【文章內容簡介】 好檔案憑證，重點加強立法、執(zhí)法和司法檔案的建設與管理工作，為宜昌創(chuàng)建全國同等城市依法治市示范區(qū)提供檔案服務。加強與相關部門合作，積極探索信用檔案管理工作。突出民生抓資源，重點做好學籍、婚姻、醫(yī)療、衛(wèi)生、就業(yè)和社會保障等涉及人民群眾切身利益檔案的收集管理工作。 三是積極開展檔案資源建設年活動。為切實加強檔案資源建設，市檔案局決定，今年在全市開展檔案資源建設年活動。要通過建立共享目錄、開展專題檔案征集和專題展覽、聯(lián)合開發(fā)檔案產品等方式動員社會力量參與檔案資源建設，力爭在資源總量、資源結構上有明顯進步。市檔案局將組織開展檔案資源建設理論研究和實踐交流，適時召開檔案資源建設現場會，總結宣傳各地檔案資源建設的成功經驗，推動全市檔案資源建設。 (五)實施精品工程，更大力度推進檔案編研宣傳工作 要繼續(xù)堅持檔案編研宣傳出精品的思想，充分挖掘特色檔案資源，推出更多的檔案文化宣傳精品，讓宜昌檔案文化更大范圍更深層次走向社會，走進大眾視野。 一是繼續(xù)辦好觸摸史跡專欄。市檔案局要繼續(xù)深化與《三峽日報》等主流媒體的合作，繼續(xù)辦好觸摸史跡專欄，同時積極參與《湖北日報》檔案解密專欄的組稿工作，各縣市區(qū)都要積極撰稿，原則上每個縣市區(qū)都要完成投稿1篇以上，力爭有更多的檔案文化產品在全省推廣。 二是開辦宜昌抗戰(zhàn)珍檔欄目。今年是抗戰(zhàn)勝利70周年，各地將通過多種形式開展紀念活動。市檔案局將圍繞抗戰(zhàn)專題，首次與《三峽晚報》合作開辦宜昌抗戰(zhàn)珍檔欄目，開展抗戰(zhàn)檔案公布和征集活動，組織抗戰(zhàn)檔案史料專題展覽活動，解密檔案背后的歷史故事和事實真相，以深刻揭露侵華日軍的滔天罪行。希望各地各部門積極參與，讓更多的抗戰(zhàn)檔案和史料走出深閨，走向大眾，服務社會。 三是組織編輯出版檔案史料。要找準歷史與現實的結合點，充分挖掘檔案信息資源，為領導決策、經濟社會發(fā)展、城市文明建設和開展愛國主義教育服務。市檔案局將首次與湖北大學合作，圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利70周年，挖掘宜昌抗戰(zhàn)檔案資源，組織編輯并公開出版《侵華日軍宜昌罪行檔案》一書。各地都要結合實際，挖掘檔案特色資源，開發(fā)出更多的精品力作。 四是開展檔案文化六進活動。市檔案局擬圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利70周年舉辦大型展覽，到廣場、到社區(qū)、到學校展出，同時推進檔案文化宣傳首次進黨校主體班課堂。各地要緊貼中心、找準檔案工作的突破口，實施檔案文化進農村、進企業(yè)、進學校、進廣場、進社區(qū)、進家庭六進活動，進一步推進檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發(fā)展。 五是積極服務黨委政府決策。十八屆三、四中全會分別通過了全面深化改革、全面依法治國的決定，市委市政府號召全市上下加快現代化特大城市建設步伐，向中部非省會首位城市發(fā)起沖刺。各級檔案部門要重點圍繞服務全面深化改革、全面依法治市、建設現代化特大城市、向中部非省會首位城市目標沖刺等重大戰(zhàn)略部署扎實做好檔案工作，發(fā)揮檔案工作在服務黨委政府決策上的獨特作用。 (六)堅守安全底線，更大力度推進檔案安全體系建設 確保檔案安全是檔案工作的底線。各地各部門要按照建立確保檔案安全保密的檔案安全體系的目標加強檔案安全管理。 一是健全完善檔案安全管理制度。要建立健全檔案安全管理領導小組，落實安全管理責任，定期開展檔案安全檢查。