某制藥公司檔案室主管職務說明書(doc)-醫(yī)藥保健(編輯修改稿)
2024-09-21 09:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 說，其難易程度。 1．根據(jù)公司檔案的形成特點， 制定公司各部門文件材料歸檔制度，依據(jù)每月各部門工作計劃，隨時、定時上門收集公司形成的各種材料、圖紙、照片、錄音帶、光盤等不同載體的檔案； 2．為了使公司領導、各職能部門及時了解和掌握各方面的信息，組織本室人員摘編資料信息，編寫公司大事記、組織沿革、榮譽冊、檔案交流目錄等。積極開發(fā)檔案信息資源，多途徑了解需要，多方式提供利用，發(fā)揮檔案在實際工作中的作用； 3．根據(jù)平時檔案工作中發(fā) 現(xiàn)有關問題，制定有效的輔導業(yè)務指導計劃。 ~2~ 4．能分析現(xiàn)行管理制度，找出不合理因素不斷改革完善。 5．熟練掌握人的激 勵、溝通、輔導技能； 3. 責任 范圍 （ 1） 工作的自由度 ： 從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛力；完成該項工作的時間要求，任務的多樣化以及所需的主動能動性。 1． 在內(nèi)部遵守 公司的各項規(guī)章制度，檔案管理體制； 2．在外部遵守檔案保密制度、檔案法規(guī)； 3．完成公司下達月度、年度計劃。 （ 2） 范圍 ： 描述工作 直接 影響的最大范圍： 科室、 部門或工作單位，生產(chǎn)線 、 車間或全公司
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