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正文內(nèi)容

關于行政部的工作計劃(編輯修改稿)

2025-04-05 21:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作效率?! ≡陂_源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(XX年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經(jīng)營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等?! 》e極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程?! 〖訌娙粘P姓枨蟮脑掠媱澒芾?,盡量減少計劃外需求?! 《?、存在的問題及需要公司支持的事項:  資產(chǎn)的管理還需加強。XX年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)?! 檎鎸嵉姆从承姓棵吭滦姓M用的實際發(fā)生額,建議財務部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。  門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究并出細則,XX年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調(diào)崗)?! ∠嚓P社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等?! ⌒姓芾聿俊 《﨩XX年關于行政部的工作計劃5  為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃才能在公司中好好的工作下去!  一、個人的定位:  根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。  自身的條件:  我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,所以歸屬行政部門。  公司發(fā)展的要求:  公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:  (1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程?! 。?)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納?! 。?)招聘現(xiàn)場工作。 ?。?)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處?! 《?、目標:  在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,做好行政工作?! 膫€人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;  從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商和會館的建立,共同打造“xxx世界”?! ∪⒐ぷ鞯膬?nèi)容(職責)  結(jié)合以上兩點,定位職責為三點: ?。?)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充; ?。?)繼續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名; ?。?)熟悉行政工作的整個運程:  日常考勤  接待工作  電話轉(zhuǎn)接、記錄  辦公設備的使用與維護  文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)  物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)  學習人力資源規(guī)劃  學習金融知識和財務方面知識。  四、權利:擁有對公司全體員工的禮儀、辦公的紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督?! ∥?、方法:  行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。  我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!  相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!關于行政部的工作計劃6  20xx年是公司發(fā)展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結(jié)努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標盡職盡責?! 〗∪c完善公司各項制度及工作標準 ?、鸥鶕?jù)公司發(fā)展需求,適時修改與優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎?! 、聘鶕?jù)各部門實際運營狀況,制定與完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。 ?、歉鶕?jù)原有的崗位職責,結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確?! ∩钔谡衅盖?,滿足人力需求。 ?、鸥鶕?jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才?! 、聘鶕?jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘?! 、亲云竼T工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化?! 、茸龊?0xx年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用與網(wǎng)站招聘費用?! 、膳c營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍?! 〖訌娕嘤柟芾砉ぷ?,構建培訓體系?! 、湃缥茨苷衅傅竭m合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃?! 、聘鶕?jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。 ?、桥c外部培訓機構聯(lián)絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。 ?、葍?nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。 ?、蓪γ吭滦氯肼殕T工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責?! 〖訌娍冃Ч芾?,構建合理的激勵機制?! 、鸥鶕?jù)公司年度經(jīng)營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。 ?、瓢凑?0xx年度績效考核體系,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會?! 、歉鶕?jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。 ?、雀鶕?jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用?! 】刂迫肆Τ杀尽⑼晟菩劫Y結(jié)構?! 、鸥鶕?jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇?! 、聘鶕?jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感?! 〖訌娖髽I(yè)文化建設,增強員工凝聚力?! 、?0xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。 ?、?0xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷?! 、墙⒐揪W(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。 ?、燃訌娦氯肼殕T工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中?! 、蓡T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部與相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中?! ∫?guī)范行政管理工作,降低管理費用。 ?、?0xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存?! 、萍訌姀U品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益?! 、且缀钠穫}與物料倉每月月終報表需上報審核?! 、燃訌娛程脵z查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務質(zhì)量,提升員工滿意度?! 、杉皶r為公司各部門服務,做好后勤保障工作。  嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行?! ≡?0xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員?! 〖訌姸讲榱Χ?,維護制度與流程的權威性?! ∵M一步完善公司督查流程與制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程與工作標準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性?! 〖訌妶F隊建設,打造強有力團隊?! 、旁诓块T內(nèi)建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,持續(xù)成長?! 、评^續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊?! 、桥c團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作與生活情況,關愛、幫助與團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。 ?、燃訌娭贫葘W習,加強執(zhí)行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊?! 、杉訌姺绽砟罱逃?,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。關于行政部的工作計劃7  行政經(jīng)理工作計劃書  一、工作目的  通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務,為酒店節(jié)省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。  二、工作職責 ?。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營?! 。ǘ┙M織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。 ?。ㄈ┻M行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關系。 ?。ㄋ模┻M行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行?! 。ㄎ澹┻M行企業(yè)文化建設。組織籌辦各項文化活動。 ?。┳龊冒踩⒐こ叹S修、節(jié)能控制的監(jiān)管。 ?。ㄆ撸┳龊煤笄诠ぷ鞅U希缥臋n管理、宿舍管理、福利管理等?! 。ò耍┳龊萌肆Y源規(guī)劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作?! 。ň牛┳龊门嘤栭_發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備?! 。ㄊ﹨f(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍?! 。ㄊ唬┳龊觅|(zhì)量管理,保障服務質(zhì)量、菜品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量?! ∪?、現(xiàn)狀分析  經(jīng)過短時間的調(diào)研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處: ?。ㄒ唬┚频赀\營良好,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網(wǎng)
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