【文章內(nèi)容簡介】 。1協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文。(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。1負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。1辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。1做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。1參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。1配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。1完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、教學(xué)行政管理：(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作。(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜。(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作。、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作。(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。二、教學(xué)調(diào)度管理：(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作。、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生。，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師。三、學(xué)生選課管理：。，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整。教學(xué)秘書的職責(zé)與挑戰(zhàn)篇十一秘書是職務(wù)名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書。歡迎大家瀏覽。教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。，并定期進(jìn)行整理、歸檔。落實本院系部教材預(yù)訂計劃。及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。畢業(yè)論文。成績。編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。教案。的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。1負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。規(guī)章制度。各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表。五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實習(xí)，教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。