辦公室個人述職報告(一)(編輯修改稿)
2024-10-17 21:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 下：一、努力學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治修養(yǎng)和工作水平從事辦公室工作，要具備良好的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業(yè)余時間認真領(lǐng)悟“科學(xué)發(fā)展觀”的精神要義，加強理論知識的學(xué)習(xí)和思考，認真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團、公司黨委的部署，始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員，時刻以合格黨員的標(biāo)準要求自己，保持政治上的清醒和堅定，不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面虛心向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、方法以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識，取人之長，補己之短，從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的機要工作，都有了深刻從感性到理性的認識，而且通過不斷的學(xué)習(xí)，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識，提高了修養(yǎng)，并加深了與各位同事之間的感情，堅定了我做好本職工作的信心和決心。二、踏實工作，努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下，自己主要做了以下幾項工作：一是嚴格落實公章管理使用制度。作為機要秘書，其中一項也是最重要一項職責(zé)是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)行政證照的使用。我深知這些東西的重要性，深感責(zé)任重大，工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字不蓋章，特殊情況沒有主管領(lǐng)導(dǎo)首肯不蓋章，嚴格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。此外其他部門使用行政證照時，在得到主管領(lǐng)導(dǎo)首肯的前提下，做好使用記錄，并要求對方開具出借證明。二是細心做好檔案管理工作，檔案管理工作也是機要秘書職責(zé)之一，檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠的工作，剛剛接手檔案時，由于前期的各種因素，導(dǎo)致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài)，在領(lǐng)導(dǎo)和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間，給他人的使用帶來了很大的不便，為此我花大量時間，耐心整理、細心歸納，將檔案按照時間、類別分類，并逐條逐類錄入電腦，形成電子檔案，在遇到查找檔案的情況時，輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容，便可在最短的時間內(nèi)，找到所需文件材料，大大的提高了工作效率，為自己和借閱者節(jié)省了時間?，F(xiàn)XXX成立至今，這期間的檔案整理工作已完成三分之一，整理工作仍在進行中。三是努力做好法務(wù)工作，在擔(dān)任機要秘書的同時，自己還兼任公司法務(wù)室的干部，自己在面對公司往來業(yè)務(wù)的合同時，自己嚴格按照合同管理審批制度的要求落實，對每一單合同的內(nèi)容，都認真詳實的逐一登記，并與企業(yè)法律顧問及時溝通，對每份合同逐條進行斟酌，有問題及時更改，有效的為公司規(guī)避法律漏洞，最大限度的避免不必要的法律風(fēng)險。并同時做好法律合同的歸檔工作四是精心做好會務(wù)和來賓接待工作。自己先后和部門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務(wù)，按照公司安排，積極配合做好會務(wù)工作，做到會場布臵整潔莊嚴，會場服務(wù)細致周到，會議材料齊備無差錯，與部門同事心往一處想，勁往一處使，圓滿完成各項會議和接待任務(wù)，鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。五是強化責(zé)任意識，發(fā)揚奉獻精神，盡職盡責(zé)完成本職工作，工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān)，自工作以來，每個工作日自覺堅持早上7點半到單位，提前配合黨政雙一把領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天相關(guān)工作材料準備齊全，并提前準備好會議室，讓會議室始終處于隨時可用狀態(tài)。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況，并在溝通中不斷強化自己的責(zé)任意識，努力做到領(lǐng)導(dǎo)未到我先到，領(lǐng)導(dǎo)未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態(tài)，做好領(lǐng)導(dǎo)馬前先鋒的角色；此外在遇到緊急任務(wù)時，在部門人員少、時間緊、任務(wù)重的情況下，自覺樹立大局
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