【文章內(nèi)容簡介】 查。對采購業(yè)務與供應商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。第八條供應商評審小組任專職負責供管委日常各項工作的開展，負責供應商的開發(fā)與管理工作，并與供應商保持日常維護及聯(lián)絡工作，定期招待供應商。第九條采購部經(jīng)理負責公司各物料的采購落實工作。采購員負責物料采購的落實與跟催。具體工作包括：建立供應商與價格記錄；采購方式的設定及市場行情調(diào)查；詢價比價議價訂購作業(yè)；交料進度控制與逾交督促；進料質(zhì)量控制異常處理等。第十條供應商是公司的合作伙伴，公司營造良好的供需合作關系。第十一條公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。第十二條新供應商評審須實地到供應商處所，進行對廠房、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進行實際評審時，經(jīng)常務主任和主任核準后，可用樣品方式進行檢測評估。第十三條供應商的資格初審：1）常務主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應商所提供的相關資料、樣品、報價，原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。第十四條初審程序：①供應商開發(fā)人員收集資料—②報送常務主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進一步談合作事項。第十五條供應商通過了本廠的初審后，則可進行評審或評估。第十六條供應商的評審：a）若實際需要時，由供管委委員（不得少于3個部門的相關人員）到供應商處進行實地調(diào)查，并對供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項目進行審核，取回樣品進行檢測，填寫《供應商評審/評估表》；b）原料樣品質(zhì)量檢測合格，經(jīng)評審合格后的供應商，由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉，信譽良好的供應商，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。第十七條供應商的評估：a）當對供應商無法進行實際評審時，可要求供應商提供相關資料及材料樣品，由供管委對資料進行審核，樣品交品管部和研發(fā)部進行分析檢測；b）當供應商所提供的樣品，經(jīng)分析檢測不合格時，可要求供應商改善，并重新提供樣品再次檢測，或重新尋找目標供應商；c）經(jīng)本公司的評估，產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。第十八條經(jīng)過供應商管理委員會評審合格的供應商，登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。第十九條嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行采購（500元以下現(xiàn)金零星采購除外）。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后，經(jīng)常務主任審批后可作臨時供應商進行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的，如常務主任指派有關人員與采購員一起參與采購。第二十條新供應商審定，須填報《供應商審定表》，內(nèi)容有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎數(shù)據(jù)，產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨，并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復印件及相關資質(zhì)證明。第二十一條新供應商的開發(fā)，基于尋找直接生產(chǎn)廠家，中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。第二十二條新供商評定標準分達到70分以上的，可以認定為合格供應商。第一、經(jīng)濟性質(zhì)（個體戶為5分，有限責任公司10分），第二、稅務資格（增值稅一般納稅人10分，小規(guī)模7分），第三、注冊資金（100萬元以上6分，每增加10萬加1分，最高10分；100萬元以下5分），第四、人員（達100人以上為10分，以下為5分），第五、質(zhì)量體系認證（有的加15分，未有為7分），第六、付款條件（月結(jié)為15分，貨到付款為10分，其余為5分），第七、價格（比現(xiàn)有供應商高的為0分，低2%的為7分，低5%為10分，低5%的為15分，低8%為20分，低10%以上的為30分）。第二十三條新供應商開發(fā)每月進行一次專題會議進行評審，新供應商未經(jīng)評審合格，不得向其采購物料（樣板檢測除外）。經(jīng)評審合格后，可向其進行小批量的試采購，穩(wěn)定后可批量采購。第二十四條合格供應商每季度評審一次，（一）價格：最高分40分，標準分20分（根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格，標準價格對應分數(shù)為20分，每高于標準1%，標準分扣2分，每低于標準價1%，標準分加2分，同一供應商供應幾種物料，得分按平均計算。