資料管理會(huì)議紀(jì)要(編輯修改稿)
2025-04-05 02:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 05~16棟鋁合金分包資料。A01~16棟?rùn)跅U分包資料。會(huì)所(幼兒園)樁基結(jié)算資料，并已完成結(jié)算。酒店客房(建藝、中科、銘晟)結(jié)算資料基本齊全。酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備金冠華、鍋爐房設(shè)備邵陽(yáng)鍋爐廠、洗衣房設(shè)備美億、外墻亮化佳林、活動(dòng)家具偉特等)資料存資料室。邵東邦盛傢俬建材專業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報(bào)建部。 配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計(jì)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書，傢俬建材市場(chǎng)、B05地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計(jì)均已入窗。 工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺(tái)賬，做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤，并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 甲供材(外墻磚、西瓦等)計(jì)劃匯總與訂貨，確認(rèn)函梳理，A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價(jià)公司，用于結(jié)算。返修整改材料出入庫(kù)登記，并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用。公用品及工程零星材料申購(gòu)并做好領(lǐng)用(借用)登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財(cái)產(chǎn)安全。 收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會(huì)議記錄及工作總結(jié)，并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對(duì)文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。 負(fù)責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料，將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。 及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的開展 工程部?jī)?nèi)部考勤(休假單、加班單、
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