物流中心實(shí)習(xí)報(bào)告4篇(編輯修改稿)
2025-04-05 22:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （二）呼叫中心 一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨。呼叫中心有一個(gè)良好的習(xí)慣，就是每天早上所有工作開始之前都會開一個(gè)早會，安排一整天的任務(wù)，并將任務(wù)分配到人。在早會中，我們發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)問題：配送給客戶的煙的數(shù)量必須是5的倍數(shù)，3條以上進(jìn)，3條一下舍。按照國家政策規(guī)定，訂貨量有一個(gè)上限，不同的片區(qū)訂貨上限不同，有15，25，35不等。每個(gè)電訪員負(fù)責(zé)自己的片區(qū)。 同時(shí)，電訪員熟練的業(yè)務(wù)操作讓我們五體投地。電訪員按照自己的任務(wù)逐一給客戶打電話，客戶報(bào)出煙名，電訪員相應(yīng)的在電腦里輸入煙的編碼，查看有無存貨。呼叫系統(tǒng)（CallSysterm）有商品編碼、商品名稱、單位、單價(jià)、需求量、投放量、合理定量、訂貨量、金額、建議零售價(jià)、標(biāo)志等項(xiàng)目，系統(tǒng)非常完善，便于信息中心進(jìn)行訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。 問題分析及解決措施： ?。?）服務(wù)態(tài)度有待提高。通過觀察，我們發(fā)現(xiàn)，電訪員對客戶的態(tài)度差，這將直接導(dǎo)致客戶滿意度下降?！ ≡颍弘娫L員工作量大，造成對客戶不耐心。 措施：對電訪員的業(yè)績進(jìn)行定期評價(jià)，分等級，建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，以激勵(lì)電訪員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，可適當(dāng)增加電訪員的數(shù)量，以減少每個(gè)電訪員的工作量。雖然國家政策規(guī)定每個(gè)電訪員平均每天的電訪量不少于130個(gè)，但政策是可以改變的。如果政策的實(shí)際效果是降低服務(wù)水平，那就南轅北轍了。對于電訪員工作量大的問題，還可以通過增加網(wǎng)上訂單以減少總的電訪量來解決?！ 。?）電訪員與客戶的溝通存在問題。原因：客戶不了解或不遵守報(bào)貨規(guī)則?！ 〈胧涸谄髽I(yè)網(wǎng)站上宣告報(bào)貨規(guī)則或給客戶發(fā)放宣傳小手冊的方式，讓客戶了解報(bào)貨規(guī)則?！ 。?）牛鞭效應(yīng)大。倉儲量波動遠(yuǎn)大于訂單波動?！ ≡颍盒枨笞儎哟蟆Ｓ绕涫谴汗?jié)前，外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)造成三、四、五類煙需求驟增；春節(jié)過后，此類煙的需求回落到正常水平。同時(shí)，氣溫升高，卷煙零售商擔(dān)心卷煙不便于存放，而是隨開隨賣。 措施：由CallSysterm統(tǒng)計(jì)出每個(gè)銷售周期的`數(shù)據(jù)，分析預(yù)測。預(yù)測時(shí)可以采用時(shí)間序列法、指數(shù)平滑法等?！ 。?）訂購數(shù)量規(guī)定為5的倍數(shù)，部分小型客戶難以接受，后果可能使喪失這部分客戶群?！ ≡颍盒⌒土闶凵逃嗁從芰τ邢?，有時(shí)多訂一條煙對他們來說都可能超出預(yù)支，長此以往，這部分客戶會喪失訂購的積極性。規(guī)定5的倍數(shù)的訂購的出發(fā)點(diǎn)是包裝機(jī)只能包裝5的倍數(shù)的卷煙，是為了方便運(yùn)輸。 措施：對于訂購量不滿足5的倍數(shù)的卷煙，現(xiàn)按5的倍數(shù)包裝，余下的可以根據(jù)配送路線，將位于同一配送路線上的客戶的剩余卷煙包裝在一起，湊足5的倍數(shù)?！ 。ㄈ┬畔⒅行摹 ∫粋€(gè)企業(yè)各部門之間的銜接如何很大程度上決定于信息中心。在南充煙草物流中心的信息中心，工作人員向我們介紹了V3營銷系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)是一套面向供應(yīng)鏈、融合了煙草業(yè)務(wù)實(shí)踐和先進(jìn)管理思想的系統(tǒng)。它有效解決了煙草目前集約化管理和按訂單組織貨源的業(yè)務(wù)要求?！ 栴}分析及解決措施： 問題：南充煙草物流中心的信息系統(tǒng)不是針對中心實(shí)際業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的，而是應(yīng)用的一個(gè)現(xiàn)成的版本，該版本有許多子功能，但大多數(shù)功能對物流中心來說都形同虛設(shè)，而物流中心真正需要的功能軟件上卻沒有，這無疑會對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)生負(fù)面影響?！ 〈胧何锪髦行膯为?dú)針對企業(yè)本身設(shè)計(jì)一個(gè)信息系統(tǒng)，并且針對實(shí)際需求突出重點(diǎn)功能。當(dāng)然，這也涉及到費(fèi)用的開銷，需要權(quán)衡考慮?！ 。ㄋ模┧拓洸俊 ∷拓洸恐饕瓿陕肪€優(yōu)化和配送任務(wù)。在送貨部的實(shí)習(xí)內(nèi)容被分成了兩部分：配送管理和送貨。其中，配送管理部分，我們研究了工作人員路線優(yōu)化，以及有關(guān)物流配送成本明細(xì)的數(shù)據(jù)。送貨部分，我們跟隨配送車輛前往片區(qū)送貨，了解了配送流程，發(fā)現(xiàn)了過程中的問題?！ 栴}分析及解決措施： 配送管理 ?。?）通過分析物流成本明細(xì)表我們發(fā)現(xiàn)： a）1月份配送量是2月份配送量的2倍，5月份與2月份相當(dāng)。但是2月份配送成本卻是1月份的2倍，后來得知原因是1月份的租車費(fèi)列入了2月份成本明細(xì)表中，說明核算制度還存在問題?！ 〈胧焊母锖怂阒贫?，實(shí)行統(tǒng)計(jì)制度與會計(jì)制度相結(jié)合的方法。b）3月份后分揀費(fèi)用驟增，原因是購入了包裝機(jī)，且包裝材料的費(fèi)用開始計(jì)入分揀費(fèi)用中。分揀費(fèi)用無下級科目，不便于統(tǒng)計(jì)分析?！ 〈胧簩⒎謷M(fèi)用一項(xiàng)下設(shè)子科目，細(xì)分各項(xiàng)分揀費(fèi)用?！ 。?）線路優(yōu)化方面，優(yōu)化人員顯然是外地人，對實(shí)際路況不了解，考慮問題太過理想化，且設(shè)計(jì)的方案比較死板，不具有魯棒性?！ 〈胧合葘Ω鞫闻渌吐肪€的路況進(jìn)行調(diào)查分析，結(jié)合具體路況再進(jìn)行路線優(yōu)化。優(yōu)化工作人員需對各路況非常熟悉，方能做出最優(yōu)的路線設(shè)計(jì)?！ ∷拓洝 。?）裝車：前一天分揀時(shí)將貨物置于托盤
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