【文章內(nèi)容簡介】 (二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。轉(zhuǎn)載自 醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。評教工作。教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。教學(xué)組查課工作。協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。教學(xué)組研討會議存檔。對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進(jìn)行收齊并存檔。學(xué)生代表會議。配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。會議通知。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。課表發(fā)放。教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。各班每學(xué)期花名冊更新。每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。安排收集試題。試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。每月總課時記錄電子存檔其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：領(lǐng)導(dǎo)：劉國華分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記組長：鐘力煒副組長：周新組員：各職能部門、臨床科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙、控?zé)?，并定期召開控?zé)煿ぷ鲿h，對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督。院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ鳎欢ㄆ诮M織堅持、培訓(xùn)、考核等。嚴(yán)格執(zhí)行各項控?zé)熤贫取?二)控?zé)熮k公室職責(zé)在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院、科二級管理制度。負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核，并記錄。利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄?。配合上級部門的各項控?zé)煿ぷ鞯膶嵤?三)、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ?。協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項管理工作。督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作。督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作?？?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。吸煙者應(yīng)主動戒煙。負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。每天隨時巡視包干區(qū)，進(jìn)行清理打掃，落實無煙環(huán)境。看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任。(五)、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M，由科主任、護(hù)士長、愛衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，其工作職責(zé)如下。負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜椆ぷ鳌８鶕?jù)本科室控?zé)熐闆r的特點，制定管理辦法并組織實施。對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督，采取有效措施，落實科室控?zé)煿ぷ?。組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn)。做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作。落實科室無煙環(huán)境。完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?六)、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。做控?zé)煴砺?，?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。同事間進(jìn)行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。1落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。做控?zé)熈x務(wù)宣傳員，特別利用工休座談會做控?zé)熜獭Ｂ鋵嵖剖覠o煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查?？?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查。科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作，有問題及時上報。監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五對師生進(jìn)行法制、國家安全、維護(hù)社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育，增強師生員工的法制觀念、政權(quán)意識和安全防范意識，預(yù)防和減少違法犯罪行為。做好動態(tài)信息工作，及時處置各種不安