【文章內(nèi)容簡介】 按集團批復(fù)為員工辦理醫(yī)療保險 、 按照集團對我公司關(guān)于申報醫(yī)療保險的批復(fù)，辦公室及時準(zhǔn)備了申報醫(yī)療 保險的各類資料，并于 11 月 8 日向未央?yún)^(qū)醫(yī)療保險經(jīng)辦中心進行了 76 人的保 險申報以及收集照片工作，同時為了保證每一位員工的身份證號碼的正確，以 便辦理醫(yī)療保險 ic 卡，辦公室又對參保員工的身份證號碼進行了逐一確認(rèn)。由 于公司期間出現(xiàn)人事變動，經(jīng)過與醫(yī)保溝通，又以報告的形式將申報人員更改 為 73 人。因為“醫(yī)保”需先交費才可以使用，所以在 12 月初公司交納費用后，員 工的“醫(yī)保本”蓋過鋼印即可使用，ic 卡于繳費后 10 個工作日發(fā)放。按照《細(xì)節(jié)決定成敗》一書的學(xué)習(xí)安排進行優(yōu)秀作品評選和演講比賽 、按照《細(xì)節(jié)決定成敗》一書的學(xué)習(xí)安排進行優(yōu)秀作品評選和演講比賽 根據(jù)集團辦字〔20xx〕04 號文件關(guān)于開展學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》一書要求， 辦公室起草印發(fā)了現(xiàn)代辦字(20xx 位 43 號“關(guān)于開展學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》一書 活動的通知”，將本次學(xué)習(xí)共分為四個階段開展，11 月份進行了優(yōu)秀作品評選和 演講比賽。(1)優(yōu)秀作品評選：本次共收到班組長以上人員心得體會文章 36 篇。除 各部門中層心得文章外，共有 30 篇參加公司評選活動， 初評是由鄭斌、趙定軍、 任戀進行，共選出 10 篇進入復(fù)評，復(fù)評由蕭總監(jiān)、李主任、姜總、張總、葛助 理進行的，最后評選出了一等獎 1 名、二等獎 2 名，三等獎 3 名，優(yōu)秀獎 4 名。(2)演講比賽：為將學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》一書的活動做得更加深入，公 司在 11 月 28 日晚舉辦了以《細(xì)節(jié)決定成敗》為主題的第四屆演講比賽，本次 演講比賽在優(yōu)秀作品評選的基礎(chǔ)上，要求各部門以獲獎作品為主要內(nèi)容，各選1 派一名共 6 名選手進行演講，為保證本次演講比賽的順利進行，11 月 27 日下午 辦公室組織全體選手及主持人進行了彩排，當(dāng)晚在各部門的支持和配合下演講 比賽順利進行。同時通過此次演講比賽，作為組織者我們還應(yīng)該認(rèn)識到以下不 足：首先沒有督促參賽人員認(rèn)真準(zhǔn)備稿件，要求脫稿的但大部分人員都沒有做 到。其次是在議程和串詞上面，沒有反復(fù)與主持人進行彩排，對于選用新人我 們應(yīng)該承擔(dān)的輔導(dǎo)責(zé)任沒有做到位，對她欠缺指導(dǎo)。第三是沒有考慮到評委評 分時間短，沒有將計算器準(zhǔn)備到位。按集團年終工作安排，分步落實我公司的各項工作 、按集團年終工作安排， 終工作安排 按集團辦字(20xx)08 號《關(guān)于 20xx 年年終工作總體安排的通知》精神， 辦公室起草了印發(fā)了我公司 20xx 年年終考核的工作安排，具體考核項目，落實 考核責(zé)任人及時間要求，截至目前為止，除對各部門基礎(chǔ)管理指標(biāo)未進行考核 外，其他指標(biāo)的考核均已完成。組織落實員工、導(dǎo)購員、商戶老板參加運動會的各項工作 、組織落實員工、導(dǎo)購員、 為了活躍員工文化生活，增強部門之間員工的溝通與交流，按照文體活動 的總體安排，在 10 月充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，在商管部和保衛(wèi)部的組織下，11 月 13 日—29 日進行了公司員工及導(dǎo)購員的乒乓球比賽。本次乒乓球比賽共有 70 人參賽，其中公司員工 36 人、導(dǎo)購員 34 人，經(jīng)過 17 天的激烈比賽所有獎項均 已評出。配合做好油漆板材經(jīng)營區(qū)開業(yè)的各項工作 、配合做好油漆板材經(jīng)營區(qū)開業(yè)的各項工作 (1)前期準(zhǔn)備工作完成了抽獎活動相關(guān)表格的編制。恭賀花籃的訂購及擺放到位。起草了開 業(yè)儀式上姜總的講話稿及開業(yè)儀式的議程及主持詞 (2)做好油漆板材區(qū)開業(yè)抽獎活動在各部門的密切配合和大力支持下，所有參與抽獎活動的人員都能克服天 氣寒冷和雨雪等不利的自然因素，始終堅持在抽獎現(xiàn)場，認(rèn)真做好每天的獎品2 交接工作，做到了帳帳相符、帳實相符，順利完成了抽獎工作。