【文章內容簡介】 。1協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業(yè)論文。(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。1負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。1辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。1做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。1參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。1配合教務處處理日常教學調度事宜。1完成院領導交辦的其他工作。一、教學行政管理：(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作。(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜。(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控。(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作。、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作。(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。二、教學調度管理：(部)專業(yè)課程的教學調度工作。、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生。，并將結果及時通知相關教師。三、學生選課管理：。，對學籍異動學生的選課情況進行調整。教學秘書的職責與挑戰(zhàn)篇十一秘書是職務名稱之一，我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。歡迎大家瀏覽。教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續(xù)。深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。按要求辦理教務處布置的其它工作。落實教務處下達的各種考試安排。負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。，對舞弊和學籍異動學生進行教育。，并定期進行整理、歸檔。落實本院系部教材預訂計劃。及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協調工作。組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。協助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。畢業(yè)論文。成績。編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。協助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關報表。完成院系部領導交辦的其它工作。為本單位內部做好相關的教學服務工作。教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。協助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。負責教學日志及。教案。的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。1負責做好學生重修、免修等工作。按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。協助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。協助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。二、協助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理。規(guī)章制度。各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。三、協助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。六、協助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。七、協助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經費預算。