【文章內容簡介】 。針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺了《公文管理規(guī)范》，并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。為順應董事會成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過事前充足的準備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現(xiàn)差錯。幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。在工作中偶爾會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象。通過幾個月時間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。通過觀察了解，各個系統(tǒng)的歷史文件（含制度、規(guī)范）從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷毀，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規(guī)范，以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。1）結合公司實情，擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要采取四個方面的措施：一是控制會。結合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參加的39。人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議，必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實；三是形式實；最后是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。2）隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀，應推進企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。（有關月度績效考核的方法及表格已形成草案）。要高度重視企業(yè)文化的建設，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。一個企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視，既要發(fā)揮領頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的締造者、建設者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。學歷背景以文科類為主，本科以上學歷。培訓及資歷接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。（1）有2～3年以上相關工作經(jīng)驗。（2）有一定的獨立工作能力。（1）知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結構合理。（2）熟悉公司文檔管理。（3）良好的組織、協(xié)調、溝通能力。（4）能獨立完成文書及檔案管理工作。（5）具備較強的交往能力。（6）具備一定的時間管理能力。（7）工作效率較高。（8）具備一定的洞察力。（9）具備一定的分析、解決問題的能力。（10）較強的中文、英文寫作能力。（11）較強的中、英文讀說能力。（12）中、英互譯能力。（13）熟悉公文寫作。（14）熟練使用辦公軟件、設備。（15）思路清晰。（16）品格高尚，道德素養(yǎng)好。（1）外向型性格。（2）富有親和力。（3）有耐心。（4）主動積極。（5）豁達樂觀。（6）樂于助人。（7）忠誠守信。（8）工作嚴謹、敬業(yè)。（9）責任心強。（10）做事果斷、條理性強。（11）保密意識強。（12）具有團隊合作精神。（1）協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務管理。（2）根據(jù)總經(jīng)理工作情況，安排外來人員對總經(jīng)理的訪問、會見工作。（3）負責高層會議籌備和記錄。（4）參與商務談判。（5）負責接待客戶來訪。（6）翻譯公司所需的資料。（7）對外交流時擔任翻譯。（8）協(xié)調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關系。（9）傳遞、處理公司相關文件和資料文檔。（10）總經(jīng)理辦公室物品及文檔的管理工作。（11）其他相關工作。（1）工作改進建議權。（2）要求相關部門和人員配合工作的權力。（1）對工作質量負責。（2）如因工作失職，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任。（1）向誰報告工作：行政主管。（2）監(jiān)督：無監(jiān)督對象。（3）指導：無指導對象。（4）合作者：總經(jīng)理辦公室同級職員。（5）外部關系：協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會公共關系。（6）辦公室為主。（7）環(huán)境舒適。出處 （8）無職業(yè)病危害。（9）身體健康。（10）能承受高強度工作。（11）氣質佳。（12）能夠加班。你為什么要應聘秘書？你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢？你認為一個合格的秘書應有哪些特質？如果需要你跟客戶喝酒應酬，你怎么看待？你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關系？你有哪些不適合秘書工作的地方？總經(jīng)理日程安排方面，要注意什么？公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒，你會怎么處理？如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法，或解決方案，而這個總經(jīng)理又很自我，應該怎么做？會議上總經(jīng)理說錯了一個關鍵的數(shù)值，你怎么指證？要指證嗎？總經(jīng)理很愛面子。1原訂6人開會，開會前才知臨時增加一人，你怎么安排。1假如你是總經(jīng)理，你的下級向你提出加薪的要求，你會怎么辦？1你是如何理解企業(yè)文化建設？貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成？1你以為應該是如何打造一個良性的企業(yè)文化？企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施？2某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿，經(jīng)過一番修改、潤色，費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗，他估計這一炮定能打響，并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料，秘書長看后批示：“此稿目前不宜發(fā)”?？吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U，辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”，黃科長心里有股說不出的滋味?！斑@么好的題材！可惜了！”“不行，得想個辦法?！秉S科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過一番剪裁，將原稿換了個標題，內容的文字也略作改動，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過了。當然，他沒有把真相告訴袁副主任。第二天，黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時，被通知到秘書長辦公室，在哪里他受到了嚴厲的批評。請談談你對此事的看法。2結合實際談談現(xiàn)代秘書應具的知識結構。秘書的工作報告總結篇十一大家上午好！今天，我們在這里隆重召開20xx年度工作總結表彰暨20xx年工作報告大會。目的是共同回顧剛剛過去的20xx年，總結這一年來的工作成績和經(jīng)驗，對涌現(xiàn)出來的先進單位和先進個人進行表彰，進一步激勵先進，鼓舞干勁，更好的謀劃好20xx年的任務目標。今天的會議日程共有七項：第一項唱廠歌。第二項宣讀先進個人和集體名單；第三項為獲得先進的單位和個人頒發(fā)證書、獎金和紀念品；第四項由先進代表發(fā)言；第五項由總經(jīng)理做20xx年度工作報告；第六項由經(jīng)理代表做表態(tài)發(fā)言；七由董事長做總結發(fā)言。下面進行大會第一項：請全體起立，唱廠歌?。ㄖ笓]：xx）（xx負責放音樂）20xx年對于大元公司來說，是具有重要意義的一年。全體員工在公司領導班子科學管理、開拓決策的正確領導下，攻堅克難，各項工作扎實推進，自建廠成立以來首次突破銷售額xxx萬元，取得了重大可喜的成績。同時也涌現(xiàn)出了一大批先進個人和先進集體。為了更加提高先進代表的模范帶頭作用，今年，公司也加大了對評優(yōu)樹先表彰的力度。標兵先進個人名額由去年的xx名，增至17名，擴大了70%。下面進行大會第二項：由xx經(jīng)理宣讀優(yōu)秀個人和集體名單。（喬立恒宣讀勞模、標兵、先進工作者名單）讓我們用熱烈的掌聲對受到表彰的先進個人和集體表示祝賀。（掌聲）正是因為有了以上這樣一批默默為團隊奉獻、默默為公司奉獻的優(yōu)秀員工，才使得公司能夠持續(xù)健康的發(fā)展。下面進行大會第三項：由公司公領導班子為獲得先進的單位和個人頒發(fā)證書、獎金和紀念品。（頒獎順序另附文字說明）讓我們再次祝賀獲得榮譽的以上同事們，希望你們在今后的工作中，戒驕戒躁，百尺竿頭，更進一步，充分發(fā)揮模范帶頭作用。同時也希望這次沒有受到表彰的同志和集體，奮起直追，比優(yōu)趕先，共同開創(chuàng)良好的先進氛圍。下面進行大會第四項：請先進代表xx發(fā)言。下面進行大會第五項：請xx總經(jīng)理做20xx年度工作報告；剛才xx對20xx年度就公司各部門的工作，進行了全面總結和分析，深刻全面，既講了成績，又擺出了問題，科學辯證，令人信服。對今年又進行了安排和部署，有目標，有任務，有舉措，可行度高，可操作性強。在這一綱領下，我們一定要團結合作，開拓進取，規(guī)劃好自己的工作方向，為實現(xiàn)20xx目標全力奮進。下面進行大會第六項：請經(jīng)理代表xxx經(jīng)理做表態(tài)發(fā)言剛才于釗勛經(jīng)理代表公司經(jīng)理對領導班子工作做了簡單的匯報和表態(tài)。希望全體員工積極配合，統(tǒng)一思想，認清形勢，以新的姿態(tài)和作為，推進20xx年全面進程。下面進行大會第七項：讓我們用熱烈的掌聲歡迎董事長做總結發(fā)言。同志們，這次大會既是一次回顧過去表彰先進的大會，又是一次展望未來再創(chuàng)佳績的動員大會，更是對我們今后工作的極大鼓舞和鞭策。我們一定要以這次的會議精神為發(fā)展綱要，“以科技為動力，重信譽為根本，爭創(chuàng)一流企業(yè)”為宗旨，緊緊依靠“一個中心，兩個基本點”的發(fā)展目標，堅持“身正、品良、仁愛、至善”的做人準則，腳踏實地，解放思想，開拓進取，群策群力，把大元公司推向飛速發(fā)展的跑道。春節(jié)臨近，我向大家拜個早年，祝大家春節(jié)愉快，全家幸福。最后宣布放假時間：臘月十九——正月初九，即陽歷的20xx年1月22日開始放假，2月12日正式上班。望各部門安排部署好假期值班工作，更希望大家過一個祥和平安的幸福年。山東大元實業(yè)股份有限公司20xx年度工作總結表彰暨20xx年工作報告大會現(xiàn)在結束。謝謝大家！秘書的工作報告總結篇十二按照“三農(nóng)”專項工作的有關要求，現(xiàn)將我局20xx年上半年三農(nóng)專項建設工作情況總結如下：一、上半年主要工作完成情況：（一）農(nóng)村氣象災害防御體系建設完成情況。年初，對縣、鄉(xiāng)、村三級氣象災害防御組織進行進一步完善，實現(xiàn)全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部有氣象災害防御領導小組，188個行政村全部有氣象災害防御責任人，對氣象災害防御人員信息庫進行了更新，在去年已有基礎上，將188個行政村領導、民兵、中小學校長全部納入氣象災害防御人員信息庫中，壯大氣象災害防御隊伍。與縣委組織部進行了協(xié)商，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)氣象防災減災考核辦法進行了進一步的細化，在去年的基礎上，增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)氣象災害應急演練、氣象服務效果反饋等內容。與縣政府協(xié)調，在原有氣象防災減災領導小組的基礎上，成立了突泉縣人工影響天氣與氣象災害防御指揮部，并建立了相應的工作制度。5月上旬，由縣政府辦公室主辦、縣氣象局承辦，在永安鎮(zhèn)召開了全縣氣象防災減災工作會議。參加會議的人員主要有縣政府分管領導、盟氣象局分管領導，全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管副職、氣象助理員，全縣18個防雹作業(yè)點炮手。會議對全縣過去的氣象防災減災工作進行了回顧，對20xx年的氣象防災減災工作進行了重點部署。在永安鎮(zhèn)組織開展了一次氣象防災減災應急演練。演練模擬永安鎮(zhèn)將發(fā)生冰雹災害，永安鎮(zhèn)防雹作業(yè)點全體炮手按規(guī)定流程在10分鐘內完成了防雹作業(yè)。通過此次演練，進一步提高了防雹增雨作業(yè)人員的實戰(zhàn)能力。（二）、農(nóng)牧業(yè)氣象服務體系建設完成情況。年初，在去年的基礎上，對我局的農(nóng)業(yè)氣象周年服務方案進行了進一步的細化，方案對一年四季的服務產(chǎn)品進行了詳細的劃分，同時對產(chǎn)品的發(fā)布條件、發(fā)布的主要內容，發(fā)布的時次，發(fā)布的對象都進行了詳細的說明，全年即按照此方案進行服務。3月下旬，開展了“知農(nóng)時、懂農(nóng)事、察農(nóng)需、接地氣＂的調研活動，