【文章內(nèi)容簡介】 (二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。轉(zhuǎn)載自 醫(yī)院科秘書工作職責篇十三教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導簽字送交財務室。對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。評教工作。教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。教學組查課工作。協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。教學組研討會議存檔。對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。學生代表會議。配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。會議通知。教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。課表發(fā)放。教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學正常進行。各班每學期花名冊更新。每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。安排收集試題。試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。每學期試卷及各班考試總成績的存檔。聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。每月總課時記錄電子存檔其它教學資料的整理、保管與存檔。醫(yī)院科秘書工作職責篇十四一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組由以下人員組成：領(lǐng)導：劉國華分管領(lǐng)導：許迅副院長母澤林副書記組長：鐘力煒副組長：周新組員：各職能部門、臨床科室負責人、護士長二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(一)項目領(lǐng)導小組職責為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導起帶頭作用，率先戒煙、控煙，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持、培訓、考核等。嚴格執(zhí)行各項控煙制度。(二)控煙辦公室職責在醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院、科二級管理制度。負責定期召開控煙工作會議負責定期組織醫(yī)務人員培訓。負責定期對全院進行檢查和考核，并記錄。利用多種形式進行控煙宣傳。配合上級部門的各項控煙工作的實施。(三)、控煙宣傳員職責協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作。督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作?？責煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。(四)、控煙巡查員職責嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。吸煙者應主動戒煙。負有勸阻旁人吸煙的責任。每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃，落實無煙環(huán)境?？吹綗煹匐S時主動撿拾，并有宣傳控煙的責任。(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責各臨床科室要設有控煙管理小組，由科主任、護士長、愛衛(wèi)會班組聯(lián)絡員負責，其工作職責如下。負責本科室控煙管理的各項工作。根據(jù)本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施。對科室控煙工作進行監(jiān)督，采取有效措施，落實科室控煙工作。組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓。做好科室的控煙干預、宣傳工作。落實科室無煙環(huán)境。完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組交辦的其它控煙工作。(六)、醫(yī)生控煙職責嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。做控煙表率，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。吸煙醫(yī)生應主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。做控煙的義務宣傳員。醫(yī)生應掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應了解戒煙方法。醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。1落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。(七)、護士控煙職責嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。護士負有勸阻旁人吸煙的責任。應掌握簡單的戒煙技巧。在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。做控煙義務宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教。落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。(八)、控煙監(jiān)督員職責控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領(lǐng)導小組職責和控煙小組職責外，增加以下：定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查?？責燁I(lǐng)導小組每月進行抽查。科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報。監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施。醫(yī)院科秘書工作職責篇十五對師生進行法制、國家安全、維護社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育，增強師生員工的法制觀念、政權(quán)意識和安全防范意識，預防和減少違法犯罪行為。做好動態(tài)信息工作，及時處置各種不安