【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容（名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等）（2）進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)（負(fù)責(zé)主持、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、負(fù)責(zé)音響設(shè)備、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、負(fù)責(zé)攝像等）。（3）介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程（二）會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)會(huì)議策劃能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。主持（1）主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力語(yǔ)言，是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體，主持人的語(yǔ)言對(duì)于主持人而言非常重要。首先，語(yǔ)言要通順流暢。其次，主持人語(yǔ)言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次，在語(yǔ)言表達(dá)上，要有自己的特色，要富有感染力。（2）主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過(guò)程中，由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因，使得節(jié)目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故，此時(shí)主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷，并根據(jù)大腦判斷組織語(yǔ)言和反應(yīng)，使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如，在主持節(jié)目的過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時(shí)，則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，保持冷靜，用機(jī)智幽默的語(yǔ)言化解危機(jī)。（3）主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過(guò)程中，主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。后勤負(fù)責(zé)人（1）會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單（了解參會(huì)群體），會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打?。òǎ汉灥奖恚瑫?huì)議記錄表，工作安排表、桌牌等）（2）對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購(gòu)置備齊。（3）會(huì)議開(kāi)始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置（會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放）（4）與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通，做好簽到及引導(dǎo)工作。會(huì)議記錄會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：（1）有速記能力。（2）有很強(qiáng)的概括能力。（3）善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。音響師音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、視頻及文檔資料，會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認(rèn)，對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備，保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備，具備隨機(jī)應(yīng)變的能力）攝像師（1）領(lǐng)悟會(huì)議精神。（2）有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義，能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象（會(huì)議室地址、周邊停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。（1）會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；（2）會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變；（3）宣布會(huì)議結(jié)束時(shí)，要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。（三）會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，各中心做好會(huì)議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔?？倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。（四）材料及財(cái)務(wù)預(yù)算海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本。（五）突發(fā)事件的處理預(yù)案，保證影像的。、照明及消防設(shè)施完好。（現(xiàn)場(chǎng)控制），做突發(fā)事件的人員安排。（六）備注全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時(shí)調(diào)整。與會(huì)人員按照中心就坐會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開(kāi)。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見(jiàn)，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會(huì)議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會(huì)議過(guò)程中自己的責(zé)任的權(quán)利。在會(huì)議策劃方案最終確定后，至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。舉辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告篇五現(xiàn)在的學(xué)生在家都是小公主、小皇帝寵愛(ài)集于一身，盡享榮華富