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正文內(nèi)容

招投標工作總結(jié)(實用11篇)(編輯修改稿)

2025-08-05 19:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 與代理公司之間與科室負責人之間,遇到問題多請教、多思考、多總結(jié)。招投標工作總結(jié)篇六xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應(yīng)于xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務(wù),項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:,應(yīng)該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設(shè)計負責人,尤其是投標負責人應(yīng)全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。,投標階段計劃書,通過發(fā)給公司費用控制部和材料部。對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:a)招標文件翻譯安排滯后,導致設(shè)計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應(yīng)在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標要求翻譯成中文。b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。i.設(shè)計功能。設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;n房間表;n包含已建一期廠房的用地平面總圖。所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應(yīng)該說,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點:a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細研究,并盡可能滿足要求。其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。對于xxx項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。ii.設(shè)計步驟。設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;。的投標策略,確定圖幅與圖框形式;。iii.設(shè)計管理。第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。b)中電四設(shè)計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。c)設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔任半導體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。d)劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:(1)(2)(3)(4)。n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設(shè)計管理以及標書整體編制。在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應(yīng)該考慮以下問題:,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;,功能互補的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;,是奪得項目的保障;,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設(shè)計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應(yīng)嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫?;貥宋募ê芏鄡?nèi)容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應(yīng)將回標文件分門別類,分配到相關(guān)責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設(shè)計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:i.第一輪報價:(五進三)。第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當然是,方案冒好,價格冒高。我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。ii.第二輪報價與第三輪報價。第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待。iii.報價的藝術(shù)。該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導很重視,在領(lǐng)導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結(jié)果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。招投標工作總結(jié)篇七一、主要工作和成效一是加大宣傳力度,提高部門和單位的招投標意識。我們以貫徹《四川省國家投資建設(shè)工程項目招標投標條例》為契機,綜合利用報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)站、會議、文件等媒介,多途徑、多層面、多形式加大招投標法律、法規(guī)的宣傳力度,進一步提高了部門和單位的招投標意識。今年以來,我們公開進行招標的建設(shè)項目,絕大多數(shù)都是招標人主動到有關(guān)部門進行咨詢,銜接招標事宜,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督。我市的國家投資項目基本實現(xiàn)了公開招投標,部分縣(市)區(qū)10萬元以上的建設(shè)項目都進行了公開招標。二是規(guī)范招標行為,增強招投標透明度和評標公正性。對國家投資的項目,我們都采用公開招標的方式發(fā)包,嚴格控制邀請招標的項目。依法招標的項目,均在省指定媒介上發(fā)布了招標公告。在招標過程中,大多數(shù)項目都采取低價中標的辦法,并且不使用標底,或標底(預(yù)算價)僅在評標中作參考,評標辦法隨招標文件一起公開。招標項目的評標專家從法定專家?guī)熘谐槿?,杜絕了部分監(jiān)督人員參加評標的現(xiàn)象。三是加大監(jiān)管力度,嚴肅查處違紀違法案件。今年以來,我們進一步加大了對招投標工作的監(jiān)管力度。一是開展事前監(jiān)督。要求計劃、建設(shè)、交通等行政主管部門在項目審批、招標核準、文件備案等前期環(huán)節(jié),必須按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定認真審核把關(guān),否則追究有關(guān)工作人員的失職瀆職責任。二是開展事中監(jiān)督。要求參與現(xiàn)場監(jiān)督人員,必須按照招標文件規(guī)定的內(nèi)容、程序和要求實施監(jiān)督,不得隨意更改招標程序、內(nèi)容和方式。三是開展事后監(jiān)督。實行了中標公示制度,凡有異議和投訴,及時進行調(diào)查處理,對違反招投標規(guī)定的堅決進行糾正。上半年,我們妥善解決了市濱江建設(shè)公司、市氣象局、市人防辦、高坪開發(fā)區(qū)、西華師大、川北醫(yī)學院新校區(qū)、消防支隊7個單位對工程招投標提出的異議和投訴,對違紀行為進行了糾正,嚴肅查處了3起在建筑項目招投標中的違紀違法案件。順慶區(qū)嚴肅查處了同仁鄉(xiāng)黨委、政府在無集體決議、無建設(shè)立項批復、無施工許可證、無項目經(jīng)理,未公開招投標的情況下,擅自與一無任何建設(shè)資質(zhì)的村支部書記簽訂了20余萬元的《移民住房修建協(xié)議》的行為,對相關(guān)責任的追究正在進一步審理中。通過加強監(jiān)管,我市建設(shè)工程招投標工作走上了良性發(fā)展的軌道,取得了明顯成效。今年18月,我們共參加招投標現(xiàn)場監(jiān)督30次,其中公開招標27宗,邀請招標3宗,委托代理17宗,自行招標13宗;,%。二、存在的問題一是違規(guī)招標。部分單位不以法律、法規(guī)為標準,而以過去的招標實踐為依據(jù),違規(guī)違法招標。對依法必須公開招標
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