科技檔案數(shù)字化管理探索(編輯修改稿)
2025-04-05 22:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 們帶來方便和快捷，為工程維護管理提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)，但也存在安全隱患，需要通過技術(shù)手段和制度約束消除隱患。在做好檔案安全防護之外，針對涉及機密的文件，按分級原則必須由專人負責(zé)加強管理。同時，相關(guān)的行政檔案管理部門還要對檔案安全進行定期和不定期檢查，避免檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫被攻擊，防止機密信息數(shù)據(jù)泄漏或數(shù)據(jù)庫遭受破壞。 三、交通工程科技檔案數(shù)字化管理措施 （一）解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、勇于創(chuàng)新、把握機遇。交通工程科技檔案屬于建筑行業(yè)中的重要信息數(shù)據(jù)源，對促進我國交通建設(shè)行業(yè)的發(fā)展有著非常突出的作用，相關(guān)單位已經(jīng)采取必要手段做好其開發(fā)和利用工作。長期以來，交通工程科技檔案管理工作都屬于我國行政事業(yè)范疇，依靠國家的統(tǒng)一財政撥款進行，其主要工作是圍繞工程技術(shù)檔案資料的查詢和借閱展開。但是隨著事業(yè)單位改革步伐的加快，交通工程科技檔案管理也逐步趨于市場化發(fā)展。鑒于此，如果想要促進交通工程科技檔案管理工作改革，一定要解放思想，轉(zhuǎn)變落后的管理觀念，利用數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）交通工程科技檔案數(shù)字化管理的開發(fā)。為進一步提高檔案管理工作的質(zhì)量、效率和服務(wù)，有必要充分利用現(xiàn)有科技成果，將原有的檔案管理模式以及管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)到數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫方向，盡管還存在投入需增加、數(shù)據(jù)化方向意見分歧和法律的滯后等問題，但先進的技術(shù)就是生產(chǎn)力，是歷史發(fā)展的趨勢，值得探索和討論研究。例如檔案管理部門在傳統(tǒng)的交通工程技術(shù)資料檔案管理過程中，主要工作多集中在工程技術(shù)檔案資料管理結(jié)構(gòu)技術(shù)上，檔案數(shù)字化建立后，借助云服務(wù)提供商（如阿里巴巴云服務(wù)，安全等級高，訪問不堵）或托管服務(wù)器建立交通工程科技檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，為檔案內(nèi)容進行備份，解決檔案查詢借用出入庫等繁雜工作，降低工作強度，提高工作效率和服務(wù)水平。通過這樣的管理模式，使交通工程科技檔案數(shù)字化管理工作更趨于多元化發(fā)展。（三）交通工程科技檔案市場管理的開發(fā)。結(jié)
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