辦公室個(gè)人述職報(bào)告(編輯修改稿)
2025-04-05 12:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 企業(yè)品牌建設(shè)管理流程”、”公務(wù)接待管理流程”、”公文辦理流程”、”印章使用流程”、”戰(zhàn)略審定管理流程”、”印章刻制啟用廢止流程”等6項(xiàng)主流程。 勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱；建立公司”管理層飛信群”；編制了《20XX年工程技術(shù)大事記》；組織”PPT制作技能比武”、”電子商鋪”等活動(dòng)；實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動(dòng)總機(jī)入網(wǎng)小號(hào)清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等 會(huì)務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強(qiáng)禮儀培訓(xùn)，規(guī)范會(huì)務(wù)禮儀，加強(qiáng)商務(wù)禮儀意識(shí)；適時(shí)啟用高檔茶杯，同時(shí)注重環(huán)保節(jié)約成本；強(qiáng)化會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)；會(huì)務(wù)工作思考更細(xì)心，更人性，體現(xiàn)出周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。 二、文秘管理工作。 規(guī)范文書工作。對(duì)公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對(duì)目前在用的共計(jì)83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營(yíng)、企劃、科技、財(cái)務(wù)、人事、施工等分類編號(hào)；文件收發(fā)更科學(xué)；行政文件更規(guī)范；統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過(guò)程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。 規(guī)范印章管理手續(xù)。對(duì)在用的共計(jì)98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范；行政用章在交接后，強(qiáng)化法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，手續(xù)完備，備案詳細(xì)。 規(guī)范《會(huì)議紀(jì)要》，強(qiáng)化督辦職能。編制了各類專題會(huì)、營(yíng)銷會(huì)、交底會(huì)等各類會(huì)議紀(jì)要11篇，簡(jiǎn)潔全面，有力促進(jìn)了會(huì)議的督辦、貫徹、實(shí)施。 三、廣告CI工作。 根據(jù)公司需要及各部門需求，借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科，整合社會(huì)資源，慎重選取大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作： 《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊(cè)； 《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁(yè)； 《焊工培訓(xùn)中心》單頁(yè)； 《新型建材》專業(yè)樣本； 《寶冶工程技術(shù)20XX年臺(tái)歷、掛歷。 同時(shí)，在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識(shí)管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃，主要進(jìn)行了： 寧波分公司門牌設(shè)計(jì)審批； 三門路項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)CI標(biāo)識(shí)規(guī)范； 三樓接待室改造； 安慶項(xiàng)目部門牌設(shè)計(jì)審批； 裝備制造二部標(biāo)識(shí)規(guī)范制作； 電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識(shí)規(guī)范； 大廳等離子窗口的規(guī)范。 四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷工作 結(jié)合在市場(chǎng)營(yíng)銷部、建材廠的工作經(jīng)歷，我高度重視企業(yè)信息化建設(shè)，從下列工作進(jìn)行了提升： 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強(qiáng)。一年來(lái)，對(duì)全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治，解決各類計(jì)算機(jī)軟硬件故障共計(jì)600余次；增設(shè)”工程技術(shù)企業(yè)版”殺毒軟件，提高了網(wǎng)絡(luò)安全性；新購(gòu)置服務(wù)器，數(shù)據(jù)備份更新更及時(shí)；加強(qiáng)了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計(jì)算機(jī)中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了”優(yōu)酷網(wǎng)”、”土豆網(wǎng)”等視頻網(wǎng)站，”魔獸爭(zhēng)霸”、”開心網(wǎng)”等游戲網(wǎng)站，”大智慧”等炒股網(wǎng)站；加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。 內(nèi)網(wǎng)升級(jí)改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強(qiáng)化了上傳下載、信息檢索，對(duì)子欄目重新梳理、上傳更新，完善一周會(huì)議安排，優(yōu)化通知公告欄，提高網(wǎng)站視覺(jué)效果等。
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