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正文內(nèi)容

行政部工作計劃(編輯修改稿)

2025-04-05 12:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行政部完成的事項?! ∫陨瞎ぷ饔媱潈H為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整?! xxx企業(yè)集團行政部  20xx年xx月xx日  行政部工作計劃篇3一、辦公、勞保用品的管理  (一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量。月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買。多渠道進行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。  (二)物品出庫入庫  第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符?! 〉诙焊鶕?jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性?! 〉谌簩τ诟鞑块T辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費?! ?三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。  二、合同檔案管理  公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔?! ∪?、車輛調(diào)度管理  合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求。定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車安全?! ∷?、安全保衛(wèi)管理  加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的`巡邏次數(shù)。經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電。為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。  五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理  加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度。每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境?! 《ㄆ趯S區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進行維護與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用?! ⌒姓抗ぷ饔媱澠?一、在xxx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理  完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成本公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善?! “讶瞬殴芾砜醋鲬?zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化?!  耙匀藶楸荆饑乐辽稀?,加強員工關(guān)系管理  加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。  認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳?! ∶考径冉M織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。  規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施?! ”3峙c本公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想?! 《?、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。  招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)?! ′浻门c評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為本公司錄用合格人才?! ≡囉闷冢号c試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,本公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)  三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作  加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神?! 「鞑块T業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估?! 〖訌妼芾砣藛T的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”?! L試編寫符合本公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具本公司特色的培訓(xùn)體系。  鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣?! ∷摹⑦M一步完善績效考核評估工作  加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。  考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶?! 〗⒖冃гu估投訴制度  行政部工作計劃篇5行政工作理念:  “三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;  工作目標:滿足公司發(fā)展的需要,實現(xiàn)個人的提高;  工作準則:絕不把當(dāng)天的事情留到第二天做;  工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則  行政部門職能  問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行;  成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,創(chuàng)造工作價值;  計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預(yù)期工作目標;  溝通協(xié)調(diào):整合、溝通,協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案;  制度執(zhí)行:行政逐步完善,強調(diào)制度剛性執(zhí)行,長抓不懈;  文化建設(shè):通過相關(guān)活動,建設(shè)企業(yè)文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關(guān)系?! ⌒姓抗ぷ髀氊?zé)  年度工作目標  圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:  行政事項全面開展;  行政體系基礎(chǔ)建設(shè);  后勤服務(wù)流程建設(shè);  **年工作進度——基礎(chǔ)建設(shè)年  行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經(jīng)展開的工作進行匯報:  工作總結(jié)  過去一年工作目標;  過去一年部門大事;  行政體系建設(shè);  過去一年部門重要事項  小結(jié):以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作?! ‰S之著行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細致的服務(wù)。  三、工作總結(jié)  制度建設(shè)  管理目標:以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,責(zé)任清晰;  已完成工作  初步建立《行政制度手冊》  初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關(guān)鍵點?! 〈_展工作  完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節(jié)等;  完善、細化《崗位工作手冊》;  按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;  文件管理  管理目標:  規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時,質(zhì)量保證;完善公司報刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程,有效管理;完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理?! ?完成工作  制度建設(shè):《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規(guī)定》;  工作內(nèi)容:按時分發(fā)公司內(nèi)刊、及時存檔,有效控制?! ⌒姓抗ぷ饔媱澠?為配合公司全面推行并實現(xiàn)20xx年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司現(xiàn)階段工作情況為基礎(chǔ),特制訂人力資源年度工作目標,現(xiàn)呈報公司總經(jīng)理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:  組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。  (一)、具體實施方案:  XX年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查?! ?月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報總經(jīng)理審閱修改。  3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。各
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