【文章內(nèi)容簡介】 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的。和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。1完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫《師大信息》。五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理。負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置。負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排。負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作。協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。對于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。評(píng)教工作。教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。教學(xué)組查課工作。協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。教學(xué)組研討會(huì)議存檔。對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔。學(xué)生代表會(huì)議。配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔。會(huì)議通知。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì)議而又沒請假的人員要有記錄。課表發(fā)放。教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。各班每學(xué)期花名冊更新。每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。安排收集試題。試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討