要制定完善出入庫房登記、珍貴檔案專庫專人管理、庫房定期巡查、安全檢查等制度和檔案安全應急預案，為檔案安全管理提供組織和制度保障。要堅持層層傳導壓力，建立一級抓一級、層層抓落實的安全責任機制，對發(fā)生檔案安全事故的實行一票否決并嚴肅追究責任。 二是配備必要設施設備。各檔案館(室)要配備必要的安全防護設施設備，采用先進技術手段，落實防盜、防光、防有害氣體、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠和防蟲等檔案管理九防措施，建立健全人防、物防、技防相結合的安全防范體系，為檔案安全提供保障條件。 三是確保檔案實體和信息安全。堅持重大節(jié)假日開展安全大檢查制度，并做好檢查記錄，發(fā)現問題及時整改。要加強檔案出入庫房登記，檔案原件不得外借。重點珍貴檔案庫房實行雙人雙鎖管理，嚴格辦理登記、查閱利用手續(xù)，利用重要珍貴檔案應使用復制件。要繼續(xù)開展檔案的搶救和保護工作，在機構改革、企業(yè)改制、行政區(qū)劃調整等過程中，檔案行政管理部門要會同相關部門及時規(guī)范檔案流向，妥善進行檔案處置。把檔案的信息安全與實體安全放到同等重要位置。嚴格貫徹落實國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》和《宜昌市檔案整理及數字化工作安全保密管理辦法》，確保檔案數字化過程中的信息安全。加強檔案利用過程中的信息安全，嚴格執(zhí)行開放檔案鑒定工作制度，嚴格規(guī)范公布審批程序和權限，對所有擬開放、上網信息嚴格審核鑒定，做到敏感信息、個人隱私信息和涉密檔案不開放、不上網。要繼續(xù)加強電子檔案容災管理，落實異質異地備份，做好定期檢測。各檔案室在向國家綜合檔案館移交檔案前，要認真負責地完成檔案的解密劃控工作。 (七)狠抓薄弱環(huán)節(jié)，更大力度推進檔案信息化建設 檔案信息化建設是社會發(fā)展的必然要求，是實現檔案管理和服務手段提檔升級的必由之路。各級綜合檔案館(室)要按照檔案存量數字化、增量電子化、建設標準化的要求，加快推進檔案信息化建設，力爭五年內建成數字檔案館(室)。 一是迅速制訂完善檔案信息化發(fā)展規(guī)劃。省檔案局制定了《湖北省數字檔案館建設發(fā)展五年規(guī)劃》和《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》。各地要結合實際，迅速制定完善檔案信息化建設規(guī)劃和數字檔案館建設意見。要積極爭取黨委政府重視和有關部門支持，將檔案信息化建設納入當地經濟社會發(fā)展總體規(guī)劃，做到同步規(guī)劃，同步建設。 二是加快館(室)藏檔案數字化步伐。從省檔案局20**年度全省國家綜合檔案館館藏檔案數字化進展通報的情況來看，宜昌的綜合檔案館館藏檔案數字化率已普遍不高。各級檔案館、各部門檔案室都要增強緊迫感，根據館(室)藏結構和總量，按照五年建成數字檔案館(室)的目標要求，倒排工期，確定年度比例和任務，加快推進館(室)藏檔案數字化。今年，市檔案館目錄錄入、全文掃描要在現有基礎上翻一番，各縣市及夷陵區(qū)館目錄錄入至少達到20萬條、全文掃描20萬畫幅，其他城區(qū)館要力爭全部完成館藏檔案數字化任務。從20**年起，各單位移交給國家綜合檔案館的檔案必須全部數字化。 三是全面開展電子檔案同步移交進館工作。從今年起，全面實施電子檔案同步移交進館工作。市檔案局今年將出臺《宜昌市電子聲像檔案管理暫行辦法》，各地各單位要抓好貫徹落實。要按照增量電子化的要求，總結推廣電子文件歸檔管理和規(guī)范移交試點工作經驗，加強原生電子文件歸檔管理的探索和實踐，全面開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交工作。