場價及采購時市場價多種因素確定租賃價格。l 行政部建議公司員工向公司已認證硬件供應(yīng)商采購租賃電腦。租賃價格基準(zhǔn)、費用、支付方式及租賃周期l 公司租賃便攜電腦的價格基準(zhǔn)為32004000元。如員工采購電腦價格在此期間，則租賃價格基準(zhǔn)以租賃電腦采購價為準(zhǔn)。如員工采購便攜電腦價格高于此價格區(qū)間，則以4000元作為該電腦租賃價格基準(zhǔn)。l 租賃期間： ：租賃期間原則上為三年。三年租賃期滿，行政部將對租賃便攜電腦的使用情況及新舊程度進行查驗。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦，公司將續(xù)租一年。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦，員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。：租賃期間為（36已使用月數(shù)）月。員工需向行政部提供購買日期的證明。租賃期滿后，行政部將對租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進行查驗。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦，公司將續(xù)租一年。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦，員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。l 租賃費用：一、租賃個人采購的是全新的電腦：租賃前三年的月租賃費用為：便攜電腦租賃價格基準(zhǔn)。第四年的月租賃費為前三年月租賃費的50%。（如有小數(shù)點保留2位）。二、租賃個人舊電腦：租賃期間為（36已使用月數(shù)）月。月租賃費為便攜租賃價格基準(zhǔn)。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的，續(xù)租期間月租賃費為之前月租賃費的50%。（如有小數(shù)點保留2位）。l 支付方式：公司每月支付給員工的租賃費用并入工資發(fā)放。租賃終止l 電腦租賃期未滿員工離職，則員工和公司電腦租賃關(guān)系自動終止。公司對于租賃電腦的租賃費用支付到員工離職月份為止。l 公司與員工便攜電腦租賃終止的，員工需另行采購新電腦與公司簽訂新租賃協(xié)議。申請流程從前。租賃電腦的維護、維修、丟失、毀損。l 個人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公，員工需自行對電腦進行維修，維修費用員工自行負擔(dān)；如員工對電腦故障不及時維修，造成個人租賃電腦不能