報價行為不規(guī)范，每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分），品質(zhì)：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)，得分=30分*（1—批退率）計算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)，得分=20分*（1—逾期率）計算，另外：逾期1天，加扣1分；逾期造成停工待料1次，扣2分），服務考核分20分（出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1分；公司會議正式批評或抱怨1次，扣2分；客戶批評或抱怨1次，扣3分）。第二十五條80—100分為a級供應商，a級為優(yōu)秀供應商，可以加大采購量；70—84分為b級供應商，b級為合格供應商，可正常采購；60—69分為c級供應商，c級為輔助供應商，應減量采購或暫停采購；59分以下為d級，d級為不合格供應商，予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應商進行采購作業(yè)。第二十六條公司大宗材料供應商，需兩家以上供貨，由采購部合理分配其份額，保證市場價格的競爭性及變化可控性。第二十七條為了提高供應商的競爭力和危機感，公司對供應商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴（70分以上供應商）簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時，也向其他同類材料的供應商下一些單，以用來維持關系，還可以備急用。第二十八條通常用的大宗原材料的采購，公司每年引入一定數(shù)量的新供應商，以增強供應商之間的競爭意識，以便提高質(zhì)量及降低價格。第二十九條供應商評審由常務主任負責組織，各委員參與。第三十條供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等，由采購部負責整理及保管，采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱，但須辦理調(diào)閱手續(xù)。第三十一條公司設立供應商管理委員會，供管委是公司供應商管理及采購管理的權(quán)力機構(gòu)，在董事長的授權(quán)下從事供應商管理工作。供應商管理委員會由供管委主任、常任主任（專職）、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務經(jīng)理、pmc經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務主任是供管委議事的主持人，采購部經(jīng)理列席會議，做會議記錄并負責決議案的執(zhí)行。第三十二條供管委職責：（1）供應商評審；（2）擬定原物料的采購政策并確保政策的適當執(zhí)行；（3）依據(jù)本公司的質(zhì)量標準，確保原物料的品質(zhì)及合理的價格；（4）審核決定采購的時機、價格及數(shù)量。（5）協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。第三十三條供管委組織的運行：分定期會議與不定期會議。第三十四條定期會議召開時間規(guī)定為每季初的15號進行。會議主題：1；新產(chǎn)品的開發(fā)意向（新產(chǎn)品的物料定價）；重要物料（如柜身板/門板的調(diào)整）的供應商的更換；供應商當季調(diào)價及趨勢；供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期提供分析資料，以供會議討論和決策。第三十五條不定期會議根據(jù)實際工作需要進行召開。主要內(nèi)容：新供應商需要組織評審時；合格供應商內(nèi)的物料調(diào)整（不高于原價格的）；調(diào)升價低于5%的物料；固定資產(chǎn)的采購；重大采購事項的招標工作；緊急或特殊情況下的采購；原材料市場急劇變時；供管委成員或采購提出的，需要進行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應商管理委員會成員或采購員提議，應臨時召開會議。第三十六條供管委會議由常務主任主持，供管委全體委員參與，采購部經(jīng)理列席。第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上，供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決通過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。第三十八條供管委會召開會議時，委員會成員若無法參加，應授權(quán)代理人員參會。第三十九條會議主持人為供管委常務主任，常務主任因故不能出席會議時應委托或公司其他領導主持。采購部經(jīng)理負責會議的召集。第四十條定期會議的內(nèi)容及程序：1采購部經(jīng)理報告以下情況：（1）上次會議決議事項的執(zhí)行情況。（2）原材料的庫存量。（3）原物料的市場行情預測動態(tài)，公司應采取的措施。（4）月原物料采購計劃及資金需求計劃。（5）采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。（6）第33條規(guī)定的內(nèi)容。2常務主任報告以下情況：（1）新供應評審結(jié)果情況。（2）老供應季度評審組織。（3）采購單價的變化及其走勢分析。（4）供應商評審及采購實施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。第四十一條供管委會議要形成書面決議，與會人員簽名，采購經(jīng)理將核準后的會議紀要分送委員會成員，并負責決議的執(zhí)行。第四十二條物料的請購，一律填報《物料申購單》，按正常程序?qū)徟?。《物?