辦公室個人述職報告(編輯修改稿)
2025-04-05 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)品牌建設(shè)管理流程”、”公務(wù)接待管理流程”、”公文辦理流程”、”印章使用流程”、”戰(zhàn)略審定管理流程”、”印章刻制啟用廢止流程”等6項主流程。 勇于創(chuàng)新實現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱；建立公司”管理層飛信群”；編制了《20XX年工程技術(shù)大事記》；組織”PPT制作技能比武”、”電子商鋪”等活動；實時整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準幻燈片模板》等 會務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強禮儀培訓(xùn)，規(guī)范會務(wù)禮儀，加強商務(wù)禮儀意識；適時啟用高檔茶杯，同時注重環(huán)保節(jié)約成本；強化會風(fēng)會紀；會務(wù)工作思考更細心，更人性，體現(xiàn)出周到負責(zé)的商務(wù)水準。 二、文秘管理工作。 規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計83個有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財務(wù)、人事、施工等分類編號；文件收發(fā)更科學(xué)；行政文件更規(guī)范；統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴格按標(biāo)準施行。 規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統(tǒng)一、規(guī)范；行政用章在交接后，強化法律意識、風(fēng)險意識，手續(xù)完備，備案詳細。 規(guī)范《會議紀要》，強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇，簡潔全面，有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。 三、廣告CI工作。 根據(jù)公司需要及各部門需求，借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選取大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作： 《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊； 《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁； 《焊工培訓(xùn)中心》單頁； 《新型建材》專業(yè)樣本； 《寶冶工程技術(shù)20XX年臺歷、掛歷。 同時，在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識管理、企業(yè)品牌上進行了綜合策劃，主要進行了： 寧波分公司門牌設(shè)計審批； 三門路項目現(xiàn)場CI標(biāo)識規(guī)范； 三樓接待室改造； 安慶項目部門牌設(shè)計審批； 裝備制造二部標(biāo)識規(guī)范制作； 電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識規(guī)范； 大廳等離子窗口的規(guī)范。 四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營銷工作 結(jié)合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷，我高度重視企業(yè)信息化建設(shè)，從下列工作進行了提升： 網(wǎng)絡(luò)維護監(jiān)管加強。一年來，對全公司電腦進行了統(tǒng)一整治，解決各類計算機軟硬件故障共計600余次；增設(shè)”工程技術(shù)企業(yè)版”殺毒軟件，提高了網(wǎng)絡(luò)安全性；新購置服務(wù)器，數(shù)據(jù)備份更新更及時；加強了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了”優(yōu)酷網(wǎng)”、”土豆網(wǎng)”等視頻網(wǎng)站，”魔獸爭霸”、”開心網(wǎng)”等游戲網(wǎng)站，”大智慧”等炒股網(wǎng)站；加強了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。 內(nèi)網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索，對子欄目重新梳理、上傳更新，完善一周會議安排，優(yōu)化通知公告欄，提高網(wǎng)站視覺效果等。
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