【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔，影響觀瞻。 ，嚴(yán)禁撥打自動(dòng)聲訊電話，炒賣股票等。 。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。 ，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。 ，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。 ，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 ，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 ，如不需提供對(duì)外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。 ，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機(jī)密資料外出。公司有權(quán)即時(shí)解雇外泄公司機(jī)密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。 、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。 ： 職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰或根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)條款處理。居家辦公管理制度篇十四 一、目的 為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。 二、適用范圍： 本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司 三、采購范圍 實(shí)施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類： 日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。 低值易耗品：硒鼓、墨盒 自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法） 為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)u盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。 四、采購政策及采購流程 采購歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。 供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。 供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。 文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購。居家辦公管理制度篇十五 公司現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)域吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定如下: 一、辦公區(qū)域吸煙管理 公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域。 公司員工在接待來訪人員時(shí),來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來、訪人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來訪人員的員工處罰。 此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。 二、會(huì)議管理 公司級(jí)以上會(huì)議召開時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)、議室。 會(huì)議召開過程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng),如因緊急事情必須接聽電話時(shí),須到會(huì)議室外接聽。 所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。 三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款 員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費(fèi)。 員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。 此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。 四、處罰 人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。居家辦公管理制度篇十六 一、日常辦公用品的分類: 日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值。易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品。 二、辦公用品的申購、采購流程 各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。 行政部在購買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購采情況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況。 三、記帳與保管 行政部采購日常辦公物品后,依照實(shí)際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實(shí)相符。 四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利。 五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng)。 六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值。 七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰。 八、員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。居家辦公管理制度篇十七 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章細(xì)則 第一條服務(wù)規(guī)范 ：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。 ：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。 ：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 ：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。 ：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長(zhǎng)。 第二條辦公秩序 、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 （大廳、會(huì)議室、 接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。 ，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。 、個(gè)人專用的設(shè)備由部門制定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 （包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 （如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。 ，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。 第三章辦公禮儀規(guī)范 第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下： ：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。 ：職員指甲不能太長(zhǎng)，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。 ：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。 ，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。 第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下： ：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。 ，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。 、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。 第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下： ：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。 會(huì)見客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。 ：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。 。 ，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。 ：如遞交文件等，要把正面，文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對(duì)方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。 第四章責(zé)任 第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30100元）。 第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。居家辦公管理制度篇十八 海路中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度 一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué),不得用于其他方面。 二、各位教師在平時(shí)應(yīng)做好所屬設(shè)備的使用、清潔和保養(yǎng)工作。 三、在長(zhǎng)時(shí)間離開電腦前應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)或者退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。 四、進(jìn)行資料備份使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前,必須確保無病毒。 五、定期升級(jí)殺毒軟件、查殺計(jì)算機(jī)病毒,確保運(yùn)行環(huán)境安全健康。 六、所有設(shè)備不得安裝游戲軟件,嚴(yán)厲禁止在工作時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天。 七、嚴(yán)厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)x、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其他法律法規(guī)禁止的網(wǎng)站。 八、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修,不得自己拆卸設(shè)備。 九、認(rèn)真做好日常使用記錄,期末結(jié)束將記錄本交教研組長(zhǎng)。 十、加強(qiáng)