【文章內容簡介】 按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的。和年內分期工作目標。定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。1完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。三、負責黨委日常的文書處理工作。四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。八、完成領導交辦的其他工作任務。負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽。負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理。負責會議場所的安排與布置。負責會議的服務工作及相關活動的安排。負責會議相關資料的編印。協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作。協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。協助檔案管理員做好檔案管理工作。完成辦公室主任交辦的其它各項工作。教學秘書的工作職責篇七教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。評教工作。教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。教學組查課工作。協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。教學組研討會議存檔。對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。學生代表會議。配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。會議通知。教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。課表發(fā)放。教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。各班每學期花名冊更新。每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。安排收集試題。試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討