各地各單位要高度重視，加大力度，加大投入，扎實做好電子文件歸檔管理和規(guī)范移交工作。國家綜合檔案館要按照規(guī)范要求繼續(xù)開展電子目錄報送工作。 四是整合檔案資源，實現信息資源共享。要繼續(xù)推進檔案數字化成果的共享利用工作，重點通過檔案信息網站上傳開放檔案目錄，逐步實現網上查詢。 五是加快推進文檔一體化項目。要加快推進以市電子政務平臺為依托、覆蓋市縣鄉(xiāng)村四級的文檔一體化項目，力爭盡早完成測試并推廣運行。 六是加強對檔案數字化工作的組織領導。目前，市編辦已批復同意市檔案局增設電子檔案管理科，負責全市檔案數字化工作的組織協(xié)調和指導服務。有條件的地方和部門都要明確相應的機構和人員，落實數字化工作經費，配備必要的設施設備，為順利開展檔案數字化工作創(chuàng)造條件。 (八)堅持依法治檔，更大力度推進檔案法治建設 十八屆四中全會通過了全面依法治國的決定，省委省政府提出建設法治湖北的重大決策，市委市政府作出加快建設法治宜昌、打造全國同等城市依法治市示范區(qū)的決定。依法治檔是建設法治宜昌的重要組成部分。推進檔案法治建設，是檔案部門義不容辭的職責。 一是進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳。通過檔案員培訓、檔案館開放日、69國際檔案日、124法制宣傳日等重要活動，大力宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)，提高檔案干部依法行政能力和全社會的檔案法律意識。 二是高度重視人大執(zhí)法檢查。今年，市人大常委會將對全市貫徹實施《檔案法》情況進行執(zhí)法檢查，各地一定要高度重視，加大力度，精心組織，認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，認真做好執(zhí)法檢查前的各項準備工作，以扎實的工作基礎和良好的精神狀態(tài)迎接人大檢查。各地要主動爭取人大、政府等領導機關的重視支持，有重點地開展檔案行政執(zhí)法檢查活動，營造良好的檔案法治環(huán)境。要通過人大執(zhí)法檢查，發(fā)現并解決檔案法治建設和執(zhí)法過程中的突出問題，推動檔案工作，促進依法治檔管檔向更高水平邁進。 三是依法開展檔案行政管理工作。加強檔案行政管理是法律賦予檔案部門的重要職責。要嚴格執(zhí)行檔案員持證上崗制度，加大檔案員上崗培訓力度。要在對各部門普遍進行文件材料歸檔年審的基礎上，重點對新納入進館范圍的單位開展檔案執(zhí)法檢查。全面推進機關檔案工作目標管理和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理，嚴格執(zhí)行三年到期復查制度。貫徹執(zhí)行《宜昌市檔案中介服務機構管理辦法》，加強檔案中介機構的監(jiān)管，規(guī)范中介服務行為。 四是加大檔案違法違紀案件查處力度。認真貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，認真做好檔案行政審批事項的清理和相關服務工作。繼續(xù)實施檔案違法案件季報制度，嚴肅查處偽造涂改檔案、損毀丟失檔案、非法買賣檔案等違法違紀行為。 (九)咬定發(fā)展目標，更大力度推進檔案部門自身建設 建設全省領先、中部前列、全國一流的檔案強市是全市檔案部門共同的奮斗目標。全市各級檔案部門和廣大檔案工作者要統(tǒng)一思想，凝聚共識，為實現這一宏偉目標而努力奮斗。 一是堅持理論武裝，努力做到五個堅持。檔案工作是一項基礎性工作，