【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：a、事務(wù)組：（組長(zhǎng)：柳其典成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作b、宣傳組：（組長(zhǎng)：曹壯均成員：湯昌奎、董金黃）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：趙欽華成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。d、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：謝強(qiáng)成員：高揚(yáng)）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況e、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：劉國東成員：李漢青）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。f、后勤組：（組長(zhǎng)：宋曉飛成員：郭彪、郭學(xué)龍）根據(jù)各工作組的請(qǐng)購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。g、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)：王新江成員：各工作組負(fù)責(zé)人）明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。h、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)：王新江成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報(bào)到區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大堂；功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）（二）住宿區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。（三）外景區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會(huì)議中心周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。b、代表席：功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）成立大會(huì)典禮區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。b、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（六）貴賓休息區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *貴賓休息室；功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會(huì)區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（九）禮品發(fā)放區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大堂功能：發(fā)放禮品；配備：工作人員、禮品等。（十）來賓停車區(qū)地點(diǎn)：停車場(chǎng)；功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)會(huì)員牌匾制作。（后勤組）（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；（宣傳組）根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）1檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（9月16日）：主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）禮品到位，分裝禮品；（后勤組）會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）1現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）1負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對(duì)來賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的