【文章內(nèi)容簡介】 情況對《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任。(1)為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí)，使部門成員真正得到鍛煉。(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。三、常務(wù)性工作。作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。財(cái)務(wù)及物品管理。(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)，對學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。(2)對學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。文檔管理。文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄，分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到化，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。值班考勤。及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。(1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營，對于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購，活動(dòng)地點(diǎn)的申請，以及活動(dòng)現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。(2)針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力!新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。二、財(cái)務(wù)管理制度：第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。五、交流會(huì)：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì)，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)?？傊阂粋€(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才!一組織概況。2主要工作：組織開展豐富多彩的文藝活動(dòng)，促進(jìn)年級(jí)間，院系間的交流，在可能情況下盡量豐富本系同學(xué)的課余生活，組織動(dòng)員同學(xué)參加學(xué)校大型活動(dòng)，如一?二九大合唱，新生文藝匯演，畢業(yè)生晚會(huì)，十佳歌手，十佳演講，北大之鋒……協(xié)助宣傳部，學(xué)術(shù)部以及體育部的工作，將學(xué)生會(huì)的整體效應(yīng)發(fā)揮到值。3發(fā)展方向：任何一個(gè)組織都需要在不斷的歷練中變得成熟，文藝部也一樣，除了一些傳統(tǒng)的活動(dòng)以外，我們希望就是能夠在原來的基礎(chǔ)上有改變，有創(chuàng)新。雖然歷史系是個(gè)小系，但是只要用心，我相信我們組織的活動(dòng)同樣可以吸引眾人的目光，展現(xiàn)我們的風(fēng)采。二日常工作。1與其他部門合作。(1)體育部：為籃球賽，足球賽，以及運(yùn)動(dòng)會(huì)組織拉拉隊(duì)，參與戶外活動(dòng)的組織動(dòng)員工作。(2)宣傳部：協(xié)助“十佳教師評(píng)選”的籌備，宣傳，以及dv制作，講演準(zhǔn)備。(3)學(xué)術(shù)部：協(xié)助舉辦“歷史電影文化節(jié)”以及開展“辯論賽”。2組織同學(xué)參與學(xué)校文藝活動(dòng)。(1)“一?二九大合唱”(2)“新生文藝匯演”“畢業(yè)生晚會(huì)”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……。3與宣傳部定期發(fā)布“講座信息”同步，在學(xué)生會(huì)版上定期發(fā)布大講堂，南配殿節(jié)目預(yù)告。4動(dòng)員同學(xué)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)，如社區(qū)英語，支教……。1盡力做好日常工作(大致如上)，為學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。2在全系范圍內(nèi)展開一次文藝特長及愛好調(diào)查，希望能夠通過調(diào)查挖掘人才，了解興趣，為以后組織活動(dòng)的形式及內(nèi)容提供依據(jù)。3至少開創(chuàng)一個(gè)屬于歷史系學(xué)生會(huì)文藝部自己的傳統(tǒng)節(jié)目。(1)舞會(huì)。舞會(huì)的主要目的是“掃盲”，形式可以是周末的聯(lián)誼舞會(huì)，也可以是節(jié)日的慶祝舞會(huì)，可以是本系內(nèi)部的舞會(huì)，也可以是與其它院系合作的舞會(huì)。在接下來的時(shí)間里，我們將對這項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行可行性評(píng)估。當(dāng)然，舉辦舞會(huì)的前提是：教會(huì)大家如何跳交誼舞。因此，文藝部可以組織以班級(jí)為單位教授交誼舞的基本動(dòng)作、步伐。據(jù)我所知，大部分人是想學(xué)習(xí)如何跳交誼舞的，只是平時(shí)機(jī)會(huì)太少，我想如果能給大家提供機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，嘗試，練習(xí)的話，應(yīng)該可以達(dá)到既放松身心又促進(jìn)交流的效果：)。(2)卡拉ok比賽。這應(yīng)該算是大學(xué)中最普遍的集體娛樂方式了。但是由于我們系小人少，在組織形式方面就必須有所創(chuàng)新，比如以寢室名義報(bào)名，對唱形式分組……總之要盡量激發(fā)大家的熱情，在飚歌中得到全方位的放松。(3)舉辦“文化周”。歷史系是一個(gè)學(xué)術(shù)氛圍相當(dāng)濃厚的地方，它的文化底蘊(yùn)有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此，我們可以舉行一些介紹民俗，各地特長以及歷史的展覽和講座，讓來自各個(gè)地區(qū)的同學(xué)主講，并做成一個(gè)系列，延續(xù)下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動(dòng)，不僅可以擴(kuò)大宣傳，還可以增長大家的知識(shí)，讓的人加入到宣傳的隊(duì)伍中，講述自己的家鄉(xiāng)。一、指導(dǎo)思想。以學(xué)校總體工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。二、常規(guī)工作。及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。三、主要工作。進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度。做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開。創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄。認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時(shí)化解各類矛盾糾紛。做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作，各處室教研組要配備電腦，并實(shí)現(xiàn)共享。樹立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?？己恕⒙氃u(píng)等工作。學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書篇十三辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：做到三個(gè)了解。了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場地布置和工作人員的分工。培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)。大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練，定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。培養(yǎng)思想感情。辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。學(xué)會(huì)管理理念。學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。日常管理。（一）值班。各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來訪和接待工作。辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對其它部門值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。（二）例會(huì)。辦公室每周一中午12：30開一次例會(huì)。例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。（三）檔案管理。學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文