本次抽獎活動累計抽獎總額為 137857 元， 其中日抽獎金額 62519 元。 25 27 日抽獎金額 75338 元。共抽出一等獎(小天鵝全自動洗衣機)1 個、二等獎(蠶絲被)1 個、三等 獎(精品蠶絲套件)2 個、四等獎(電子秤)7 個、五等獎(熱水瓶)35 個、紀(jì) 念獎(紙杯)224 個。從抽獎結(jié)果來看，銷售情況比前期預(yù)計的差距較大( 元/93 萬元) 。但 抽獎促銷活動為開業(yè)期間提升人氣起到了較大的作用，受到了商戶和顧客的認(rèn) 可，基本達到預(yù)期的目的。開業(yè)期間， 除“中國臺灣德一”店面外其他各店面均已開張， 其中“都芳”、 “來威”、 “漆海”、“大光陽”、“中飛世家”、“兔寶寶”等店面的銷售情況相對較好。二、日常工作 匯總 10 月份考勤、加班并發(fā)放工資 ①10 月份發(fā)放工資合計 元，加班工資 元。②10 月份為 76 名員工繳納養(yǎng)老保險、 失業(yè)保險和工傷保險共計 元。其中個人部分 元，單位部分 12687 元。將制度進行匯總并補充修訂完善 從制度的可行性、規(guī)范性、配套性等方面作了進一步的完善，本月主要對 各體系的制度，并按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)做了詳細(xì)、規(guī)范的整理并定稿，待裝訂成冊后報 領(lǐng)導(dǎo)審核。全力配合商管部集中收款工作，做好協(xié)調(diào)及車輛安排等工作 為保證商管部集中收款做好后勤服務(wù)工作：①安排辦公室前臺接待引導(dǎo)商 戶進行繳款。②收款高峰期為加班的收款小組員工安排好晚餐。③確保資金安 全及時出車將款項送抵銀行，共出車 30 余次。開始進行年終文藝節(jié)目的組織3 根據(jù)集團文件要求，集團年終大會文藝節(jié)目是年終各項工作重點之一，各 公司必須高度重視，提早安排、保證節(jié)目質(zhì)量。辦公室接到文件后便開始策劃 本次文藝節(jié)目，在思路較為成熟后，召集公司文藝骨干進行討論，并將所定節(jié) 目和參與人員以通知形式印發(fā)至各部門，征詢各部門意見。現(xiàn)已按集團要求將 5 個節(jié)目全部落實到位，節(jié)目排練正常開展。組織辦公室人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn) 為提高辦公室人員的管理水平和個人素養(yǎng)，開拓員工思路，11 月 2 日—11 月 23 日組織辦公室全體人員利用中午和晚上時間進行內(nèi)部培訓(xùn)，學(xué)習(xí)了余世維 《贏在執(zhí)行》的全部課程，本次培訓(xùn)共進行 6 課時，到目前為止辦公室按公司 要求已完成了全年培訓(xùn)課時。履行監(jiān)督檢查工作職責(zé)，11 月份情況如下(1)實施各部門主管以上人員參與的對出勤、工作紀(jì)律及著裝規(guī)范的檢查 為了提高員工的工作執(zhí)行力，全面推進各項規(guī)章制度的貫徹和落實，達到 管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)公司具體工作實際及要求，辦公室 起草了《行政綜合檢查制度》 (試行稿) ，按照制度要求，11 月 22 日—24 日組 織公司主管人員對各部門進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題以通報形式印發(fā)各部門，并 按處罰標(biāo)準(zhǔn)對出現(xiàn)的問題對部門進行了處罰。(2)對各部門值班情況進行檢查 按照《值班工作制度》要求，辦公室分別對午間值班檢查 2 次、夜間值班 檢查 3 次，通過檢查認(rèn)為各部門都能較好遵守值班紀(jì)律，履行值班工作職責(zé)， 但同時也發(fā)現(xiàn)有個別員工脫崗和值班睡覺現(xiàn)象。(3)11 月 16 日和 28 日對各部門月度工作進行督辦，整體情況良好。整理、建立 20xx 年至 20xx 年保險繳納情況的個人臺賬以及匯總臺賬 因我公司個人社保繳費情況復(fù)雜，導(dǎo)致個人繳費在管理上出現(xiàn)漏洞，10 月 份與財務(wù)部核對保險繳納帳務(wù)時出現(xiàn)了種種問題。為規(guī)范管理 11 月辦公室就原4 保險臺賬中存在的不合理的地方進行了完善，經(jīng)過近 5 天的努力，目前的社保 繳納個人臺賬已能全面客觀地反映員工繳費情況以及欠費情況。進行員工社保繳納情況的調(diào)查，規(guī)范我公司保險管理體系 為了規(guī)范員工社保關(guān)系的管理